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专业工作术让你不再瞎忙!
要成为人人尊敬的专业工作者,你需要的不只是专业知识,更需要专业的工作技巧与态度。
不论你是哪一种职业、哪一个职位,即使只是个小小螺丝钉,“专业”都该是你具备的,不管做什么,都要够专业,做个卓越的专业工作者,是你的首要本分。
所谓的专业,不该只是在专业知识上领先,还应该具备专业的工作技巧与态度。真正的专业工作者,即使做的是别人觉得无聊透顶、冗长乏味的工作,也能全力以赴、坚持信念、贡献知识与技能造福他人,让工作本身与他服务的人,变得与众不同。
真正的专业工作者珍稀如皇冠上的宝石,他们与徒具专业资历、技术能力的就业者,有极大的差异。印度知名创业家巴格奇教你专业工作术,让你做事成效高,表现出类拔萃。
专业工作术 1:时间管理,从自律做起
这些基本功看起来很简单,却能让你更有余裕和体力去做更多事。
如果你无法掌控时间,你就无法成为卓越的专业工作者。我遇过许多善于掌控时间旳人,他们有个共通点,那就是自律。缺乏自律的人,很快就会发现眼前有一堆问题,而时间不够用只是其一。
要做好时间管理,必须多管齐下,其中最重要的是保持身体健康。健康状况对一个人的生产力非常重要,身体欠佳就难以集中精神。注意你的饮食和睡眠质量,多运动、放松身心。这些基本功看起来很简单,却能让你更有余裕和体力去做更多事。
其次,注意你的食量,也别把工作当成贪杯的借口。此外,还要有优质适量的睡眠。刚出社会的年轻人,常把学生时代不稳定的睡眠习惯带进职场,而工作超时也会导致睡眠不足的恶性循环。
从现在开始,磨练事半功倍的能力,你必须知道如何用最有效率的方法,以最少的心力达成最高产能。
专业工作术2:学习事半功倍
多做事不一定是好事,戒掉一心多用,做得精、成效高,比较重要。
许多年轻主管迷信多任务模式,一心多用,把自己搞得愈来愈忙。在此过程中,他们养成一种心态,只看重工作量和活动多寡,而忽略它们的实质贡献。
尽量多做、全年无休,并不表示会有更多成果。专业工作者的巧劲,在于能事半功倍,做得精,成效高。要做到这点,必须摆脱一心多用的恶习,并依职权角色,排出事情的轻重缓急。练习远离干扰源愈来愈重要,对步入职涯中期的专业工作者来说更是如此。
听起来或许奇怪,戒掉一心多用的方法之一,就是学习新事物。挑一件能让你重拾活力、激发好奇心和学习力的事,并试着在完全不受外在干扰的时段进行。藉由这样的练习,渐渐养成你的专注力,摆脱一心多用的恶习。
如果你总爱跟人做比较,现在,是时候该放下这些情绪了。花时间积极教导别人,栽培接班人:教学相长,你可藉此拓展自己的角色与影响力,学习超越表象思考,并在更远大的议题上投入更多时间。
专业工作术3:区分事情的轻重缓急
看似不起眼的待办事项表,是建立目标和区分轻重缓急的开端,也是每天和时间赛跑的拉拉队。
每天早晨,我检视自己当天必须完成哪些事,傍晚再检讨自己做到哪些。这是我每天跟时间赛跑,赢得小胜利的方式。记事本和日记是我办公室里最重要的物品,是我的“拉拉队”,让我明白,我握有主控权。
当待办事项做完,可从清单上画掉时,我内心总是难掩胜利感。我的待办清单上,不只列了跟工作有关的事项,也有跟个人有关的,我把这两种列表放在同一页,这么做简单明了,且效果奇佳。
你的目标会给你力量。待办事项是你在日常生活中、实现愿景的路上,必须达成的小目标。看似最不起眼的待办事项表,就是你建立目标和区分事情轻重缓急的开端。
但也有些人的问题不在没有目标,而是目标太多又没有优先级。我发现很多年轻人想同时做很多事,学习新语言、锻炼身体、写部落格等,但不管是工作或生活,一定要有轻重缓急。问问自己,你觉得什么才是真正重要的;再问问自己,这些为何重要,你是否愿意全心全意去达成。
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