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简单做管理需要大智慧

在管理实践中,没有人反对“简单即是美”这样一个浅显的管理道理。可是能够做到简单做管理的人却不多,而且有时候越是希望简单做管理的人,却把管理做得越复杂。 这样的例子绝不在少数。

我的一位企业家朋友,特别痛恨部门间的相互指责和推卸责任,期望简单做管理,可是最近遇到一个十分棘手的“复杂”问题。保安部长和人事经理为了一件关系到本部门 员工去留的“重大问题”争执不下,我的这位朋友也没了主张,不知如何是好。

事情是这样的。某天深夜,人事部刘小姐从外面回到公司,叫保安开门,保安没有听见抑或“睡着了”,“十多分钟”之后忍无可忍的她一脚把门踢开了。当晚,两个人还 因此大吵一架。第二天的情况可想而知,两份报告分别递到了总经理处,人事部门的报告结论是,保安员应该是通宵值班,值班过程中睡觉绝对不可原谅,必须参照《员工守则》把 当 值保安员除名。保安部的报告也有充分论据,人事部的人员十分霸道并不由分说把门踢烂了,损坏公物必须按照《员工守则》把刘小姐除名。公说公有理,婆说婆有理,孰是孰非, 老 板也拿不定主意。这时候,总经理向副总经理发出指示,要求一定要彻查具体情节并严肃查处相关责任人。可是,一个星期过去了,却还是查不出到底是谁之过,人事经理放出话来 , 这次老总要是不能秉公处理,自己就没法做这个经理了。保安部长也说,如果不处理人事部员工的霸道行为,以后还有谁会配合保安部的工作。老总当然期望通过深入调查和严肃惩 处 责任人来杜绝类似问题的再发生,可是问题却变得越来越复杂。

   老总到底该怎样解决这个问题呢?聪明的读者,请您给这位老总支个招吧!
 

    针对这个局面,我的建议是:首先,在这种情况下千万不要期望通过调查抓到真凶,也不必鉴定谁的责任更多一些,双方都有责任,一个巴掌拍不响,责任应该由双方共担。

& lt; p style="TEXT-INDENT: 24.65pt; LINE-HEIGHT: 12pt">有了这个前提,问题解决起来就十分简单了,可以有以下两个选择:

第一个选择就是根据《员工守则》作除名处理,两个人都离开公司,或者直接开出罚单,对双方给予同等的处罚,如罚款或行政处罚,即所谓的各打五十大板。但是这样做 可能会造成两个部门长期的对立和不配合,达不到教育员工和管理者的目的。

如果能在处理方法上讲究一点策略,效果可能会更好一些。我建议这位总经理,召集两位当事人和部门负责人,在自己和副总经理见证下,进行以下处理:

当场撕毁两个部门提出的报告,表明不打算追究或鉴定谁是谁非的问题;踢坏的门是双方的责任,双方各自负担一半的修理费用;人事部门分别给予双方当事人警告处分(降一个处分级别,本该除名的);示意两位当事人当面反省和承认自身的错误,并要求他们(当事人之间,部门经理和保安部长之间)在总经理、副总经理见证下握手言和。

只要这位总经理有足够威信,并表明态度(不接受处理意见的一方可以选择离开公司),通常双方都会给老总面子,这样处理简单有效,不仅双方都有台阶下,而且还足以 达到教育员工的目的。后来,这位总经理照此做了之后,一场争斗就平息了。

总之,简单做管理需要大智慧。

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