最近两周,不断有人问我平时是如何工作的,据提问的人说,我手头事情太多,同时兼顾几乎是不可能的,但我却做到了,他们想知道我是怎么做到的。
平时也有人问类似问题,比如如何一边在公司做,一边做SOHO,如何不兼顾工作和家庭等。
鉴于每个人都有自己的具体情况,不能用一刀切的方法解决问题,今天我把自己的工作办法告诉大家,希望对提问的人有参考价值。1.合理利用时间
把时间以30分钟为单位切割成小块,在短时间内集中精力高效地做一件事。
为什么要按照30分钟为单位划分时间呢?
按照我的经验,人在做事的时候,前30分钟最能高度集中精力,这段时间是工作效率最高的时候。做一件事,若能以最高效的状态去做,效果自然会好很多。
2.分清主次。
我目前每天手头必须做的工作有以下几项:
由于公众号每天八点半左右发文,我通常利用早上5:30-7:30或者晚上22:00-24:00写文章。这样便解决了写公众号问题。- 8:30-12:30主要处理东亚客户和国内供应商相关的事情;
- 12:30-13:30午休,吃饭,躺在床上收红包(酒+书)
- 13:30-17:00主要处理南亚、欧洲客户的邮件;
- 17:00-18:30 睡觉,养精神(我每天最困的时候就是下午五点左右)
以上的时间安排是建立在旺季的基础上。其实,由于客户的订单有淡旺季之分。如果是淡季,在规定时间内所做的事情就没那么多,我便有更多的自由时间去做自己想做的事情,比如看书、写作、运动等。由于我的睡眠质量很好,一躺下就能进入深睡眠,即便我每天睡的时间很短,第二天还是能满血复活。(睡眠不好的人请根据自己的情况安排时间)所以说,你看着我很忙,其实我并没有觉得自己很忙,不但不忙,还能见缝插针地在12345678群里和大家聊聊天、吹吹水。最近,我把酒和书都放在微店上卖,这就意味着,今后书和酒的销售完全可以由微店的客服去做,这两块基本上也不用我管了,又为自己每天匀出了一个小时的自由时间。这一个小时,可以做很多事情,比如约私教学一支新舞蹈,去享受一下下午茶,动手为自己做一杯手磨咖啡,调一杯柠檬蜂蜜水,看一部电影、写一篇小文,收拾一下房间。。。。。。可做的事情太多了。由此可见,通过合理规划时间,是可以做到既不影响主业,也把副业做好的,同时生活质量也不会受到影响。曾经和一个朋友去爬山,那是一座野山,从山脚到山顶,需要翻越5个山头。到了第3个山头的时候,他望着最高处的山顶跟我讲:“算了,我们还是回去吧,这么高,我觉得爬不上去。”以前我爬过这座山,就告诉他最多再有一个小时就可以到达山顶。朋友是男人,大概不想在一个女人面前表现得很弱,就咬牙跟在我后面继续往前走。当我们到达山顶、四下眺望的时候,朋友很激动地告诉我他此刻的感受。他说:山顶并不是像我们在低处仰望它的时候那样高不可攀,只要在最想放弃的时候努力坚持一下,就可以把它踩在脚下。很多人做事,刚一开始觉得很难,觉得做不下去。其实,你真正静下心来去做,一步一个脚印往前走,慢慢会发现,事情根本没有想象的那么难。所以说,你看我是个光杆司令,却可以把外贸做得比一个团队好,可以把公众号写好,可以组建一个几千人的Club,可以把club每月的线下活动办好,还可以抽空写写书,卖卖酒。这些事,一桩桩、一件件,看着挺多,看着很难,看着是每一件都需要专业团队来做才能做好。但实际情况是,只要把时间分配好,有计划、分目标,全身心地投入精力去做,最后你会发现,哪一件事都不难。祝大家在新的一年里,能够好好规划一下自己的时间和工作,更上一层楼。从2020年1月1日零时起,会员入会及续费缴费转移至德伯家苔丝传媒微店。
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