GTD时间管理新手入门 (Getting Things Done) 目前版本:2004.4.10 由twhsi删改整理(EMAIL: joechang1020@yahoo.com.tw)
(请详见附件文件对此图有中文对照说明) 基本上GTD的概念是将所有的事放在一个合适的收件匣(老板交办事项,自己想到的点子,今天收到的喜帖等),收件匣需要实体的(如三层档匣,可放账单,文件,小物品),也需要收集想法及他人要求的收件匣(如小记事本or PDA)这是所谓的收集。 当杂事进来,你必须问自己What is this?把这件是弄清楚,否则到后来还是一件杂事。第二步,你先初步分为可以行动和不可以行动两种,可以行动的就是下一步动作NEXT ACTION。 不可以行动事项有以下三种 垃圾桶:指这件一毫无用处,丢进垃圾桶吧 Someday/maybe清单:徒步横越美国,登上月球等,你暂时不能实现的梦想放在这里。 Refernece:参考数据。放档案匣或计算机内 下一步事项行动又有以下几种 规划任务(也是一种下一步行动) 处理任务事项(多步骤的下一步行动) 执行单一下一步行动(两分钟内的事项) 所以所有的事都有下一步行动了,所有的下一步行动现在要再做进一步组织, 你现在有时间时,两分钟内的事就立刻完成,无法两分钟内完成的又分为三种 一 .等待清单,这件事要委托他人完成,所以授权后放入等待清单。(如请老婆去领钱,叫你的下属完成某件企划案) 二 .Claendar 这件事情需要在特定的时间或日期去做,此时要将这件是放在DATEBOOK或行事历中纪录下来。(如参加婚礼,和朋友约会,开会时间) 三 .下一步活动清单 不能在两分钟内完成,不能授权出去,并非要在特定时间下完成,此时才是列入所谓下一步行动清单。此时我会用PALM的TO DO来放置。 搜索更多相关主题的帖子: done getting gtd things 新手入门 |
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twhsi TOMPDA小学生 UID 11893 精华 0 积分 3 帖子 55 金币 3 枚 原创分 0 点 资源分 0 点 特别积分 3 点 阅读权限 10 注册 2003-1-13 状态 离线 |
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