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别抱残守缺——思想大扫除
旧的不去,新的不来
别抱残守缺——思想大扫除
什么是“思想大扫除”
简单的说,“思想大扫除”是指把目前所有与你生活相关的东西整理到一旁。所有你正在思考的东西、准备记忆的东西还有准备实施的事情把你的头脑填的满满当当,并且会对你产生比预想的更大的干扰。因此,把这些统统驱逐出大脑以外能令一切变得不同。
为什么这会对我产生巨大的干扰?
对初学者而言,想想当你在一件事情上集中精力时大脑是如何工作的?你是不是时常因为一段不知从那里出来的流行想法而失神?有时候是一个你需要记住的约会,有时候是你最近思考的问题。这些小小的想法打断你的注意,它们不但令工作耗费更长时间,也影响到最终成果的质量。你是不是有这样的经历:你正在神游天外的时候突然发现手头上的任务(比如说,一顿晚宴)最后以彻底失败收场。
更重要的是,“思想大扫除”能够使你成为一个更可靠的人,你会因此能够在更专业性的事物上与更多的人共事。你会不负众望地完成高质量的工作,并且做得比人们期望的更好。
我自己常常“忘记”好多事情,比如说账单,主要是因为其中许多是电子记账的,而且一些不注明它们何时到期。因此,我必须自己努力记住。
“思想大扫除”怎么做?
好了,你到底该怎么做呢?
我建议你在有大块空闲时间的时候开始,对于一个无所事事的冬日周末,这可以算是一项很好的活动。
我同时建议你准备一些你可以自由书写的工具,比方说笔记本电脑,或是便笺本和一支铅笔。
你要做的第一步是坐下来,把你的大脑倾倒一空。你让你的思维自由活动,然后把所有与你生活相关的事情都记录下来:无论是你正在努力记忆的事情,还是你正在从事的工作。所有那些时不时出来干扰你想法的内容都必须被记在纸上,当然也记可以在文字编辑器或是别的什么东西上。你只需要如此进行直到你再也想不出任何东西。
当你做完这些的时候(我自己常常需要大约一个小时),在你的房子里四处走走,检查每一个房间看看是不是漏下什么。浏览你的邮件,回顾你的工作,记录所有需要处理的问题。
现在你把大脑里的一切都放到纸面上了,不要在意顺序,不要担心漏过什么或是存在重复。只需要把一切弄出来。
“思想大扫除”通过什么步骤?
当你完成的时候时会发现单子惊人地长,当然下一步就是处理这些玩意儿。
逐条浏览这个单子的同时划掉那些你能在接下去的五分钟内完成的内容。之后你会发现有如此多的条目竟然就这样消失了。
剩下的那些你不可能如此迅速地完成,你应该把这些内容分成几个不同的部分,以下就是我使用的关键方法:
垃圾箱 当我看到并仔细思考后发现这件东西并不是如此重要(比如旧杂志之类的东西),我会毫无疑问丢弃它,如果我不会再去看,为什么留着这些东西?
日程表 如果我有必须记住的什么重要约会,我会把它添加到日程表中随后忘记它。
待办事项列表 对于那些需要处理的事项,我只会粗粗思考一下,然后把它清晰地转化为我目前所能做到的目标,接着这些内容被归到待办事项列表。
项目列表 如果有什么是我不能一次性完成的重要事情,我会把它添加到项目列表中,当完成所有一切后转回头看看我所有的项目,仔细思考这个问题:“我该立即做什么事情才能推动这个项目?”然后把你所能做的事情加到待办事项列表。
参考文件 如果有什么是未来某个时候需要的,我会把它放在文件柜中。如果你没有一个装文件的东西也没有关系——只需要从今天起把这样的文件集中放置就可以了。
当我把一切做完大概需要一天半的时间,我会发现我有了一个不错的待办事项列表和项目列表,更重要的是,我觉得我的思路清楚多了。
在这个时候,当我坐下来工作,我发现我的想法不象过去那样易于被打断了,这回事我更有效率完成工作,我能够很快完成待办事项列表上的内容以弥补“思想大扫除”的时间。这一切以后多出来的时间,便是“思想大扫除”的收益。
利用这个周末进行“思想大扫除”,你会发现它会在很多方面,常常是意想不到的方面帮上你的忙。
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