做好六点，挥别时间不够用

许多经理人常会面临「工作好像永远做不完」的难题，想提升效率、有效运用时间，却又不知从何下手。《无敌销售团队》（The Ultimate Sales Machine）作者查特.荷姆斯（Chet Holms）建议，只要掌握6项简单的基本做法，应能更有效地管理时间：

1.每接触到一项事务，就立即处理

这种做法适用于处理实际的工作和电子邮件。要求每位组织成员在所有内部电子邮件中，都要详细载明主旨，便可在开启邮件前，就先了解内容。

2.条列每日必须完成的6项要务

每天重拟工作清单，列出必须完成哪6项最重要的工作，然后想尽办法完成。必要的话，加个班、多花点时间工作，确实做到「今日事今日毕」。

3.分配每项工作所需时间

每天早上先针对清单上的工作，规划各该分配多少时间，确保原先设定的工作可在当日完成。根据经验法则，这6项最重要的工作应该用不到6小时；超过的话，进度就会有问题。

4.规划各项工作的完成时段

明确订出清单上各项工作应在什么时段完成，还要分配时间给处理电子邮件等例行工作，而且无论发生什么状况，都要能确实按照规划运用时间。

5.依工作难易排定先后顺序

先全心处理最棘手的工作，然后在精神状况较差时，再处理较容易的工作。

6.丢掉不会再用到的废弃物

不断问自己：「如果把这东西（文件或信息）扔了，会不会造成不好的结果？」如果答案是「不会」，就表示该扔了。

就算确实采行上述6项步骤，在一天之中还是有可能突然发生紧急事件，打乱了原先规划的行程表。只要事先预留弹性时间，应当还是可以按照计划进行工作，关键在于赶紧处理突发状况，然后回头进行原先列在清单上的工作。