在工作中使用

         中国有句俗话："好记性不如烂笔头。"一个人的记性不管有多好，久而久之，有些东西也会遗忘，或者记得模模糊糊，这对一个人的工作是极为不利的。如果能将工作中的一些事，特别是重要的内容，用"日常备忘录"记下来，那就不用担心遗忘了。

　　在工作中使用"日常备忘录"可以免掉许多不必要的文件、档案，又可以将你要做的事清楚地记录下来，是一种帮助你记忆的手段。这种方法最能有效地提醒自己，提高工作效率，而赢得老板的信赖。

　　某单位的秘书小沈，做事认真，头脑灵活。平时就养成了记"日常备忘录"的习惯。他将工作中遇到的事，诸如重要数据，以及老板的指示或指令都在"日常备忘录"上记载下来，并随身携带，以备不时之需。

　　有一次，老总做报告，临时需要两个数据，忙问身边的随员。可是几个人所报数字相差甚远，该听谁的呢?此时，小沈不慌不忙地掏出"日常备忘录"，报出了老总所需的精确数字。大家都不约而同地向小沈投以钦佩的目光，老总也对他另眼看待，认为他工作踏实，做事认真、周到，干 的好。无形之中，小沈在老板心中的印象大大加深了。

　　"日常备忘录"会帮助你节省时间，有效地做好工作，还会密切与老板的关系，得到老板的器重。

　　养成使用 "日常备忘录" 的习惯

　　"日常备忘录"，是一种简单且精确的讯息，是文件和资料的存储器，在需要时可以立即找出来。

　　为了让"日常备忘录"更有用，要养成一种习惯，把你现在想的或做的，以及以后你想要提及的事都记在上面。一些成功的职场人士，会把老板谈到的工作或一些指示也记下来，每天早上查看，并督促自己去做。

　　有些人，在和上司谈工作或闲聊时，一听到重要的信息，就会马上从口袋里拿出备忘录，把重点记下来。

　　在每一个公司，老板都会喜欢工作用心而无遗漏的员工，因为在老板看来，这样的员工工作态度好，所以对他们做事比较放心。而那些听过就忘的员工则不知道下一步将怎样开展工作，即使他们记住了开会时上司安排的工作内容，也容易给上司留下应付公事的坏印象。

　　如果平时不记"备忘录"，只用脑子去记，突然要用的时候却要花很长时间才能想起来，或者根本就想不起来了。有时候，不做"备忘录"，你也会忘记上司安排你做的工作，当上司问你做得如何时，你才猛然想起，可这时已经晚了。类似的事情你一定经历过。很多事不用备忘录记下来，就必须在脑子里想着不能忘!不能忘!这样一来，你累都累坏了，还能干好什么工作!

　　使用 "日常备忘录" 的好处

　　养成做"日常备忘录"的习惯，会给你带来不少好处。

　　当你每天早上打开当天的"备忘录"，就可以找到你想要的东西。你会因为没有把事情或工作忘了而心安；你可以把苦思冥想的时间省下来，用在其他的工作上；你总能知道你的约会、计划和文书工作，你因用不着分心于其他事而变得工作起来相当有效率。同时，它还能记录你的工作状况，让你能看清楚自己在某段时间里的变化，从而引导你采取正确的工作方法与技巧走向新的目标；它还能提醒你在适当的时候发个邮件、打个电话，与同事、朋友保持联络……

　　使用"日常备忘录"，能让你用最少的时间，以充沛的精力去提高工作效率。当你使用"日常备忘录"时，你就能亲身体验到它带来的积极变化，为你的成功提供有力的保证。