多级下拉菜单如何制作

关于「下拉菜单」，大家应该都有所了解，只要点击下拉按钮，就可以直接在菜单列表中进行选择，既省去了手动输入信息，也避免了输入错误值。

☆尤其在制作一些有分类功能的表格时，制作下拉菜单就显得非常实用和便利了。

如何制作下拉菜单呢？

Amy今天就来教大家制作一级、二级、三级下拉菜单。

制作一级下拉菜单

数据验证→允许（序列）→来源选择数据源区域（下拉菜单的内容）

制作二级下拉菜单

1、设置数据源区域（菜单内容）这一步设置是为了避免选中空值单元格。

选中二级菜单数据源区域（B1:D4）→Ctrl+G调出〔定位〕对话框→定位条件→常量→确定。

2、定义名称

公式→定义的名称→根据所选内容创建→首行

3、数据验证

数据验证→允许（序列）→来源输入“=indirect(B2)”

☆注意：“=indirect(B2)”表示引用B列单元格，B列是部门，C列是姓名，不同的部门有各自的人员，一级下拉菜单选择部门，二级下拉菜单与一级联动，二级下拉菜单就会显示对应部门的所有人员，这就是二级下拉菜单的原理。

制作三级下拉菜单

制作方法和二级大致相同，在数据源区域设置和定义名称上和二级下拉菜单一致，数据验证的来源则是输入“=indirect(C2)”。以下再分步演示给大家看。

1、设置数据源区域（菜单内容）

选中三级菜单数据源区域（B1:C7）→Ctrl+G调出〔定位〕对话框→定位条件→常量→确定

2、定义名称

公式→定义的名称→根据所选内容创建→最左列

☆注意：在三级菜单sheet表里，定义名称选择的是最左列。因为三级菜单和二级联动，二级菜单是姓名，三级下拉菜单是性别，我们要通过姓名选择对应的性别，而三级菜单sheet表里的姓名栏在最左列，所以选择最左列。

3、数据验证

数据验证→允许（序列）→来源输入“=indirect(C2)”

★小结：到这里，三级下拉菜单的制作方法就讲完了，更多级的下拉菜单也是同样的原理，大家可以在以后的工作学习中进行实际应用，提高效率哦~

文|Amy

图|Amy