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让你效率翻倍的10种策略

01

设定生产率目标

理清思路,设定目标,设定目标要从小到大循序渐进,因为任务设置太重,造成最终没有完成任务,会产生挫败感,打击工作积极性,故宁愿定小目标,容易完成,也不要定太难完成的。

想象目标完成后的情况,每天要想一想,任务完成后有多么轻松,心中的石头终于可以落地了,摆脱工作的压力,可以做自己想做的事情,想看的书,想玩的游戏。高效率完成工作之后,时间就是你的,否则心中永远压着工作的事情,什么事情都不能做,要讨厌这种状况,拒绝拖延症。

02

保持工作环境

有利于生产率

实践证明,优雅整洁的工作环境、打造高效健康的工作区能大大激发工作的热情和潜能,工作环境不仅会影响到工作效率,还会影响工作中的创造性。

一张有序的办公桌,无疑将有助于提高你的生产率。如果你的工作区杂乱无章,你会觉得混乱低迷。因为工作区混乱,你甚至不想做任何事情。但是如果你有一个漂亮,整洁,有组织的工作区,你会得到启发并完成工作。你可以轻易地找到你的东西,而不是浪费宝贵的时间从一堆文件筛选你刚刚看过的东西。

03

重要的事情放第一位

这是史蒂芬·柯维的高效率人士的七种习惯中的第三种习惯。重要的事放第一位是指把重要的事情放在其他事情之前,放在第一位。为什么会这样呢?这是因为一天有24小时,我们大约要选择一百万种不同的事情做。有些是重要的事情,会产生重要影响。其余的是不重要的事情,不会产生重要影响。在这一百万件事情中,我们必须挑选,否则我们将永远淹没在工作中,永远不会完成任何事情。关注重要的事情,忽略不重要的事情。

过滤掉不重要的任务时,我常常问自己“做了这件事和在未来6个月产生重大影响吗?”如果答案是不会或有一点影响,我就会把这件事放在一边。如果答案是大大的肯定,那么我会特别关注。当然,我们永远不能做出100%准确的评估,因为我们不能预测未来,但我们有足够的知识可以给出一个良好的评估。

04

规定时间内完成任务

除了要罗列出每天的工作,对自己还要有明确的时间规划,就是说什么时间该干什么事,要做到心中有数,比如规定自己几点起床,几点到公司,每段时间都有对应的工作,这也是治疗拖延症的一个好方法,很多人为什么工作效率低?很大一部分原因就是拖延症太严重,总想着把工作拖到明天再做,而到了明天又想拖到后天,到头来不了了之,做好时间规划,能大幅提升工作效率。

05

集中注意力

注意力太容易分散,也是导致工作效率低下的一个很重要原因,相信大家都有这样的体会,有时候正在工作的时候,手机突然响了,瞬间把思绪从工作状态中拉了出来,是不是有人要请我吃饭啊,是不是群里又有人说话了,说的什么啊,然后会忍不住地拿起手机看一眼,太容易受外界影响,这时候就给自己一个硬性要求,工作期间不准看手机,或者规定自己工作多长时间后可以看一眼,但只看五分钟,看完后立刻投入到工作状态中。

06

多学习新知识

工作仅仅量多还是远远不够的,还要注重质的方面提高。老板需要的是能为他解决问题的人,交代你办一件事,办好了,就是人才。如果你一直只是做一些简单的事,时间长了,别人就会认为你只能做简单的事。所以,合适的时候,你要做些有一定难度的事情,做的不好,别人也看见你努力过了,做好了,别人自然对你刮目相看。因此聪明的员工,就要想办法找出对达成工作目标及绩效标准有帮助的活动,然后投入最多时间与心力在这些事情上面。投入的时间愈多,每分钟的生产力就愈高,工作绩效也就提高,自然赢得老板及上司的赏识与重用,加薪与升迁在望。

07

利用时间空隙

时间空隙,是指一件事和下一件事之间的短暂时间空隙。时间空隙通常出现在等待/交通期间,如等待公交车/火车,上下班时间,等待约会开始等等。在这个时间空隙很多有准备的活动就会完成。你会感到很惊讶在那么短的时间内完成那么多事。比如我会在坐车的时候大概有30分钟,我会思考今天写文章的思路,这样有了大概构思,写起来就会很轻松了。

08

给自己一点压力

给自己点紧迫感,有一点压力,有一种紧迫感,这样你就会专心的多,一次专心做一件事,并且用最快的速度完成,之后,立刻进入下一件工作。养成这习惯后,你会惊讶地发现,一天所能完成的工作量居然是如此地惊人。

09

集中处理

一个有技巧的工作人,会把许多性质相近的工作或事情,例如,收发E-MAIL做设计、打电话、做记录....等等,集中在同一个时段来处理,这样会比一件一件分开在不同时段处理,更具条理性,让你思维清晰,同时也能提高效率,节约时间成本。有人会说我动作慢,事情我慢慢的做,如果你这么想的话,你就大错特错了。世界上最宝贵的是时间,浪费它比什么都可惜,所以,工作中应尽量快点,方法上提高点,你也能从学习中找到很多的乐趣。

10

注意休息和营养

休息包括睡眠休息和日常休息。睡眠对于一个成年人来说,每天有8小时已经够了,重要的是有规律,不能睡的太晚,也不能起的太晚,人体就是一台机器,自己要会保养它,才能健康运转,如果自己不注意,等生病了吃苦的只有自己。日常休息指的是上班族的用眼保护、运动、午休等等,对于身体的健康也有很大帮助。营养方面指的是合理膳食,荤素搭配,饮食有规律,不酗酒,不吃有刺激的食品等等。只有一个好的身体,才能好好的工作,别的我就不多说了,现代人更应该关注自己的健康。

工作效率的提升,不是一朝一夕能够完成的,因为要改变的是一个人固有的行为习惯,需要坚持才能看到成效,起初会感到很别扭,各种不适应,但是如果真的能坚持下去,养成一个好的工作习惯,将会有很大裨益,不仅是体现在工作中,还体现在生活中的各种场合,要想在职场中领先他人,首先要把工作效率提升上来,老板安排的工作,你总能第一个出色完成,迟早会引起老板的关注,对今后的职场晋升将会有很大帮助!

*本文来源:职场人生与知识世界
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