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Excel作为Office办公软件中的一部分,在我们日常学习工作生活中可以实现对数据的处理分析,它几乎可以处理所有数据,然后将其绘制成形状各异特点鲜明的各种图表和数据透视表,对于我们不可谓不重要。
然鹅,另一方面,Excel其实对大部分人来说都是一个“复杂的东西”,尤其是函数的复杂、图表的选择等,寻老师在教授(注:此处“教授”为动词)Ms office高级应用课程的时候,学员们遇到的最大困难也是在于Excel的数据处理。
今天寻老师教大家Excel中的一个新功能:快速分析(快捷键为Ctrl+Q),学会这个功能,Excel最有效最好玩的功能我们也就学会了。
所谓“快速分析”指的是在Excel中使用快速分析功能通过一些最常用的Excel工具(如图表、函数、格式化等)快速方便地分析数据。
换句话说,就是一键生成数据的格式化(包括各类数据条、色阶、图标集)、图表(包括各类柱形图、条形图等)、汇总(包括各类求和、平均值、计数等)、表格(最常用的数据透视表)、迷你图(如折线图、盈亏图等)。
快速分析首先要先选择整个要处理的表数据,选择之后在表格右下角有一个正方形的按钮,这就是“快速分析”的命令,点击即可,或者选择整个表格数据后,使用快捷键“Ctrl+Q”,也同样可以打开快速分析的界面,如下图。
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这个时候,可发现,在快速分析命令处有五个分命令,分别是格式化、图表、汇总、表格和迷你图,这五个命令几乎涵盖了我们常用的所有Excel数据处理,其功能分别为:
1格式化。
可以使用规则突出显示感兴趣的数据,比如将数据以不同颜色的数据条在数据中直接显示,比如将数据中大于或者小于某个值的、文本中包含特定值的设置成特定的格式等。
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2图表
图表功能是将数据以图表的形式展示,方便我们从整体上处理与分析,快速分析功能提供了五类常用的柱形图或者条形图,点击右侧的更多图表即可打开Excel包含的所有图表。
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3汇总
汇总功能提供了五类常用的数据汇总计算,分别为:求和(列)、平均值、计数、百分比、汇总(行)、求和(行)。
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4表格
表格功能可以帮助我们实现对数据的格式美化(套用表格格式)、使用数据透视表进行高级排序、筛选和汇总。
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5迷你图
迷你图是放置在单个单元格中的微型图表,一般是用于展示一行或者一列数据的趋势。
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可以看到,快速分析的命令不仅强大而且方便,不过并非所有的Excel软件都包含这一功能,寻老师给大家展示的是微软的Excel 2016,如果低版本的Excel建议大家升级到Office2016再试。
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