有效的时间管理方法

在互联网时代，其实我们每个人都是“作家”，发个微博，和朋友侃大山，都跟写文章有关系。提及作文，我觉得最花时间的事情，莫过于修改了，区区几百个字，要完成这篇短文的写作，好像都不是那样的轻松。看似已经写好了的文章，但每一次去“朗读”，总觉得又有该修改的地方了，导致要一次次的修改。尽管如此，直到交稿时也没有达到满意的结果。回头再看，遗憾依旧，只能期待下一次了。有位健身教练的腹肌非常漂亮，我们经常会要求他，露一露“小鲜肉”，那天他说，刚刚打完比赛又长胖八斤，腹肌线条不是那么明显了，在他轻松的话语中，塑腹肌好像似揑橡皮泥。嘻嘻嘻！而我们却花了“九牛二虎之力”，且毫无长进。其实，冷静一想，做任何事情，都是基本功问题。说回作文这件事上，同样是这个道理，只能多写多练了。今天我们分享一篇李开复谈时间管理的方法，是否可以借鉴一些呢？

　　有人向创新工场CEO李开复抱怨说，李开复介绍的培养孩子的理念和方法非常好，但是执行起来时间成本太高。因为现在的年轻家长，每天都要工作很久，甚至周末都没有时间，根本不可能按照他的建议去做。

　　李开复回应说：“事实上，每个人的时间都是有限的，都是不够用的，那些看上去从容淡定的人，一定有一套方法管理好时间。”

　　李开复也介绍了自己的时间管理方法。他说， 生产力和兴趣有直接关系， “如果面对我没有兴趣的事情，我可能会花掉40％的时间，但只能产生20％的效果；如果遇到我感兴趣的事情，我可能会花100％的时间而得到200％的效果。”因此，要去做你真正感兴趣、和自己人生目标一致的事。也要注意自己的生物钟运行规律，在学习时保持最好的生理状态，而不要因为担心时间不够熬夜。熬夜的工作效率相当低，还对身体不好。

　　李开复给出了四个能够高效率利用时间的建议。

　　第一，先搞清楚自己的时间是如何花掉的。可以挑一个星期，以30分钟为单位，每天记录自己做的事，然后做一个分类和统计，看自己的时间是如何分配的。这样就能看出，你在哪些方面花的时间过多，在哪些方面不足。

　　第二，学会利用碎片时间和容易被忽略的时间。比如，等车、排队的时间。李开复说，他会利用自己在车上的时间回复电子邮件。

　　第三，每天早上把一天该做的事情排好优先次序，并且要求自己把这一天最重要的三件事做完。“在工作和生活中每天都有干不完的事，唯一能够做的就是分清轻重缓急。”因此，当有年轻家长说自己没有时间陪孩子，其实是陪孩子这件事没有被排上优先级次序。李开复引用一位时间管理教师的话说：“时间管理就是要找到自己的优先级，若颠倒顺序，一堆琐事占满了时间，重要的事情就没有空位了。”

　　第四，运用二八原则，分清自己的高效时间和低效时间，然后分配自己要做的事。利用最高效的时间，20%的时间投入就能产生80%的回报，利用低效的时间，80%的时间投入只能带来20%的回报。比如，一天中精力最旺盛、注意力最集中的时间，要分配给最需要专心的工作，可以写工作报告；陪家人看电影，显然只需要放松的时间。

　　最后， 如果还是觉得时间不够用，李开复说，那么你需要做一些取舍，拒绝一些事情，而不是想鱼和熊掌兼得。