数据规范：取消合并单元格后，用3步快速填充上方数据

一张编辑好的表格经常会存在一些空单元格，为了统计方便，需要对EXCEL数据进行规范化，给这些空单元格填充上内容，应用最多的是填充与上一个非空单元格一样的内容。如果数据庞大，要一个个填充，想想就整个人都不好了。下面给大家介绍一个简单而快捷的方法。

工作中常会遇到合并单元格。

合并单元格看起来有层次感，不啰嗦。

但是有个明显的缺点，就是不容易查询和统计。

如果取消了合并单元格，会变成下图。

所以，要把多出来的空单元格按上方的订单编号进行填充。

1

选择范围

将需要填写的空单元格以及其上方单元格一起选中

2

定位空值

同时按住ctrl+G，跳出“定位”对话框，点击“定位条件”

在弹出的“定位条件”对话款，选中“空值”并确定，这样，空白单元格全被选中

3

输入公式

输入”=“和第一个空单元格上方单元格的地址（A2)，如下图,输入完成后，同时按住Ctrl+enter，即可

最终效果

怎么样，几秒钟就可以搞定~~~~

文章节选自《Excel数据管理：

不加班的秘密》。

教程推荐

▼▼▼

赠送200分钟高清视频教程

详见图书封底说明