1. 复印件居多。有一个工地用彩色复印件代替原件，这丝毫不能增加其真实性。在签署图纸会审和设计变更时，就应该计划好各部门所需的数量，包括资料存档、竣工结算、各单位盖章留存等方面，不要等资料交不了档案馆再东拼西凑，最终造成公司资料缺失。
2、变更随意，非正式变更多。在施工过程中，常有图纸出现差错或不清楚时，通过电话联系设计院获得答复，以免影响工程进度，这一类变更在获得答复时记清答复时间和答复人，及时跑设计院催要正式变更文件；建设单位也会出于自身的需要提出一些变更，这一类变更以口头的或临时的居多，也要注意记录时间和提出人，能和设计院并在一起出变更最好，不能的也要让甲方出具正式变更或办理工程洽商，最便捷的方法是项目上整理打印好这些变更，直接让有关人员签字，这一类变更中往往出现涉及结构和节能的超规范内容，设计院不予出具，竣工资料里也不能保存，这就要求项目上和建设单位做好协商，拿到甲方签署的文件，单独保存，作为以后谈事情的依据。
3、变更整理混乱。变更多了，在整理、发放上容易混乱，我们公司的经验是根据项目实际情况设计《文件发放记录》（附件1），将需领取的各个部门直接设计到发放表上，使发放的情况一目了然，避免了漏发现象。分发时除了核算部门发原件，其他的都发复印件。保存变更时在其中一份原件的角部做明显的编号标记，我是用中号的红色号码印章编号，无论正式的还是非正式的变更都连续编号，单独保存，以便查询，竣工时因为有些变更不能拿上台面，所以编号的一份可存入交公司的资料。
工程定位测量、放线记录
1、日期、人员签字、仪器型号及编号、复测结论填写不全。
2、轴线及标高定位方法不合实际，在基础工程中，尚可按原有的控制桩直接测设，但有的工程从始至终都是“由轴线控制桩用经纬仪引测、由水准控制点用水准仪和塔尺引测”，应按工程测量的实际做法填写，如用铅垂仪依据底层控制线投射轴线、依据建筑物底层的水准点用水准仪和钢尺引测标高等等。在定位测量记录中，最大的一栏是“定位测量示意图及说明”，大部分工地往往忽视了“说明”，说明什么？说明定位测量的方法和过程，还应对各角点作闭合测量，也要在说明中说清。《建筑工程技术资料编写指南》中有填写示例。
原材料出厂合格证、进场试验报告
（一）、钢筋
1、关于抄件和原厂材质单，以往大多使用的是抄件，存在问题有：供货商提供空白抄件让工地资料员自己填写，填写内容不全甚至不正确，涂改严重，有的批号与其他内容明显不是一次填写，失去了材质证明的意义，在《建筑工程技术资料整理规程DB13(J)35-2002》（以下简称《资料规程》）中
2、有焊接接头的应保存焊工证复印件，并根据焊接方式收集焊条（剂）合格证。
3、合格证应按级别由低到高，规格由小到大，一证一单（一张合格证，一份试验报告）的顺序整理，汇总表放在前面，便于检索。
（二）水泥
1、水泥的质量证明包括合格证、出厂检验报告、进场复检报告，常见问题是28天出厂检验报告不齐全、不真实，水泥的出厂检验报告有单联撕开式（一般有骑缝章）和三联复写式（一联存厂家，二联为3天结果，给工地，三联为28天结果，给工地），收集时要注意前后联的完整，有的工程中，单联撕开式的骑缝章对不上，三联复写式单据编号不一致，复写字体不一致，其真实性不言而喻。
（三）砖、砌块
1、砖、砌块因为数量较多，其合格证往往是厂家给工地好多张空白的，从而造成合格证填写不全。
2、墙改办出具的“节能使用证”的批准数量要与合格证、试验报告显示的数量一致。
（四）砂石
1、砂石代表批量要与实际使用数量基本相符，有一个工程使用粗砂进行地基换土，按其基槽尺寸和回填深度，应使用
2、汇总表中数量与报告不符，有的工程中用到了几种碎石，汇总表中却未注明规格。
（五）次要材料合格证
在工程中，大宗的、有复检要求的材料往往都能得到重视，对于一些零星的材料，往往不注意收集，如焊条焊剂、防水粉、防冻剂、油漆涂料、楼梯扶手等等，其实在规范中所有的材料都需要有质量证明文件，应该在进材料时列出所需的资料清单，让厂家提前准备。
施工试验报告
1、土壤试验报告应有取样点的附图，可以单独绘制附在试验报告后。
2、混凝土试块强度评定公式应用不当，10组以下的可采用非统计法评定，10组及10组以上应采用标准差未知的统计方法进行评定。（参见《混凝土强度检验评定说明》附件3）
3、注意砂浆试块的代表批量，除楼层、250立方要求以外，还应满足“每台搅拌机应至少检查一次”的要求。
4、砂浆试块汇总及评定表中，“任意一组试块强度不小于0.75fmk”，在计算中应表示为试块强度最小值大于0.75fmk，有的资料中选一个非最小值或是平均值，都不能说明问题。
隐蔽工程验收记录
1、钢筋隐蔽中要求填写钢筋的批号或试验报告编号，有的工程从一层到二十多层填的都是同样的内容，即便工地有实力和场地能把全部钢筋进场，超试验批量的总会有两份以上的试验报告吧？所以填写的时候要和实际使用的批号做个对照，一般的钢筋提料人员都知道提一次料能施工到几层。
2、隐蔽验收的项目不全，对于一个分项工程，在相关规范中都明确规定了需要隐蔽验收的项目，应认真对照规范，结合工程实际填写。
3、抹灰工程要对不同材料基体交接处防止开裂的加强措施进行隐蔽验收
施工记录
（一）、地基验槽记录
1、《资料规程》
2、初验结论由项目技术负责人会同施工人员初验后做出评价。复验结论由参加验槽的单位和人员分析做出，通常是由勘察单位作出。
3、《资料规程》
4、记录表格应一是多份，保证各单位留存，质监站在监督档案里也要留存，是B5纸大小的。
（二）结构验收记录
《资料规程》中并没有结构验收记录的表格，只是质监站的监督档案里需要留存，有的工地就觉得《资料规程》中没有这个表，就不装订了，但实际上在工程中这是一个重要的阶段验收，所以建议还是保存记录，也要一是多份，报质监站的是B5大小的。
（三）混凝土坍落度检查记录
混凝土坍落度的读数精确到
（四）绝缘电阻测试记录
1、绝缘电阻测试是比较繁琐的，其实质就是对每一段电线进行测试，有人觉得很乱，其实仔细看看电气系统图就不觉得乱了，对于一般住宅楼来说，大致可分为以下几个部分：（1）总配电箱至单元分箱的电缆，（2）单元分箱至各户配电箱间的电线，（3）户配电箱至户内各灯具、插座的电线。线路名称应填写测试段的名称，如AP1-AL1。
2、绝缘电阻测试记录中的相序排列容易混乱，对于总配电箱至单元分箱的电缆，是三相五线齐全的，单元分箱至各户配电箱间的电线则是单项三线，在表格中只填相对应的分项就可以了，一般的照明没有地线，但有的设计中有此要求，应仔细对照设计图纸。
3、电阻测试值的读数要根据ZC25-3摇表的表盘刻度正确估读，有的资料中出现325兆欧之类的数据，看似真实，其实看看下面这张ZC25B-3型摇表的照片就会知道，在表盘上读不出这样精确的数值；还有的资料中满篇都是500、无穷大，这也不符合实际，一般的单芯塑铜线达不到这样的程度，规范的规定也仅仅是大于0.5兆欧，建议测试工作还是要认真做，在收集原始数据的基础上填写资料，不能闭门造车。《建筑工程技术资料编写指南》450页的填写示例中，有430、340、390等数据，但他的仪表型号是ZC-7，这种表我没见过，不能说他对错，只能说用ZC25-3测电阻时不能这样填。
安全与功能检查资料
1、同条件养护试块
《混凝土结构工程施工质量验收规范GB50204-2002》10.1条“结构实体检验”中
同条件试块的常见问题有：（1）留置方式不对，对所有混凝土同强度等级均留置，不必要。（2）留置数量不对，按标养试块的留置数量来要求同条件养护试件留置数量。不符合规范要求。（3）不能正确把握同条件养护试件的等效养护龄期，按标准养护试块28天同等对待。
管理资料
（一）技术交底
1、交底没有针对性和指导性。仅仅是将施工工艺打印下来，内容繁杂，不能针对本工程的具体情况，对操作工人给出明确的指导。相比起来，有些来不及打印，由技术员手写的一些交底内容倒是很有针对性和指导性，确实是操作中应该注意的，如砌砖的砖型模数、墙顶高度、固定块位置等等，这说明技术员对本工程的工艺要求、各部位尺寸是清楚的，所以应该提前插手，把电脑中施工工艺不适合本工程的内容去掉，加进手写的这部分内容就是一个好的交底。<极端一点说，好的技术交底应该是唯一的，不通用的，只对当时的工程能发挥最大的作用，因为每个工程的工艺、尺寸、材料以及人员的素质都不尽相同，写交底时能体现出这种不同，就能写出好的交底。>
2、交底日期、交底人、接交人填写不全。
3、技术交底中没有安全方面的内容。技术员在项目安全生产管理工作中对项目的安全技术工作负直接责任，所以要有安全方面的内容，哪怕内容比安全资料中的“安全技术交底”简略一些也行。
联系客服
