【办公技能讲堂】Excel的5个使用小技巧

一键录入当天日期

录入当天日期：Ctrl+;

录入当前时间：Ctrl+Shift+；

一键生成Excel图表

插入图表，其实只要这个快捷键就可以。

解决方法：选取数据区域，按Alt+F1一键插入图表

批量删除空行

表格里有大量的空行，怎么样才能快速删除？

解决方法：全部选中单元格→然后Ctrl+g定位→定位条件→空值→然后右键选择删除行。

禁止输入重复值

有时候为了避免输入重复的内容，我们可以设置禁止输入重复值。

解决方法：选中数据区域，点击数据→数据验证，在对话框里选择自定义，输入=COUNTIF(A:A,A1)=1，确定即可。

再次输入的时候，如果输入了同样的内容，就会出现提醒了。

Excel表格打印到一张纸上

这本是一个很很很简单的设置，可很多人不知道。会者不难，难者不会就是这个道理。

解决方法：页面布局→设置→页宽→页高

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