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处理下属之间矛盾的9种方法

在日常工作中,下属之间不可避免地会产生一些矛盾和冲突。这些矛盾和冲突,不管是来自于哪个方面,如何应对和处置,都是对管理者协调能力的严峻考验。那么,应该怎样处理下属之间的矛盾呢?归纳起来,有以下9种方法。

(1)设立更高目标法

所谓设立更高目标法,即通过给予矛盾双方设置高难度的目标,促进矛盾双方为实现目标必须加强双方的合作,从而在一定程度上抑制矛盾冲突的方法。

这种方法的作用在于使冲突双方的成员感到有紧迫感和吸引力,然而任何一方单独凭自己的能力和资源又无法达到目标,并且更高的目标只有在通力合作下才能达到。在这种情况下,矛盾双方可以相互谦让和做出让步,共同为一个目标做出贡献,从而使原有的矛盾可以与超级目标统一起来,因此,有助于确保组织自觉地为这个目标而努力。

(2)隔离法

隔离法就是将矛盾双方分离开来。唯物辩证法认为,凡是矛盾都有既对立又统一的两个方面。如果将矛盾的双方分离开来,那么这个矛盾就会消失或改变其形式,这种特定的矛盾就会得以解决。在管理工作中,善于运用“分离”法往往可以起到“无为而无不为”的良好效果。

实际上,在各种组织机构中,隔离法是运用最多的矛盾冲突处理方式,是单位内部调节人际关系、提高工作效率的重要方法。工作中,下属之间、领导班子内部、领导与下属之间都会难以避免地产生这样或那样的矛盾,严重时还会影响工作的正常进行。其中有很多因素在原有格局下一时很难解决,若及时进行人事调整,使矛盾双方避开直接接触,就可以防止矛盾激化。例如,两个人在一个部门,日久生怨,闹起了矛盾,怎么处理呢?最好的方法当然是将两个人“分离”开,使其不再经常见面,“马勺”再碰不到“锅沿”。

在组织机构中,垂直管理体系就是隔离法的具体应用。当一个部门需要其他部门合作时,通常的做法不是直接去向该部门提出要求,而是向自己的上司进行汇报,由自己的上司向对方的上司进行协调,再由对方的上司向该部门进行安排。这种隔离法减少了部门之间的冲突,但是缺点也特别明显,它不适合现代企业快速反应的需要,同时也缺少团队的主动协作精神。

(3)协商法

协商法是一种相对比较普遍的矛盾冲突协调方法,同时也是最有效的冲突解决方式。当冲突双方势均力敌,双方的理由都比较合理时,适合采用这种方法。具体做法是:管理者首先要分别了解冲突双方的意见、观点和理由,接下来组织一次三方会谈,让冲突双方充分地了解对方的想法,通过有效地交流、沟通,最终达成一致,使双方的矛盾冲突得以化解。

(4)含糊化解法

在特定的条件下,对一些非原则性的纠纷应该采取含糊的处理方法,或者为了解决某些冲突,可以做出一些必要的合作、退让、妥协。例如,鼓励冲突的双方把他们的利害关系结合起来,使双方的要求都得到满足;或者驱使一方放弃自己的利益去满足另一方的要求;或者用暗示或不管的方式鼓励冲突双方自己去解决分歧,等等。假如双方都是搞“派别”斗争,为各自小集团的私利而闹纠纷,完全违背整体利益,在解决这样的纠纷中,就不必去分清谁是谁非,事实上也无法分清谁是谁非,可以采取“各打50大板”的含糊决定来处理。

(5)缓冲法

缓冲法有两种主要的表现形式,即用联络员作为缓冲和用调解部门作为缓冲。无论何种表现形式,缓冲法的实质都是在矛盾双方之间设立一个缓冲带,避免矛盾双方的直接碰撞,从而将冲突抑制在一定程度和范围之内。

用联络员作为缓冲。各部门的经理往往扮演着联络员的角色,负责处理本部门和其他部门的协作和协调问题。有许多企业还设置了经理助理职务,让经理助理充当联络员的角色,来缓解组织中的冲突。

用调解部门作为缓冲。一般企业都有专门的协调部门,负责对部门之间的冲突进行协调。事实上,各个企业的办公例会往往就是一个临时的调解部门。在办公例会上,由于企业决策层和冲突的相关代表都在场,所以比较容易解决部门间的冲突。

(6)自我反省法

管理者可以引导冲突双方各自进行自我反省,多考虑自己的不足;然后,站在对方的立场上重新思考问题,弄清对方思考问题的来龙去脉,从而发现解决问题的关键点,以清除冲突。

(7)仲裁法

当冲突双方矛盾激化后,双方的敌视情况严重,而且冲突的一方明显地不合情理,这时如果管理者出面采取仲裁法,直接进行了断则比较合适。

(8)转移法

所谓转移法,即通过对下属的注意力加以转移,促使其淡忘或重新审视矛盾的一种处理方式。

当下属产生冲突时,转移法要比其他方法更为有效。例如,让下属将注意力集中到某个兴趣点上,淡忘那些令人不愉快的事情等。

(9)折中法

折中法是一种重要的协调艺术,可以有效地防止和纠正“过”与“不及”两种行为产生的不良后果,其中的奥妙值得玩味。

从严格意义上来说,折中法旨在对当事人双方进行调和,但它并不讲究是否对问题加以真正的处理。作为一名管理者,常常可能碰到这样的情况:在处理下属间的矛盾过程中,矛盾的双方均各有道理,但又失之偏颇,很难明确地判明谁是谁非。这时,采用“折中法”进行调和,“息事宁人”是一种较好的解决办法。

善于运用折中法应当是一个管理者的基本素质。在很多情况下,对矛盾双方的观点加以折中处理都是最有效的方式。通过这种折中处理,一般都可以达到以下效果:

既揭示了双方观点的偏颇之处,又没有打击双方。

使双方都看到了对方观点的合理之处,造成一种百家争鸣、生动活泼的工作氛围。

管理者保持了自己的超然态度,同时也就保持了自己仲裁者的地位。并且可以从各种观点中取其精华,去其糟粕,吸取各家之长。

矛盾调解的结果是既无全是,也无全非,“各得其所”;而不是非此即彼。这种调和折中的方法同样也可以用在利益冲突和感情冲突的调解上。

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