EXCEL活学活用-EXCEL基础#003-常用快捷键

最近花了点时间把EXCEL的快捷键整理了一下，主要参考来源为微软官方网站，绝大多数都经过实际操作验证，有一些复杂的快捷键没有收录，感觉不怎么“快捷”了，感兴趣的可以到官方网站上去查阅。有一个设置数字格式的快捷键“Ctrl+Shift+！”实际结果跟描述有点差异，敬请留意。其实，常用的也就那么几个，太多也记不住，并且鼠标加功能区的操作也很快捷，各人习惯吧。

1、F1：显示“Excel 帮助”任务窗格。

2、F2：编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。【结合 Ctrl+ENTER使用，对选定的多个单元格填充数值或公式。】

3、F3：显示 " 粘贴名称 " 对话框。仅适用于在工作簿中已定义名称的情况。【如果你不记得“名称”的具体全称，用F3列出所有名称，点击具体将该名称插入到公式中；点击“粘贴列表（L）”将所有名称列表填充到当前位置】

4、F4：在编辑状态，切换引用类型

5、F5：显示“定位”对话框。同Ctrl+G。

6、F6：在工作表、功能区、任务窗格和缩放控件之间切换。在已拆分的工作表中，在窗格和功能区区域之间切换时，按 F6 可包括已拆分的窗格

7、F7：打开 " 拼写检查" 对话框以检查活动工作表或选定范围中的拼写。

8、F8：打开或关闭扩展模式。选中拟选择区域的任一角所在单元格，按下F8，用鼠标左键点击对角单元格完成区域选择，点错了可以重点，选区不会消失。用鼠标在扩展模式中，“扩展选定”将出现在状态行中，并且按箭头键可扩展选定范围。相当于按下并拖动鼠标左键选择区域。

9、F9：计算所有打开的工作簿中的所有工作表。在选项\公式\计算选项中有设置为“手动重算”时，当数据改变时不会立即显示计算结果，则按下F9进行计算。

10、F10：打开或关闭快捷键提示（同Alt键）。

11、F11：插入图表，在单独的图表工作表中创建当前范围内数据的图表。

12、F12：另存为。

13、Tab：向右移动一个单元格（若工作表被保护，则跳过锁定的单元格）。

14、ESC：在编辑状态，取消单元格的输入。

15、Ctrl+F1:展开或收起功能区

16、Ctrl+F2：显示 Backstage 视图中“打印”选项卡上的打印预览区域。

17、Ctrl+F4：关闭选定的工作簿窗口

18、Ctrl+F5：恢复选定工作簿窗口的窗口大小。

19、Ctrl + F6：在两个 Excel 窗口之间切换。

20、Ctrl+F7：如果工作簿窗口未最大化，则按 Ctrl+F7 可对该窗口执行“移动”命令。使用箭头键移动窗口，并在完成时按 Enter，或按 Esc 取消。

21、Ctrl+F8：当工作簿未最大化时，执行“大小”命令。

22、Ctrl+F9：将工作簿窗口最小化为图标。

23、Ctrl+F10：最大化或还原选定的工作簿窗口。

24、Ctrl+Home：移到工作表的开头。

25、Ctrl+End：移动到所选表右下角的最后一个单元（“添加列”的最后一行）。

26、Ctrl+PageDown：移到工作簿中的下一个工作表。

27、Ctrl+Page Up：移到工作簿中的上一个工作表。

28、Ctrl+箭头键：可移动到工作表中当前数据区域的边缘。

29、Ctrl+Enter：使用当前输入填充选定的单元格区域。

30、Ctrl+`（重音符）：在工作表显示公式和数值之间切换

31、Ctrl+1：打开 "设置单元格格式" 对话框。

32、Ctrl+2：将文本设置为加粗或删除加粗格式。Ctrl+B

33、Ctrl+3：将文本设置为斜体或删除倾斜格式.Ctrl+I

34、Ctrl+4：为文字添加下划线或删除下划线。Ctrl+U

35、Ctrl+5：应用或删除删除线格式。

36、Ctrl+6：在隐藏对象、显示对象和显示对象的占位符之间切换。

37、Ctrl+8：显示或隐藏大纲符号。

38、Ctrl+9：隐藏选定的行。

39、Ctrl+0：隐藏选定的列。

40、Ctrl+-：打开 "删除" 对话框以删除所选单元格，在表中直接删除行。

41、Ctrl+Q：显示用于包含数据的选定单元格的“快速分析”选项。

42、Ctrl+W：关闭工作簿。

43、Ctrl+E：调用快速填充以自动识别相邻列中的模式并填充当前列。

44、Ctrl+T：显示 "创建表" 对话框。。

45、Ctrl+Y：重复上一个命令或操作（如有可能）。

46、Ctrl+U：为文字添加下划线或删除下划线。

47、Ctrl+I：将文本设置为斜体或删除倾斜格式。

48、Ctrl+O：打开工作簿。

49、Ctrl+P：显示打印和打印预览（Excel的帮助文档中却没有这个）。

50、Ctrl+A：选择整个工作表。【如果当前单元格属于某连续数据区域的，则按 Ctrl+A 将选择当前数据区域。再次按一次 Ctrl+A 将选择整个工作表。】

51、Ctrl+S：保存文件。【这是经常要做的一个习惯动作，特别是在台式机上，突然停电的时候，可以救你一命，现在多用笔记本了，断电咱不怕，但系统死机也是会碰到的啊，所以，养成不时保存的习惯！】

52、Ctrl+D：使用“向下填充”命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。

53、Ctrl+F：显示“查找和替换”对话框，定位于“查找”。(帮助中没有)

54、Ctrl+G：显示 "定位" 对话框。

55、Ctrl+H：显示“查找和替换”对话框，定位于“替换”。(帮助中没有)。

56、Ctrl+K：打开“插入超链接”对话框

57、Ctrl+L：显示 "创建表" 对话框。

58、Ctrl+;（分号）：输入当前日期。

59、Ctrl+’（撇号）：将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。【复制上方单元格内容并进入编辑状态，连续按则继续复制内容】

60、Ctrl+Enter：使用当前输入填充选定的单元格区域。

61、Ctrl+Z：撤消

62、Ctrl+X：剪切

63、Ctrl+C：复制

64、Ctrl+V：粘贴

65、Ctrl+B：加粗

66、Ctrl+N：新建

67、Ctrl+Shift+~：应用“常规”数字格式。

68、Ctrl+Shift+！：应用带有两位小数^[注]、千分位分隔符和减号 (-)（用于负值）的“数值”格式。【注：实际中保留到整数】

69、Ctrl+Shift+@：应用带有小时和分钟以及 AM 或 PM 的“时间”格式。

70、Ctrl+Shift+#：应用带有日、月和年的“日期”格式。

71、Ctrl+Shift+$：应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括号中）

72、Ctrl+Shift+%：应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括号中）

73、Ctrl+Shift++：打开用于插入空白单元格的“插入”对话框，在表中直接插入空白行。

74、Ctrl+Shift+:：插入当前时间。

75、Ctrl+Shift+”：复制上方单元格的值并进入编辑状态，连续按则继续复制。

76、Ctrl+Shift+*：选择活动单元格周围的当前区域

77、Ctrl+Shift+U：展开或折叠编辑栏。

78、Ctrl+Shift+F或Ctrl+Shift+P:在"设置单元格格式"对话框中设置字体格式。

79、Ctrl+Shift+空格键：选择活动单元格周围的当前区域，再按选定整个工作表；当活动单元格周围无数据区域时，选定整个工作表；当某个对象处于选定状态时，选择工作表上的所有对象

80、Ctrl+Shift+End：将单元格选定区域扩展至工作表上最后一个使用的单元格。

81、Ctrl+Shift+Hone：将单元格的选定范围扩展到工作表的开头。

82、Ctrl+Shift+Page Down：选择工作簿中的当前和下一个工作表。

83、Ctrl+Shift+Page Up：选择工作簿中的当前和上一个工作表。

84、Ctrl+Shift+箭头：将单元格的选定范围扩展到活动单元格所在列或行中的最后一个非空单元格，或者如果下一个单元格为空，则扩展到下一个非空单元格。

85、Alt：打开或关闭快捷键提示（同F10）。

86、Alt+Enter：在同一单元格中另起一个新行【手动换行】。

87、Alt+F8：创建、运行、编辑或删除宏。

88、Alt+F11：打开 Microsoft Visual Basic For Applications Editor。

89、Alt+F4：关闭Excel。

90、Alt+空格键：显示 Excel 窗口的“控件”菜单。

91、Shift+F2：打开和编辑单元格注释。【插入批注】

92、Shift+Enter：完成单元格输入并选择上面的单元格。