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BOSS学:了解上司的期待
你是否觉得自己的老板难搞?觉得他不仅不懂你正在做的事,还只会乱出主意打乱你原本的工作计划?
哈佛商学院讲座教授、《BOSS学》作者琳达.希尔(Linda Hill)强调,会出现「难搞上司」,其实问题多半肇因于沟通不良,当主管不了解你在做什么(或你没有让主管了解你在做什么)时,双方的行动自然就会发生摩擦。
职场中,想要建立良好的上下关系,首先必须知道主管对你有哪些期待。希尔表示,几乎所有主管对部属的期待,都包含以下3点:
1.绩效:你和上司的关系建立在你的绩效上,而且重要的不只是绩效,还包括达成绩效的过程。如果你达成了绩效目标,但上司却整天听到别人说你如何荼毒同事,也不会给你良好评价。
2.信息:有些老板喜欢巨细靡遗,有些则讨厌细节,但基本上没有任何人喜欢意外,因此最好能弄清楚老板想要知道哪些事情,以及用何种方式得知(电子邮件、书面报告、口头说明等等),以便投其所好。
3.支持与忠诚:你的目标是与上司建立互利的伙伴关系,因此需要表达某种程度的支持与忠诚。正如你希望自己能够获得上司关怀、你的部属希望获得你的关怀,因此你的老板当然也需要你的关心与支持。
虽然这是3件很基本的事,也是上下关系间信任的基础,但希尔表示,很多人却都以为这太理所当然反而疏于沟通,导致彼此在猜测中发生误解。想要避免误解,最简单的方式就是「针对何谓『对的事情』与上司建立起清楚的共识」,确认下述3件事,一旦彼此目标、方向一致,就能更有效地建立信任感:
1.你和上司对「团队现状」的评估是否一致?确保你和上司对于团队目前所面临的挑战及因应之道,有清楚的共识。如果你觉得有必要做重大改革,但上司却希望维持现状,请立刻解决彼此的意见差异。
2.你和上司对「你和团队的任务、目标」是否有共识?有一份明确的计划非常重要,你有吗?你已经和上司讨论过这份计划?计划中是否清楚说明了应达成的目标及期限?请务必确保上司了解并同意你的目标与计划。
3.你会和上司沟通「彼此的期待」吗?别让你们的关系变成单行道,如果上司的要求不合理,但你却接受了,日后当你的团队无法达成目标时,你只能怪自己。与上司达成协议,清楚列出团队应该完成的任务、何时该达成什么目标,然后定期回报进度。若有任何潜在风险,事先向上司说明,并清楚说明自己的因应对策。
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