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一篇搞定向上管理
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2023.07.05 江苏

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一篇搞定向上管理-怎样管理领导(干货篇)

2023-07-03 08:36·正正杂说

在拥挤的办公室里,时间飞逝,你有没有感觉到工作任务排山倒海而来,正当你焦头烂额地为项目努力着时,却常常遇到领导的频繁变动和不可预测的要求。每次与领导见面,他总是以一副苛刻的面孔出现,对我的工作结果挑剔不已。我努力与他沟通,但总是被打断,无法表达自己的想法和困难。工作成果被忽视,自己的建议被漠视,很多时候你陷入沮丧的困境。不单是你,很多朋友都经历过这个黑暗时刻。

怎么办?把领导管理起来!

第一部分:了解领导

要想向上管理领导,首先就要先了解领导。我觉得了解领导是建立有效领导关系的关键。了解领导不仅仅是对其职位和权力的认知,而是对其个人特质、价值观和领导风格的深入理解。了解领导的个人特质可以帮助我们更好地与其沟通和配合。了解领导的价值观可以使我们对其决策和行为有更准确的判断,更好地支持和配合其工作。了解领导的领导风格可以帮助我们理解其习惯和偏好,从而更好地与其沟通和协作。

当我们真正了解领导后,我们可以更有针对性地应对其需求和期望,更好地展开自己的工作。我们可以根据领导的风格调整自己的工作方式和沟通方式,与其形成良好的互动关系。了解领导也可以帮助我们更好地预测其行为和决策,提前做好准备,为真正做到管理领导打下坚实的基础。

1.1 了解领导的角色和责任

1.1.1 分析领导的目标和期望

每个领导都有他们的目标和期望。这些可能与公司的使命和战略紧密相连,也可能与他们个人的职业发展有关。了解领导的目标和期望是向上管理的第一步。

方法:

1 信息分析:这可以通过参加公司的会议,阅读公司的使命和战略计划等方式来实现。领导的目标和期望可能包括公司的业绩目标,特定的项目目标,或者更个人的职业发展目标。你可以通过直接询问,观察他们的行为,或者参考他们过去的决策和行动来获取这些信息。

2 开放式的交谈:尽可能多地与领导进行开放式的交谈,了解他们的思考方式,他们的目标和他们对团队和公司的期望。可以选择在非正式的环境中进行这样的交谈,比如午餐或者咖啡时间。

1.1.2 分析领导面临的挑战

一般来说领导面临的各种挑战有:

  • 时间不够
  • 资源限制,
  • 项目细节情况的了解
  • 相关技术细节的了解
  • 团队内部的矛盾和冲突
  • 公司相关环境的变化等

理解这些挑战可以帮助你更好地支持领导,给他们在恰当的时机提供有价值的帮助和建议。正所谓站在领导的视角来思考问题,时间长了,你的职业发展必然会有跨越。

1.1.3 分析领导的人格特质和工作风格

领导的工作风格和偏好也会影响他们的决策和行为。例如,有些领导喜欢详细的报告和数据,而有些领导则更喜欢简洁明了的总结。了解这些偏好可以帮助你更有效地与领导沟通和合作。

DISC的性格模型把我们人类一般分为四种类型不同性格的人:

第一种是支配型:非常坚定, 果断要结果很有权威,比如秦始皇、希特勒等都属于这样一类人。

第二种是影响型:人格特质很外向,很热情,很乐观,很激扬,我觉得马云就像这样的人,他很能感染人,他当年能忽悠18罗汉,跟着他一起打天下。

第三种是稳健性:很有耐心,很有同理心,说话很委婉,乐于助人,性格比较稳定,像印度的甘地就属于这样的人。

第四种是严谨性:数据说话,严谨,讲究逻辑,我个人的认为华为的任正非先生的就是将这种类型。

不同性格的人,他们的需求是不一样的,同样的事情,我们就需要采用不同的方式才能达到我们想要的效果,这就是我们管理领导的起点。

除了要了解领导的人格特质外,我们还应该对他们的领导行为特质有所了解。就是他是怎么管理我们的。

一般来说领导行为的两个维度:

  横坐标:指导行为——向部属说明或示范要“做什么”、“何时做”、“如何做”,并且对工作成果提供经常的反馈;

  纵坐标:支持行为——赞扬、倾听、鼓励,以及让部属参与决策制定。

当我们将领导的工作状态和领导类型结合起来,就形成了一个完整的领导行为模式了。

四种领导型态没有优劣之分,一切依情境而定,跟前面的人格特质一样的,每个人都有自己的人格特质,每个人都有自己的行为维度,所以呢,我们只有对领导有这样的一个全面的了解以后呢,我们才能对他们进行合理的管理。

看到这里,大家思考一下:

    • 一个支配型的领导用了授权式的工作方式让你去做一件事情,比如前美国总统川普就是这样的,你应该这样应对这样的场景?
    • 一个严谨型的领导用了教练式管理模式,比如你在任正非先生手下工作,你会怎样的工作模式?

1.2 满足领导的需求

领导的需求可能包括信息,支持,反馈,或者其他资源。你可以通过直接询问,观察他们的行为,或者参考他们过去的决策和行动来获取这些信息。

1.2.1 给领导提供有价值的信息和建议

首先我们要分析领导需要哪些信息,一般说来有:

1 专业知识:可以有针对性地分享专业知识给领导,帮助他决策。在分享中最好用通俗的语言,切忌专业术语满天飞。

2 市场动态:提供市场或行业的最新动态,图文简报简单明确的方式,切忌直接拷贝直接转发。

3 解决方案:提出创新的想法和解决方案来满足领导的信息需求,或者提出改进的建议来帮助领导。

1.2.2 支持领导的决策和目标

支持领导的决策和目标是向上管理的重要组成部分。

1 公开支持:在公开场合支持领导的决策。

2 私下帮助:在私下里提供你的专业知识和见解,帮助领导做出更好的决策。

3 工作配合:调整自己的工作计划,积极地推动和配合领导的目标和计划。

1.2.3 和领导建立信任和尊重的关系

建立信任和尊重的关系是向上管理的基础。这需要你在工作中表现出专业性,诚实和可靠。你需要遵守承诺,尊重领导的时间和资源,以及保持良好的工作态度。同时,你也需要尊重领导的角色和权威,理解他们的责任和压力。基本原则:

重 客 户

1 敬业担当

什么是有担当:1.出现问题,找解决办法;2.不怪罪别人或环境;3.承担自己的责任;4.遇到自己解决不了的问题,要面对上级,有效率求助的逻辑不是“我办不了,我没有办法了。”,而是说“领导,我碰到这个问题,请你指条路,我继续干”。

2 尊重和服从

3 把领导当成客户

最基础的是敬业、担当的原则,那么在这基础上,我们要有尊重和服从的原则,最后你要把上司当做客户的原则,如果我们坚持了这三原则,那么就很容易和上司建立起很好的信任关系。

这里要注意的防止溜须拍马。对任何领导的尊重是展现自己职业素养的品质,也是对单位组织决定的尊重。碰到能干的领导就跟着、学者干;碰到不能干的领导就帮着干。

第二部分:有效沟通

2.1 如何给领导汇报工作

2.1.1 如何请示汇报马上要开始的工作

我们需要提供清晰,准确,及时的信息,让领导了解你的计划和方案。同时,你也需要提供足够的细节,让领导理解你的工作方法和过程。

清晰目标,然后是几种方案的比较,和领导一起确认最合适的方案,风险和支持都需要阐述清楚。

2.1.2 如何请示汇报正在做的工作

请示汇报正在做的工作是向上管理的另一个重要组成部分。你需要提供清晰,准确,及时的信息,让领导了解你的工作计划和预期结果。

先说阶段性成果,当下面临的问题,需要哪些资源和支持能帮助工作顺利推进,预测下一步的时间进度和相关风险。

2.2 提出问题和建议

  • 问题的现象
  • 自己分析问题的原因
  • 解决问题的方案至少两个
  • 各方案比较后的建议

我们要提出明确,具体,相关的问题,让领导了解你的需求和困扰,并且分析问题的根本原因,以及解决方案,此时最好是多方案,然后分别比较好处、不好、风险等等,最终给出一个我们认为最合适的解决方案。要注意的是:很多朋友只提问题,不提解决方案,或者解决方案不经论证,这样的工作模式绝大部分领导都不会喜欢。

2.3 怎样让领导帮忙

给领导助攻,让领导成为得分选手,他将十分乐意做你安排的工作。

第三部分:四点注意

3.1 尊重领导的角色和权威

在职场中,尊重领导的角色和权威是非常重要的。这不仅体现在你的言语和行为上,也体现在你的态度和观念上。我们需要理解,领导的角色和权威是他们能够有效地组织和管理团队的基础。因此,我们需要尊重他们的决策,支持他们的指导,以及接受他们的反馈和批评。支持的时候公开态度,反对的时候私下沟通,无需溜须拍马,展现自己的职业素质。

3.2 建立和维护良好的关系

建立和维护良好的关系是向上管理的关键。这需要我们在日常工作中展现出友善,尊重,和合作的态度。需要与领导保持良好的沟通,及时地分享信息,反馈问题,以及提出建议。同时,我们也需要在团队中展现出积极,负责,和团队合作的态度,以赢得领导的信任和尊重。

3.3 保持专业和积极的态度

在职场中,保持专业和积极的态度是非常重要的。这不仅体现在我们的工作效率和质量上,也体现在我们的言语和行为上。你需要展现出对工作的热情,对挑战的勇气,以及对成功的追求。同时,你也需要展现出对他人的尊重,对团队的支持,以及对公司的忠诚。

3.4 了解和适应组织的文化和政策

在职场中,了解和适应组织的文化和政策是非常重要的。这不仅可以帮助我们更好地融入团队,也可以帮助我们更好地理解和满足领导的期望。我们需要了解公司的使命,价值观,以及行为准则。同时,我们也需要了解公司的决策流程,沟通方式,以及工作规则。

结尾

当我们做好了上面大部分内容,对我们的领导有了全面的了解,适应了他的工作模式,自如地展现了我们的专业素养和素质,就会经常发现阳光透过办公室窗户洒在你整洁的桌子边上,你坐在舒适的椅子上,轻轻地调整着你的工作日程。轻松安排时间,将任务分配得井井有条,你会大量减少繁重的返工和加班,因为你准确地预测并满足了领导的期望。在团队会议上,你会经常得到了领导的赞赏和认可,因为你提供的信息、解决方案正是领导需要的。你经常以领导的角度思考问题会让你成为公司中备受瞩目的人,这使你有机会参与更多重要项目和决策,并为你的职业发展打开了更多大门。这种向上管理的能力不仅让你在工作中更加有目的和轻松,也会带给你巨大的职业发展的机会。

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