本文作者:燕归来
大道至简,
简单的事情做到极致就是专家,
重复的事情用心做就是赢家!
PPT,
你可以说它是一门艺术,
因为它不仅仅是简单的图文搭配,
它还涉及到了页面排版、颜色筛选、格调确定等多方面内容。
但PPT也只是一个工具。
请记住——它只是一个为我们服务的工具!
作为工具,它固然重要!
但如果你要是为了工具而工具,
一制作PPT,就想着:到哪儿找素材?去哪儿下模板?
不免就有些本末倒置了!
那么,对于PPT小白来说,究竟如何才能制作出一份过得去的PPT呢?
其实,方法很简单,没那么复杂!
真的!
就一句话
“用简单的方式,呈现重要的内容!”
咋理解?
把握两点:
一是元素朴实无华:
既然不好找素材,干脆就用白底+黑字,字体就选微软雅黑,重点内容用其他颜色注明!
足矣!
下面,看个例子
以上PPT没有什么特色,但对于工作而言,也算过得去!
二是文字整齐划一,关键信息加粗加大:
保证文字对齐,
可以是左对齐、右对齐、居中对齐;
同时,把关键的文字内容加粗、加大。
还是刚才那个例子,修改一下:
看上去是不是效果好一些了呢?
当然,如果你用点心,再添加上一张图片,效果会更好!
如下:
当然在真正的PPT高手面前,这些也许不算什么!
但对于大多数非设计出身的我们来说,
不是已足以满足日常的工作的需要了吗!
如果你还想让自己的PPT有进一步的升华,
在送给你一句话——萃取精华,视觉化
(1)萃取精华:
对PPT的文字内容进行梳理,提炼出主要信息,
用一句话、一个词甚至一个字进行表述。
也就是
“化段为句,化句为词,化词为字”。
这一点有些类似于我们小学课文里所学的——提炼文章的中心思想。
还是昨天的那个例子,
我们通过对文字内容进行梳理后,
可知这段文字主要讲的是领导者倾听的技巧,
这里,我们可以将其概述为四个词
“聆听、观察、思考、提问”
接下来我们看一下PPT修改后的PPT:
怎么样,感觉是不是提升了一个档次呢?
(2)视觉化:
所谓视觉化,不止是插入图片,
也可以是插入图标或色块等,
总之
就是要让你的PPT看起来更具视觉冲击力!
对PPT进行修改后,如下:
技法千万种,但心法就那些。
最后我们再一起看一下原版与最终修改版的PPT之间的差别:
当然,以上修改版本不一定是最好的,
你可以尽情发挥自己的想象力,制作出更多、更好的样式!
最后送给大家一句话,如下图:
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