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9个常用的Excel函数用法详解,公式入门必备技巧,推荐小白学习!

此节内容框架

  一、单元格的引用方式  二、常用函数(基础运算函数、Count函数、日期和时间函数)  三、进阶函数(IF、Vlookup、Sumif、DateDif、字符串函数)  四、嵌套函数(Sumproduct、多重IF)

一、公式基础:3种单元格引用方式

①相对引用;

②绝对引用;

③混合引用;

二、常用函数

COUNT函数&日期和时间函数

三、进阶函数

①IF函数

根据逻辑表达式测试的结果,返回相应的值。

函数语法:IF(条件表达式,结果1,结果2)

语法理解:如果…就…否则…

②VLOOKUP函数

在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。

函数语法:VLOOKUP(查找值,查找区域,返回结果的列号,查找方式)

语法理解:在“查找区域”的首列查找“查找值”,并由此返回区域内当前行中指定列的数值

③SUMIF函数

根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。

函数语法:SUMIF(条件判断区域,条件,求和区域)

语法理解:如果…满足什么条件…就求和,其实就是按条件求和。

④DATEDIF函数

返回两个日期之间的年\月\日间隔数。

函数语法:DATEDIF (开始日期,结束日期,单位代码)

年龄或年限的计算方法(在英文输入状态下进行):

语法:=YEAR("终止日期")-YEAR("出生或开始日期")

语法:=DATEDIF("出生或开始日期","终止日期","Y")

语法:=DATEDIF("出生或开始日期",TODAY(),"Y")

说明:日期可以直接单元格引用、可以 "/" 或"-" 格式输入,但不能输入(".")。

⑤字符串截取函数

LEFT(text,num_chars)

LEFT(文本串,要提取的字符个数)

从左边开始提取指定个数的字符

RIGHT(text,num_chars)

RIGHT(文本串,要提取的字符个数)

从右边开始提取指定个数的字符

MID(text,start_num,num_chars)

MID(文本串,文本中要提取的第一个字符的位置,要提取的字符个数)

四、嵌套函数

①SUMPRODUCT函数

1、计算相应的区域或数组乘积的和

公式运算=SUMPRODUCT(A2:A6,B2:B6,C2:C6)

实际运算=A2*B2*C2+A3*B3*C3+A4*B4*C4+A5*B5*C5+A6*B6*C6

(即三个区域A2:A6,B2:B6,C2:C6同行数据积的和)

2、计算符合2个及以上条件的数据个数或数据的和

公式运算=SUMPRODUCT(($C$1:$C$9=$G5)*($D$1:$D$9=H$4),$E$1:$E$9)

实际运算=SUMPRODUCT(条件1*条件2,求和数据区域)

3、多条件引用/匹配

公式运算=SUMPRODUCT(($C$1:$C$9=$G5)*($D$1:$D$9=H$4)*($E$1:$E$9))

实际运算=SUMPRODUCT(条件1*条件2*要引用的数据区域)

②IF函数嵌套

IF函数嵌套就是有多个IF函数一层套一层,什么时候会用到IF嵌套呢,是有多个条件要分别判断时会用到,语法如下:

= IF(true,1, IF(true,2, IF(true,3,"end")))

语法解释:IF(第一个条件,第一个条件成立时返回的值, IF(第二个条件,第二个条件成立时返回的值, IF(第三个条件,第三个条件成立时返回的值...IF(。。)

举个例子: =IF(B2<60,"不及格",IF(B2<70,"及格",IF(B2<85,"良好","优秀")))

注意:

1、IF函数只能嵌套七层,不但针对IF,对所有的函数都适合,也就是说函数嵌套函数,不能超过七层。

2、在设置IF公式的时候,如果前面的IF条件成立,后面的就不会再判断了,所以要合理的设置判断的条件,不能这样设置

=IF(A1<100,"ABC",IF(A1<10,"bcd"))

上面的公式中,第二个条件永远无出头之日的,因为如果小于10,必然小于100,只会判断第一个条件而第二个条件没有被判断的机会。

好了,这期,就到这,我们下期再见!

我是百家号@Excel技巧,一个混迹数据堆10年的职场老司机,Office三件套和思维导图,是我的防身法宝,关注我,统统分享与你!

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