打开APP
userphoto
未登录

开通VIP,畅享免费电子书等14项超值服

开通VIP
excel下拉菜单的制作(1级)

     在Excel表里设置下拉菜单有两个好处,是方便输入,是可以限定输入的内容,以防输入非法内容。

     其实下拉菜单的制作在网上可以找到很多相关文章,但在微信里提问的还是很多,兰色幻想就再对下拉菜单来一次总结。

  1 一级下拉菜单。

     :如下图所示,要求在销售员一列设置可以选取的下拉菜单。

     分析:在excel里制作下拉菜单有好几种方法,我们这里是介绍用数据有效性设置下拉菜单,

     设置步骤:

    步骤1:打开数据有效性窗口(excel2003版数据菜单 - 有效性,excel2007和2010版本 数据选项卡 - 数据有效性 - 数据有效性),在窗口中的“设置”选项卡里选“序列”。

    步骤2:在来源输入框里我们需要设置下拉菜单里要显示的内容,有两种设置方法。

       1 直接输入法。在来源后的框里输入用“,”(英文逗号)连接的字符串:张一,吴汉青,刘能,将文胜,李大民

       2 引用单元格的内容法。如果销售员在单元格B4:B8区域里,在“来源”后输入或点框最后的折叠按钮选这个区域。如下图所示。

    进行如上设置后,我们就可以在销售员一列看到下拉菜单了。

    附:两个小技巧

     技巧1 怎么快速把单元格的内容用逗号连接起来。例如把上图中的B4:B8区域的销售员用逗号连接起来。

     设置步骤

      步骤1:任选一个单元格,输入公式=B4:B8,然后在编辑栏中选取公式部分,如下图所示。

      

  步骤2 再按F9把公式转换成值

   ={"张一";"吴汉青";"刘能";"将文胜";"李大民"}

    对这个字符串删除掉前面 “ ={" ” 和后面的 “ "} ” 再把 “ ";" 通过替换功能替换“,”(逗号)即可.

   技巧2 如果引用其他工作表的数据作为下拉菜单显示内容。

   设置步骤:

     步骤1:选取在另一个工作表的区域,在名称列表中输入一个自定义的名称,如“姓名”,再回车结束。 如下图所示。

     步骤2:在数据有效性窗口的来源中输入 “=姓名”  ,如下图所示:

  兰色说:今天我们学习了一级下拉菜单的制作方法和相关的两个小技巧。明天我们将继续学习 多级联动下拉菜单的制作方法。

本站仅提供存储服务,所有内容均由用户发布,如发现有害或侵权内容,请点击举报
打开APP,阅读全文并永久保存 查看更多类似文章
猜你喜欢
类似文章
【热】打开小程序,算一算2024你的财运
Excel下拉菜单的制作(1级)
Excel中使用数据有效性设置表格内容下拉菜单,限制输入内容
职场新技能:Excel中设置下拉菜单
Excel2010工作表下拉菜单的制作
Excel技巧之——在Excel中设置下拉菜单
如何在Excel表格当中给单元格添加下拉菜单?
更多类似文章 >>
生活服务
热点新闻
分享 收藏 导长图 关注 下载文章
绑定账号成功
后续可登录账号畅享VIP特权!
如果VIP功能使用有故障,
可点击这里联系客服!

联系客服