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用减法管理三大精神分裂症

用减法管理三大精神分裂症

  不知道你有没有听过一个心理学名词:双重束缚(double bind),它指的是“一个人处在矛盾情境下,不管做什么都不对”。这名词最初是用来解释精神分裂症的起因,但仔细思考之后,才惊觉我们遇到最多双重束缚的时刻,竟然是在上班场合。

  双重束缚的经典句型有哪些呢?比方是老板对你说:“你自己订目标!想想如果这是你的公司,你会怎么做?”“其实我不该告诉你怎么做,但我建议……”“大胆去想象难以想象的事吧!”“没关系,你不用特别做什么,做你自己就好。”

  这些矛盾两难的要求,不但无法得到合理的答案,也很难询问别人或与人讨论,然而困惑、曲解或不服从这矛盾的要求,又会造成更严重的后果。于是我们挫折、焦虑、觉得荒谬,上班族最常为这种事情抓狂,只有自我嘲讽和幽默是最好的解药。

  再怎么提升效率,事情永远做不完

  社会新鲜人进入职场的第一个震撼教育,是发现事情永远做不完。不像上学有期中考期末考,过了几个学期会毕业,上班就是永无止尽的做事,做完一件还有下一件算你幸运,因为通常情况是你做完一件会衍生出另外三件事,一旦工作开始,你的责任范围就是扩大再扩大。但在面对永无止尽的忙碌之余,老板却要求你要提高工作效率。

  “怎么可能事情做完就没事,难道公司是付钱请你来闲的吗?”“老板我了解,但如果是这样,提升效率不是只让自己忙死吗?”相信没人会问这种问题。所谓双重束缚就是没有合理答案的矛盾要求,只能做不能说,如果不服从会有更严重的后果。

  还有好多事没完成,却忙着开会

  开始上班好几年之后,每天过着忙碌的生活,虽然事情已经永远做不完,但为了完成这许多事,我们首先要开更多会。我们在会议中讨论谁比较有时间做,谁来负责调动其他人,确定联系的方法和需要的资源,然后……然后剩下更少时间实际执行,导致每件事都在赶,每件事都变得十万火急。

  有时候我们开会纯粹是为了讨论,一个案子本来由A负责却觉得不够,于是在A1修改为A2版本之后,要求跨部门的B与C必须提供建议。最后主管重新整合调度,删去B的不合理与C的画蛇添足部分,留下A2版并且修改了几点(反而让它更接近A1版),总算达到跨部门的共识……

  我们常常觉得与其把时间拿去开会,可能用来做事早就做完了。但为什么要开会呢,原因很可怕,不要问。

  老板坚持要,做不到也得做

  再更后来,我们已经熟悉上班的规则。当老板丢出它坚持要做的项目,即使大家都知道实际上做不到(又是一个双重束缚),最终肯定还是会做。只是这个案子即将遭到东拉西扯、左推右磨、上推下拖、前拉后缠,直到大家都不太认识它的面目之后,才决定先实施某小部分,此后无论有没有完成,都有一个初步成果可以交代,并且期待后续评估。

  然后我们总在加班后的深夜,看着寂寥的街灯吹着冷清的风,想着过去这个月自己到底在忙什么?好像很忙,又好像什么都没做,唉呀这好像也是一种“双重束缚”不是吗?再这样下去似乎会助长精神分裂,于是我们想出幽自己一默的方式:“公司付钱就是要我来受罪的嘛!哈哈。”

  去除管理,说不定才是更好的管理

  如果认真追溯“为什么人要组成公司?”的问题,原因不正是一个人力量太小,要把众人结合起来,发挥1+1>2的效力,让平凡人也能完成不平凡的事,才是“组织”的本意吗?但又为什么,我们常觉得上班很少时间在做事,很多时候只是应付繁琐的例行事项、处理冗长的开会讨论、打发无聊的部门政治,组织里各种双重束缚似乎永远在扯我们的后腿,没有帮忙加分。

  我们的工作只有少数亮点时刻,那些时刻我们发挥火灾救援般的力量,所有人全神贯注、渴望厘清现状、解决问题,我们丢开西装领带穿上舒服的衣服,有需要就随时碰头讨论,每个伙伴投入不同的技能,仿佛为了达成目标什么都能付出……但为什么这种时刻无法成为常态?

  没有人上班是为了遵循规则、受老板控管、为股东努力。我们工作是为了展现自己的才能,结合他人的技能,制造出引以为傲的产品和服务。

  心理学告诉我们,人类的内在动机有三种:能为自己生命负责、引导到自己希望的方向的“自主性”;不希望工作只是无尽操劳,而是用愈来愈高深的技能克服困难的“精湛纯熟”;还有除了自身利益之外,也能更有社会意义的“与外界连结”。

  要让每个人的工作更有动力与成就感,公司可能不是需要更多管理,而是“去管理、除管理、反管理”,设法让员工和主管做更少事、开更少会、达成更少更精确的目标,才能把人们宝贵的时间与精力,花在真正重要的事情上。(摘编自台湾联合报 作者:刘扬铭)


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