如何快速处理 Excel 2007 表格中的重复数据

大致内容

• 方法 1：突出显示重复数据
• 方法 2：轻松删除重复数据

你可能经常需要在 Excel 表格中找出重复数据并删除它们，在一大堆数据中人工找不太现实。下面教两条小方法，帮你处理重复数据。

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方法 1：突出显示重复数据

你可以将重复的数据突出显示，这样你就可以找到它们，并且避免重复录入。做法如下：

1. 先要选中你要找出重复数据的范围。比如说，你要在“员工编号”里找重复项，就把“员工编号”一栏全选中。
2. 然后在开始选项卡 -> 条件格式 -> 突出显示单元格规则 -> 重复值。
   
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3. 在重复值对话框上，选择你要把重复项突出显示的格式，再确定。
   
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4. 搞定！重复的内容一目了然，这样可以采取相应措施咯。
   
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方法 2：轻松删除重复数据

可以利用 Excel 删除重复数据的功能，把重复项删除。做法如下：

1. 选中你要删除重复数据的范围。比方说，把整张表格全部选中。
2. 然后在数据选项卡上 -> 删除重复项。
   
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3. 弹出一个删除重复项对话框。你需要在哪几列里面找重复项，就把哪几列勾上，确定一下。
   
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4. Excel 会检查重复值，并把含有重复值的记录删掉，然后弹出一个框告诉你删掉多少条（或是没有找到重复记录）：
   
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   或
   
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我使用中还遇到别的问题怎么办？