一些看似不起眼的Excel小技巧,在实际的工作中却有非常大的作用,掌握这些技巧,灵活运用,能大大提高我们的工作效率。
一、文本型数值求和
问题描述:明明看起来是数值,用sum函数求和结果却是0。
解析:这是因为,这些看起来是数值的数据,实质上是文本型数据,当然不能求和。从各种系统导出来的数据经常会出现这种问题。
方法:
1、在任意空白单元格中输入“1”并复制。
2、选中要进行求和的单元格区域,点击鼠标右键—选择性粘贴
3、选择【运算】中的【乘】并【确定】。
解读:
【运算】中的【加】、【减】、【乘】、【除】都可以使用,【乘】、【除】时的辅助值为“1”,【加】、【减】时的辅助值为“0”
二、选择并复制可见单元格
问题描述:对数据表行进行隐藏(或筛选)后,想要对可见进行填充,却发现被隐藏(或筛选)的单元格也填充了。
目的:仅对可见单元格进行填充
方法:
1、选择B2:区域。
2、按快捷键Alt+;(Alt键加分号键)组合键,选择可见单元格
3、按Ctrl+D组合键批量填充。
三、快速批量填充不连续单元格
方法:
1、选定目标单元格区域。
2、快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框,【定位条件】-【空值】-【确定】。
3、输入公式:=A2,按Ctrl+Enter组合键批量填充。
四、对“小计”求和
方法:
1、选定参与计算的目标单元格区域。
2、快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框,【定位条件】-【空值】-【确定】。
3、快速求和组合键Alt+=。
五、对多行、多列同时求和
方法:
1、选定目标单元格区域,包括数值区域和求和区域。
2、快速求和组合键Alt+=。
六、对数字快速的提取整数部分
方法:
1、选定目标区域。
2、快捷键Ctrl+F打开【查找和替换】对话框,并在【查找内容】中输入:.*,【替换为】保持空值即可。
3、全部替换。
解读:
1、*在Excel中为通配符,可以匹配任意长度字符,上述方法的意思就是将小数点及其后面的内容全部替换为空值。实现了向下取整的目的。
2、也可以用公式=INT(E3)实现,能够达到相同的目的哦!
七、在替换0时,不替换诸如204,3097等包含0的数
目的:数值为0的单元格替换为300
方法:
1、选定目标区域。
2、快捷键Ctrl+F打开【查找和替换】对话框,并在【查找内容】中输入:0,【替换为】输入300。
3、点击对话框右下角的“选项”,在选项中,勾选“单元格匹配”选项。
4、全部替换。
八、制作下拉菜单
目的:制作下拉菜单。
方法:
1、选定目标单元格。
2、【数据】-【数据验证】,选择【允许】中的【序列】,单击【来源】右侧的箭头,选取下拉菜单中需要显示的内容并单击箭头返回。
3、【确定】。
九、查找符合条件的所有单元格并统一单元格背景色
目的:查找“单价“大于15000小于20000的所有单元格并统一背景色为红色。
方法:
1、选定目标区域H列。
2、快捷键Ctrl+F打开【查找和替换】对话框,并在【查找内容】中输入:*。
3、全部查找。
4、左键单击【查找和替换】对话框下框中的“值”,此时在对话框中,所有的值会升序排列
5、拖动对话框中的下拉条,找到第一个大于15000的数值,单击该数值,继续拖动下拉条找到小于20000的最大值,按住SHIFT键,点击小于20000的最大值。大于15000小于20000的所有单元格就都找到了。
6、单元格背景色统一设置成红色即可。
7、关闭【查找和替换】对话框。
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