你是不是经常工作日晚上加班到10点、11点？周末还得加班至少一天，才能完成工作任务？996在你眼里根本不算是什么，加班是常态，不加班反而心慌慌。
但是，你是否有停下来问过自己，你真正忙的原因，是事情太多？还是效率太低？
同样是30页的汇报PPT，别人只需要用2小时制作，你生生花了一整天，做好审批再修改，再审批，反反复复。
如果你也是以上情况，以下六个工具，带你摆脱瞎忙的状态：
很多人常常忘记事情，这是因为大部分人碰到事情之后不愿意拿笔拿纸或者用手机备忘录去把它写下来，他们会偷懒记在脑子里就好，这是一个很不靠谱的习惯。这个习惯会导致不良情绪的产生，导致事情拖延，事情的结果会打折扣，所以随手记是帮助你解决这些类似的问题。
大脑不是计算机，它不能很好的帮你存储所有的事情，当你有一些想法和灵感的时候，大脑很容易会过滤掉这些信息，这会让你失去很多机会，很多好的创意。
当你面临一些困难的任务时，大脑会选择逃避，就会不自觉的压抑自己，压力也会变得更大，我们要做的就是解放你的大脑，让它变成一个思考计划和执行任务的工具，这就需要随手记去帮助大脑解放大脑。
衡量一个人又很有很好的在做时间管理，你看他是否把事情记录在纸上或者手机上。
具象法就是找出习惯对应的具体行为，明确衡量的标准，列出实现这个目标的步骤。
使用具象法你必须回答这样一个问题：'我做出了一个什么样的行为就能代表我今天坚持了这个习惯？'
比如对于减肥这件事，是一个很抽象的词，你把它列到了每日重要的事项中，它不只是一个行为，需要具体在饮食上做调整，需要加强运动，需要调整你的作息规律。
所以你培养的不是一个习惯，而是很多个习惯，所以我们在制定计划的时候要具体到每一个点。
要管理好一个习惯，还有许多具体细节的事情要提前准备好，甚至需要在实践的过程中摸索，所以绝对不能拍拍脑袋，凭着三分钟热度就开始高调执行。
打卡现在在我们生活中很流行，但是现在打卡在互联网上如此泛滥，很多人打卡都是为了向朋友圈展示，这其实是非常错误的。
打卡其实是促进自己坚持的，而不是向别人展示用的，打卡法操作其实非常简单，就是你想坚持一个习惯，那么你就在日历上去记录当天是否做到了这个习惯，那持续的保持这种记录，你就可以看到你自己的完成习惯的情况，并且能看到自己进步的情况，我认为这是最重要的方法。
这个方法是培养其他习惯的基础。
因为任何的习惯你只要想坚持有意识、有目的的让它持续的发生在你的生活和工作当中，你都应该持续的对他进行观察和记录。
打卡法的核心目的是通过自己对自己习惯进行记录，好让自己的能量可以流向这个习惯让自己可以把更多的精力去关注和思考这个习惯，从而促使这个习惯不断地从最开始萌芽的状态生长起来，让这个习惯最终可以坚持起来。
我们读书的时候都做过暑假作业。有多少同学是暑假一开始就做好的，或是循序渐进地做的呢？大部分同学都是最后一段时间做的吧？
不可否定的是，机会总是会留给有准备的人，那些早在之前做好了各种ppt和资料查阅的同学，在毕业论文写作时必定自信满满，思路清晰，结构完整。相反，那些拖延者们在混乱的思绪中很难挑选出最佳方案。
所以说deadline是第一生产力。同理，我们做任何事情，我们都需要设置一个deadline，不但能促使自己拒绝拖延，而且也能给对方一颗定心丸。
世界潜能开发大师博恩·崔西写了一本书《吃掉那只青蛙》，意思就是要每天做最重要的事情。后来有个大神叫史蒂芬·柯维，他写了一本书叫《要事第一》，他认为做最重要的事情的这种思维，就叫做要事第一，也就是青蛙思维。
三只青蛙法是在掌控你的每一天，帮助你训练自己，能承诺今天我要完成什么，并且兑现这种承诺，这种练习对你来讲非常重要，因为它本身就是一种自控力的练习，并且可以让你的每一天过得更有价值。
三只青蛙法的核心是每天问自己一个问题，这个问题非常关键，就是今天你最重要的一件事是什么？
实际上我们每天都应该找到重点，核心思路都是为了厘清你在一个阶段最重要的事情是什么，你的重心应该放在哪里，你的时间精力就应该围绕着这件事情来展开。
我们可以理解成一只青蛙就是你的一个重要任务。
那什么能被称之为青蛙？首先青蛙并不是一个事件，而是一个你的自我要求。可能今天你公司有一个重要的会议，这个会议是别人已经给你安排好的，这件事情是你不得不做的，那这个不应该成为青蛙，因为它本身已经有外力逼迫你去做了。
青蛙应该是什么事情？青蛙是你的自我要求，也就是今天没有人逼你，没有外力迫使你这件事情你可以拖延，这个任务可以是大任务，可以是小任务，但推荐你是去选择那个有挑战性的，做完了有成就感的任务。当你完成后，你会发现今天没有什么比这更棒的事情了。
当然你也可以去选择一些小的任务，今天把它搞定这也没有问题，因为小的任务如果你拖延了，他就有可能变成大的任务或者变成紧急的任务。
核心是要保证你做完了今天最重要的这个任务，也就是吃掉了今天这只青蛙，你会感觉轻松，你会感觉自己今天很有成就感，今天过的是比较有价值的，那么这样的事情就是和被选作今天的青蛙，也就是今天最重要的一件事。
提到三只青蛙是指每天给自己列出三件重要的事情，前面只提到了做好一件事是因为如果你能控制好一件，你才可能控制好两件，你才可能控制好三件，请把这个过程看作是一个逐渐增加保持的状态。
在晚上睡觉前，把第二天要做的三件大事写下来，完成夜间的梳理工作，就能安稳的入睡，还能避免白天花费宝贵的时间制定目标，提高时间利用率。
那些相对长期的事情通常都难度大挑战高，由于是长期任务，又不能很快搞定，得到最终结果，所以我们总会倾向于能拖就拖。
当我们面对一件非常困难的事情，或者不知道如何进行的事情时，你都会产生一种情绪，这种情绪我们称之为畏难情绪，我们就容易拖延。
因此，你就有必要学会蛋糕切分法。
蛋糕切分法的具体的方式，把一个大的任务当作是一个大蛋糕，你的工作是要切出一小块，而这一小块要满足有明确的结果，并且30分钟之内就能定就能把它吃掉。
吃这一小块可容易得多了，不像对着整个大蛋糕那样会望而却步。吃完一块，再切一小块，一块一块的吃，那多大的蛋糕都会被你吃完。
蛋糕切分法背后的核心思想其实是关注过程。
我们很多时候被卡在那里，是因为我们太多的去在意结果本身，太多的患得患失，我们要准备一个演讲，我们要准备一份PPT，我们要准备一个年中报告，我们要设计一个东西，我们如果再纠结于结果本身，我们就会卡住，我们就会不停的去追求完美，我们就容易陷入到拖延的状态。
如果我们关注一个一个的步骤是什么，而忽略掉那个结果，那我们就可以把事情向前推进，实际上很多时候我们都是想的太多，做的太少，而蛋糕切分法帮助我们做的更多一些。
真正优秀的人都是能自己掌控时间的，当我们看到各个大佬们的一天行程表时，我们都很惊讶，原来王建林定个小目标赚1亿是这样熬出来的，很多大佬都是这样的作息习惯，他们都做到了自律，喜欢利用一切碎片时间来实现利益最大化。
那我们普通人通过以上六个工具真正应用到你的工作和生活当中。能让大家离成为大佬的距离又近了一步。
作者介绍：希尔瓦娜斯，培训爱好者旗下签约作者。PS、文案、活动策划样样精通，一个人就能撑起一台年会。
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