打开APP
userphoto
未登录

开通VIP,畅享免费电子书等14项超值服

开通VIP
干货‖让学管理学的我教你如何管理你的时间
时间管理有很多种方法,而GTD(全称:Getting Things Done)就是其中一套行之有效的方法,也是现在最受欢迎的方法。
Getting Things Done翻译成中文就是“把事情做完”,核心理念概括就是 “通过记录的方式把头脑中的各种事情移出来,然后整理安排自己去执行”。
下面谈一谈我对GTD的理解以及方法论,GTD的核心步骤为五步:收集、处理、管理、执行、回顾。
人的大脑能储存很多东西,但有限,不要相信某事情发生后过了一段时间你还能记得,释放大脑的储存负载,让大脑着重于去思考,平时有什么信息、任务和灵感要在忘记之前用工具记录下来,使用的工具要尽可能的方便,易用,便捷,比如手机的记事本,或者下载一些APP。?
只有及时处理信息,对信息及时做出决定和归纳成类,你才能避免信息的堆积和碎片化。
处理信息时采用二分钟法则和四象限法则
二分钟方法就是如果一件事情两分钟内能解决的事情,无论是何种事情,马上着手解决掉。
分类则采用四象限法则,四象限法则是把工作按照重要和紧急两个不同的程度划分成四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。?
除了既有的日程安排外,可以设定每日,每周,每月,每年你需要完成的重大事件,排进日程表
前天晚上睡觉前设定第二天最重要的三件事,起床后就可以开始着手这三件事了。
每周要做的事采用习惯21天效应,一件事只要坚持21天就能习惯成自然,成为一种习惯。
每月要做的事采用日历行程表的方法,将每月要做的事排进日程表。
每年要做的事采用原望清单法,让自己每年都有收获和进步。??

执行是Getting Things Done最关键的一步,也是成功与否的关键,要言行一致,制定了计划就一定得做到,这能很好地提升你的自我认同感。
采用番茄工作法,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后短暂休息5分钟继续番茄时钟,每4个番茄时段可多休息一会儿。
番茄工作法极大地提高了工作的效率,还会有意想不到的成就感。?
目前我采用的是一周回顾一次,采用PDCA循环法对长期目标、中期目标和短期目标进行回顾,对工作和其它事情进行回顾,看看哪里做的不好,需要改进,重新做出调整计划。
这样能使得计划更有效地进行,更加合乎工作程序的逻辑。?

时间管理往往都是从早睡早起做起的,诚然,要做到早睡早起不会是件轻松的事,有时甚至是件折磨人的事情,但就是这样一个早睡早起的改变,除了精神状态会变好,一天时间会变“长”外,早起吃一份自己喜欢的早餐会让你更从容地应对新的一天。?
如果是工作的原因没办法早睡早起,那也要让自己的作息时间规律起来,没办法做早睡早起的大公鸡,那就做晚睡晚起的猫头鹰。?
To-do List对于时间管理的作用不言而喻,它能够让你明确接下来要做什么,先做什么,什么最重要,让你的工作更顺畅、有条理、更有紧迫感。
备忘录、日历和提醒事项是构成手机日历行程表的核心要素。
备忘录主要用于记录文字或者用作粘贴板存放一些需要经常复制使用的东西。
所有有日期要求的事件,写入日历,没有具体日期要求的又是两分钟做不完的事件,写入提醒事项。
日历的事件一旦设置就要按时完成,提醒事项一旦设置就要尽快完成, as soon as possible。
古希腊哲学学亚里士多德说过 “优秀是一种习惯”,一些优秀的人之所以能够创造出令人瞩目的成就,是因为他们在日常生活、工作和学习中养成了各种各样良好的习惯。
好习惯的培养和坏习惯的改正都不会是轻而易举的,习惯养成需要循序渐进,由浅入深,由近及远。先找一个比较容易做到的,做起来有兴趣的,很快就能尝到甜头的,而且能不断受到自己和周围人激励的习惯开始,一个习惯如果坚持了21天就给自己一个奖励吧。?
分解的过程就要我们充分的思考,思考巨大事件的分解规律、实施步骤以及优先级,将你的想法具象化。整个过程不易持续过长,清晰的思维是不会维持很久的。
本站仅提供存储服务,所有内容均由用户发布,如发现有害或侵权内容,请点击举报
打开APP,阅读全文并永久保存 查看更多类似文章
猜你喜欢
类似文章
【热】打开小程序,算一算2024你的财运
GTD:最受欢迎的时间管理方法
我看了30本时间管理和高效工作类的书籍,五星推荐这四本!
时间管理 | 时间思维工具助你成长,做时间的主人
有效管理时间,改变忙碌现状
让你保持长期高效的7条法则(上)
计划总是完不成?来看看《规划最好的一年》,成为计划专家
更多类似文章 >>
生活服务
热点新闻
分享 收藏 导长图 关注 下载文章
绑定账号成功
后续可登录账号畅享VIP特权!
如果VIP功能使用有故障,
可点击这里联系客服!

联系客服