在Excel中快速插入Word表格
1.打开Word表格所在的文件; 2.打开要处理Word表格的Excel文件,并调整好两窗口的位置,以便看见表格和要插入表格的区域; 3.选中Word中的表格; 4.按住鼠标左键,将表格拖到Excel窗口中,松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。
如果我们按正常分数的输入方法在Excel中输入的话,它显示出来的是:如1/4它会显示为“1月4日“因为日期是一种常用的数据,所以Excel软件便设置为常用数据的日期而对分数规定为一种特殊的输入法而得到的却是一种不正确的结果。
正确的输入方法是:
先选中单元格→输入“0”→再输入“空格”再输入分子“4”→输入“/” →再输入分母“8” →按回车键确认→此时的结果为“1/2”,因为Excel自动为分数进行约分化减。
如果输入4/3这样的假分数,结果Excel会显示出“1 1/3”,因为 Excel把假分数变成代分数。
※代分数的输入法:先选中单元格→输入“1” →输入“ 空格”→输入“3”斜杠→输入“4” →回车
日期和时间的输入法:
如果按年月日的方法输入,顺序为年月日,年的输入可减化为后二位数字。
a) 先选中单元格→输入年“——” →月“——” →日“——” →按回车键确认。
b) 先选中单元格→输入年“/”月“/”日→按回车键确认
c) 如果输入“10/8”即显示为“10月8日”。
d) 如果输入当前日期,Excel 提供一种快捷键,选中单元格→同时按下“Ctrl+;”组合键。
e) 时间的表示方法是:在时、分、秒之间用“:”号分开,如8点48分2秒输入方法是:先选中单元格→输入“8:48:2”即显示“8:48:2”输入时就按表示的方法顺序即可。
如果采用几小时记时法,需要用AM和PM分别表示午前和午后的时间,具体的操作方法的:在时间后加空格,然后输入AM和PM。
比如输入下午:先选中单元格→输入“2:30:30”按回车键。
有时我们输入的数字是小数点后两位数,但是在精度要求上只要一位,缩位后显示没问题,但其计算结果却是有误差的。解决方法是:单击“工具→选项→重新计算”,选中“以显示值为准”(),这样计算结果就没有误差了。 事实上并不是计算上有误差,而是显示设置的四舍五入。采用本技巧提供的方法,可以解决显示中的问题,但同时会改变数值的精度,在使用前Excel会给你一个警告。
你可以用以下方法快速建立与网上工作簿数据的链接: 1.打开Internet上含有需要链接数据的工作簿,并在工作簿选定数据,然后单击“编辑→复制”命令; 2.打开需要创建链接的工作簿,在需要显示链接数据的区域中,单击左上角单元格; 3.单击“编辑→选择性粘贴”命令,在“选择性粘贴”对话框中,选择“粘贴链接”按钮即可。 若你想在创建链接时不打开Internet工作簿,可单击需要链接处的单元格,然后键入(=)和URL地址及工作簿位置,如:=http://www.Js.com/[filel.xls]。 跨表操作数据
快速链接网上的数据
在工作表之间使用超级连接
管理加载宏
Excel包括各种特殊作用的加载宏,它们使用自定义的函数、向导、对话框和其他工具,扩充了工作表的基本功能。默认情况下,每个加载宏都配置为在第一次使用时安装,也就是说在第一次需要某个加载宏时,都要找Office光盘安装,这是非常麻烦的事。为了避免这种情况,你可以一次性将以后可能需要的加载宏安装,或者全部安装它们。单击“工具→加载宏”,出现“加载宏”对话框,选择可能对你有用的加载宏,如“分析工具库”、“规划求解”、“条件求和向导”等,单击“确定”,Excel会提示所选加载宏尚没有安装,询问是否现在安装,选择“是”,然后插入Office安装光盘完成安装。不要在每次启动Excel时加载每个加载宏,因为这样将减慢启动过程,而且每个加载宏都占用了大量的内存。建议你将“自动保存”加载,井设置适当的“自动保存时间间隔”,这样在Excel使用过程中能自动创建备份文件,避免了掉电时丢失尚未保存的文件内容。实现条件显示
在绝对与相对单元引用之间切换
巧用IF函数清除Excel工作表中的0
有时引用的单元格区域内没有数据,Excel仍然会计算出一个结果“0”,这样使得报表非常不美观,看起来也很别扭。怎样才能去掉这些无意义的“0”呢?利用IF函数可以有效地解决这个问题。 IF函数是使用比较广泛的一个函数,它可以对数值的公式进行条件检测,对真假值进行判断,根据逻辑测试的真假返回不同的结果。它的表达式为:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false),logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式。例如A1>=100就是一个逻辑表达式,如果A1单元格中的值大于等于100时,表达式结果即为TRUE,否则结果为FALSE;value_if_true表示当logical_test为真时返回的值,也可是公式;value_if_false表示当logical_test为假时返回的值或其他公式。所以形如公式“=IF(SUM(B1:C1),SUM(B1:C1),“”)”所表示的含义为:如果单元格B1到C1内有数值,且求和为真时,区域B1到C1中的数值将被进行求和运算。反之,单元格B1到C1内没有任何数值,求和为假,那么存放计算结果的单元格显示为一个空白单元格。绘制平直直线
通过一次按键创建一个Excel图表
用图形美化工作表
联系客服