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你的效率是整理出来的

生活中的种种不畅往往是因为缺乏合理的安排和及时调整。物品无序摆放,它就和你捉迷藏了;金钱随便存放,它就会在不经意中流失;人生缺乏规划,就很难有所成就;心情乱七八糟,心里就会难受……因为很多时候我们会处于失衡状态,所以,人生需要你不断去矫正才行。物品摆放好你才能随手拿到,文件收纳好你才能信手拈来,环境整理好你才能神清气爽,财富打理好你才会财源滚滚,工作安排好你才能提高效率……而这些只能通过“整理”才能做到。通过整理,我们能为自己及时建立合理的生活秩序和生活平衡,提高人生的效率。  如果说物品整理是一般的整理术的话,《你的效率是整理出来的:高效能人士的超级整理术》就是一般“整理术”的升级版,在教会读者物品整理的同时,将整理的智慧延伸到生活中的方方面面,包括物品收纳、文件处理,优化生活环境、财富打理、工作安排和情绪调整等生活的各个方面。超级整理术是一种不依靠卓越的才能和坚强的意志力,不依靠高学历,不依靠超强的记忆力,只要按设定的规则去做,你的人生效率就会得到大幅度提升。

你是不是有这样的困惑:

不论是家里,不管你怎么打理,不久就会乱得一塌糊涂;昨天还看见的物品今天要用,却怎么也找不到它——你总是生活在乱糟糟的环境里。

在办公室,文件、办公用品总喜欢和自己捉迷藏;工位好像永远都无法整洁——你常常为“寻找”而浪费很多时间。

你拥有不同银行的存储卡,里面都有着不小的数字;家里的保险箱或者橱柜甚至还放着收到的现金——因为不知道怎么打理这些钱财,只能任由自己的财富在通胀中贬值。

在职场,你做着根本就不喜欢的工作,拿着少得可怜的薪水,你还得朝九晚五为工作辛苦奔忙——你会感叹:活着怎么这样难?

心情不好,常常就像一场连阴雨,阴云久久挥散不去;不管你怎么控制自己,你还是抑制不住自己的情绪——和压力交锋,你总是失败者。

……

生活中的种种不畅往往是因为缺乏合理的安排和及时调整。物品无序摆放,它就和你捉迷藏了;金钱随便存放,它就会在不经意中流失;人生缺乏规划,就很难有所成就;心情乱七八糟,心里就会难受……因为很多时候我们会处于失衡状态,所以,人生需要你不断去矫正才行。物品摆放好你才能随手拿到,文件收纳好你才能信手拈来,环境整理好你才能神清气爽,财富打理好你才会财源滚滚,工作安排好你才能提高效率……而这些只能通过“整理”才能做到。通过整理,我们能为自己及时建立合理的生活秩序和生活平衡,提高人生的效率。

如果说物品整理是一般的整理术的话,《高效能人士的超级整理术》就是一般“整理术”的升级版,在教会读者物品整理的同时,将整理的智慧延伸到生活中的方方面面,包括物品收纳、文件处理,优化生活环境、财富打理、工作安排和情绪调整等生活的各个方面。

超级整理术是一种不依靠卓越的才能和坚强的意志力,不依靠高学历,不依靠超强的记忆力,只要按设定的规则去做,你的人生效率就会得到大幅度提升。

“整理”能提高你的工作效率

在现实中,很多人并不是一个擅长整理的人,很多人应该算是那种“很怕麻烦,能不整理尽量不整理的人”。

话虽这么说,但很多人同时也充分认识到整理的重要性。因为没有及时整理,导致一项工作不得不重复去做,浪费了时间,或是丢失了重要的票据,丧失了客户的信任等等,这些教训很多人都曾经有过。

诚然,如果不及时整理,工作效率就会十分低下。有时不得不花很长时间找文件或票据,或是重复一同样的工作。而且,这种时候,当事者大脑中也是混乱的,分不清工作的轻重缓急。但是,只要及时进行了整理,工作就会变得特别顺利。一句话,整理不是单纯为了环境整洁,而是为了“提高工作效率”。

所以,“整理”不要简单理解成“所见之处到处整整齐齐的整理术“。有些人的办公桌上的确很干净,可是上面什么都没有、文件全部被规整地收在文件夹里,电脑里也是设了好几个层次的文件夹,一旦他们为了整理成这样花费了很多时间,那就不能称之为“很有效率”了。

其实,我们不应为了整理而整理,“把东西很好地归类”之类的收纳方法,还不能被称为是一项“工作时所必需的技能”。比如说,随时要用的圆珠笔,如果您每用完一次都把它收进抽屉里,那么这个动作就是多余的,还是把它就放在办公桌上吧。并不是说什么东西都需要随时收拾。而电脑中的文件,如果全都放在电脑桌面上,就会显得乱糟糟的,还是应该把它们存进各种文件夹内。

有时我们工作干得好好的,忽然会遇到“那份文件我到底放哪了?”“做A与B两项工作,到底应该先做哪一项?”“上次那个某某和我说的某事儿,到底是什么内容来着?”等等的困难,然后我们不得不停下手中的工作去拼命回想,或是找东西。

有上述经历的人,都因为不擅长整理,导致自己忘记事情,弄错工作的顺序,最终浪费了自己的时间和精力。

可以说,凡是“工作能力强的人”,其整理能力也很强。换言之,不会整理的人,其工作效率往往都很低下、也许这话听起来有点武断,但根据专业者的研究,这个结论还是适用子大多数人的。

不擅长整理人群的常见倾向反过来说,不擅长整理的人,无论他能力有多强,也不可能取得非常大的成就。所以不擅长整理的人往往有以下几个特点:

1.工作速度慢,晚上以及休息日经常加班。

2.经常一把时间花在找东西上。

3.忘性大,由于不小心造成的失误很多。

4.脑中经常在思考着多项工作。

5.嘴里总是嘟嚷着“忙死了,忙死了。”

这些人虽然看上去很忙,但工作速度很慢,业绩也平平,有的甚至赶不上一般人的水平。

所以有些人自己觉得已经很努力了,但周围的人对自己的评价却不高,渐渐地积极性也受到了打击,工作速度就更慢了。造成一场恶性循环。

也许你会说,也有完全不会整理、工作却干得费时间。明明有着卓越的能力,却因为不擅长整理,导致自己的能力无法最大限度地发挥出来,这样的人,生活中还真不少呢。

所以说,“超级整理术”是可以使人能够百分之百发挥自己能力的有效方法。“超级整理术是教您制定规则,然后按照规则做就会提高工作效率的好方法。

……

如果说金钱是商品的价值尺度,那么时间就是效率的价值尺度。因此对于一个办事缺乏效率者,必将为此付出高昂代价。

——培根

管理职责这一概念意味着:管理机构应该做出努力,要反对任何人为了自己得到好处而降低合作的效率。

——亨利·艾伯斯

培育能力的事必须继续不断地去做,又必须随时改善学习方法,提高学习效率,才会成功。

——叶圣陶

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