VLOOKUP函数--Excel数据查询的“火眼金睛”

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VLOOKUP函数是工作中非常实用的查找函数，能帮助我们很方便地处理数据查找和匹配，比如根据员工编号查找姓名，根据城市名称查找销售数据等。如果是人工查找，一般先从城市列表中找到“成都”，然后去找成都的“2月”数据，找到后填入H1单元格中。

用VLOOKUP函数查找速度更快更准确，那么VLOOKUP函数怎么用呢？

1. Vlookup 结构解析

我们还是先来看下这个函数的语法结构：

· VLOOKUP(查找值，查找范围，返回第几列的值，精确/模糊参数)

函数的这4个参数图解如下。

VLOOKUP函数对这4个参数也有自身的要求，下面逐一介绍。

参数1：查找值，又称查找依据，本例是根据城市查找2月份销售额。VLOOKUP函数要求查找值在查找范围列表中是唯一值。如果不是唯一值，返回的永远是第一次出现的数据。同时要求查找值和查找范围中的值要完全一致，比如“成都”和“成都”就不一致，后者中间多了空格。

参数2：查找范围，要包含查找值和返回值。VLOOKUP函数要求范围要以查找值作为第1列，返回值在查找值的右侧。所以上面案例中选取范围就不能选取A列的序号。另外，如果公式要向下填充，要保证查找范围不变，常用$符号固定或者整列选取范围。

参数3：返回第几列值，直接输入数字就可以，不需要点击范围中的单元格。要从查找范围的首列开始数，不是从A列开始数。

参数4：精确/模糊，精确查找比较常见，用0/FALSE表示，如果找不到会报错；模糊查找常用于数据区间段查找，用1/TRUE表示。

工作中精确查找比较常见，上述案例就是精确查找。在I2单元格中输入公式：

=VLOOKUP(G2,B2:D10,3,0)

2. 错误值美化

在用VLOOKUP做精确查找时，因为数据原因常常遇到报错的情形，导致表格看起来不美观。

这时可以用IFEORROR+VLOOKUP来进行美化处理。在H2单元格中输入公式：

=IFERROR(VLOOKUP(G2,$B$2:$D$10,3,0),'/')

表示如果VLOOKUP函数结果有错误，就用“/”填充，否则就显示VLOOKUP函数的计算结果。

3. 模糊查找

关于数据区间模糊查找常用于计算个人所得税、销售佣金和绩效等级评价等场合。就拿销售佣金计算为例，销售政策上的表格如下表。

那如何将员工的销售额和佣金比例相匹配？需要在Excel中设计一个佣金规则表。

这样，可以用VLOOKUP函数的模糊查找功能，实现根据销售额自动查找对应的佣金比例。在下图C2单元格中输入公式：

=VLOOKUP(B2,$F$2:$G$5,2,1)

在使用VLOOKUP函数的模糊查找时，要注意以下两点：

· 查找规则中的区间数据要升序排列；

· 区间数据是前闭后开，比如2%对应区间是[0,20000），表示大于等于0，小于20000。

4. 多列查找

下图根据城市和月份来查找销售额数据，可以看到A列的城市不是唯一值，B列的月份也不是唯一值，所以单纯查询城市和月份都不满足VLOOKUP的要求。

仔细看你会发现，城市和月份连接起来，如“北京1月”是唯一的。所以，考虑用添加辅助列的方法。在C列添加辅助列，C2单元格输入公式：

=A2&B2

并向下填充，在H列也添加辅助列，H2单元格输入公式：

=F2&G2

这样，在I2单元格的查询公式如下：

=VLOOKUP(H2,C2:D9,2,0)

就可以把成都2月份的销售额400查找出来了。

如果觉得添加辅助列会改变原表的布局结构，可以用数组公式的方法来实现，在G2单元格输入公式：

=VLOOKUP(E2&F2,IF({1,0},A2:A9&B2:B9,C2:C9),2,0)

该公式为数组公式，需要按Ctrl+Shift+Enter完成输入，成功后公式两边会自动添加大括号。用IF({1,0})重组区域为新的数组，A和B列连接到一起，再和销售额组成新的数据区域。

本文节选自营长的《Excel数据管理：不加班的秘密》。

营长简介：王忠超，北大纵横管理咨询公司合伙人，16年Office培训与11年管理咨询经验，畅销书《商务PPT的说服之道》和《Excel数据管理：不加班的秘密》作者。

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