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愈高压,成绩可以愈出色!

愈高压,成绩可以愈出色

每当提及如何对抗、管理压力时,运动选手们比赛时的「心理素质」,经常是第一个被用来讨论、比喻的例子。不管是网球界奇才罗杰.费德勒(Roger Federer);或是在美国职篮NBA刮起「林来疯」的林书豪,他们都有一项共同特质——在比赛压力愈强大时,表现愈突出。

尽管运动和职场是两个截然不同的领域,然而心理素质的强弱,对应到绩效的优劣时,却有许多相似之处。

着有《职场强人心法——提升工作绩效的金牌策略》的英国运动心理学家葛瑞姆.琼斯(Graham Jones)认为,运动明星和高绩效工作者共同的关键特质,就是拥有「强韧的心智」,出类拔萃的人都不是凭借天赋,而是后天造就。

琼斯强调,一个高绩效的管理者和工作者,不只单纯面对压力,还能够管理压力,致力于在压力中成长,并在竞争中不断鞭策自己,保持领先地位。

「进入地道」时,别忘记思考

创造业绩是业务员的使命,连带地,也就无时无刻都曝露在追赶业绩的压力下。这时候,在高压下培养自我管理的能力,是所有业务员成功的第一步。

若是不能控管好情绪,便难以在压力下保持清晰的思路。特别是当上主管后,随时都要因应来自四面八方的要求,当市场情况不如预期时,就算原本再平易近人的主管,也可能因为压力,一夕之间变得暴躁易怒、吹毛求疵。

《人人学得会——领导者的8大调停工具》作者马克.葛容(Mark Gerzon),形容这种「被恐惧和压力接管一切」的情况,叫做「进入地道」。

最早提出「压力管理理论」的美国企管顾问卡尔.亚伯特(Karl Albrecht)在《压力与经理:让压力为你工作》一书中提到,举凡所有压力,都脱离不了以下4种类型: 

1.时间的压力(Time stress) 

2.恐惧未知的压力(Anticipatory stress) 

3.情况失控的压力(Situational stress) 

4.人际处理的压力(Encounter stress)

当你被压力包围时,经常误以为「没时间思考」。其实,你实际拥有的时间通常比感觉上拥有的多,最糟糕的是,在这种错觉下真的忘记思考,只凭着本能和冲动行事,乃至于最后做出错误的决策。

3面向着手,驾驭恐惧和压力

压力并非坏事,懂得如何驾驭压力,反而能够成为个人成长的动能。认知心理学家权威卡萝.杜薇克(Carol Dweck)相信,「赢家的心态是可以被教导的,透过社会化,传递到生活各层面。」《压力下竟能表现更好!》作者贾斯汀.曼克斯(Justin Menkes)建议领导者从以下3方面着手。 

1. 保持「务实乐观主义」

具备乐观态度是件好事,但不切实际的过度乐观,也可能是种致命缺点。「务实乐观主义」是指面对竞争和不确定时,能在混沌不明的状况中,正确判断正、反面的讯息,并拟定出一个最有可能达成目标的策略。

举例来说,曼克斯曾经为美国一家历史悠久的保险公司筛选执行长,其中一位候选人蓝迪提到美国国际集团(AIG)因为「信用违约交换商品」导致了很大的问题。

曼克斯问蓝迪:「这是你最后没有参与这类商品投资的原因吗?」蓝迪回答:「不是。完全不参与是愚蠢的行为,不利的风险确实存在,但那只表示我们得管理好风险。」蓝迪的做法是,成立一家和母公司毫不相关的子公司,针对这类商品进行小量交易,以不让母公司暴露在风险的前提下,有限度的参与投资。

「懂得变通,才是最重要的生存之道。」蓝迪在处理压力时,展现出务实乐观主义的特质,认清市场上已知和未知的讯息,采取正确行动,最终让公司仍能获利。 

2. 为更高目标奉献

卓越的业务员会将追求最高目标和内心的满足感划上等号,并具备包容各种情绪的能力,疏导因工作遭遇阻碍带来的负面情绪,使组织持续发展。

看看雅芳(Avon)前董事长兼执行长锺彬娴的例子。2005年,全球化妆品市场产生大变化,雅芳经历一段高速成长后,业绩再次陷入急速萎缩,迫使她必须减少3亿美元支出,这代表她必须解雇很多亲自聘请的人。

当时,许多产业分析师批评她,认为她将这次人事改组节省的开销,用在进入中国市场和增加雅芳整体广告预算,而非用来提升公司股价是不智之举。在内外夹击压力下,锺彬娴没有依照众人期望行事,而是靠着坚定的意志,坚持执行更高的目标。

她说:「雅芳的财务报表在短期内确实看起来很糟,却是让我们更有竞争力的正确对策。我们需要将公司的经营重心,从达成每一季的盈余目标,转移到能让公司长期持续成长。」果然,到了2007年,雅芳的股价大大提升了40%,她饱受争议的改造计划才获得肯定。

3. 学习「复杂性思考」

既然压力无所不在,就必须学会如何在压力变大下,仍能保持冷静思考的能力。例如,更有效设定事情的先后顺序、精确分析各项资料等,发展出高度的心理承受能力,这就叫「复杂性思考」。

同样的问题在压力下思考远比在平静状态下复杂,你得学习不受急迫性干扰,镇定处理各种不确定的状况,而不让自己崩溃。

曼克斯曾针对一群高阶主管进行测试,发现有高达20%以上的受访者,无法在压力下冷静思考,回答问题的过程中条理不清;无法回答的问题,甚至超过三分之一以上。这反映出他们在同时面对复杂问题和压力时,缺乏应变能力的训练。

他建议,平时可以透过一些小练习,帮助自己建立在高压中所需要的自信,锻鍊临场反应。比方说,以记住美国50个州的州名为例,你可以训练自己:在众人面前背诵,并用计时器计时,直到能在2分钟内完全流畅背出为止。

利用聚餐机会重复这个练习,直到无论你碰到什么干扰,都能稳定在2分钟内,流畅背出50个州名。(编按:台湾读者可将这个方法代换为符合本地生活习惯的例子,例如某条捷运路线的站名。)

下次当你遇到高压时,回忆这段练习的经验。在压力中沉着以对是需要练习的,透过适当练习,就能学会在高压下解决复杂问题。

千万别轻忽自己处理压力的方式,活用上述3大面向去驾驭压力与恐惧,才能建立良性循环,将压力转变为助力,成为更出色的业务员!

「不让压力左右表现」的12项法则

专研人格特质的《你可以不只这样》作者耶胡达.席纳(Yehuda Shinar)认为:「即使面对压力或竞争,也能将个人潜力发挥到极致,才是赢家。」他将成功者在压力下的正确思考模式,整理出12项行为准则:

1.创造机会

善用时间与努力创造机会,创造机会所需要的准备,远比一般人习惯付出的还要多更多。 

2.把握机会

诀窍在于放弃无法掌握的部份,专注可以掌握的事物。 

3.维持动力

成功的路径不是一直线,而是一条学习曲线,不断精进发展出学习曲线,不抄捷径、更不会降低标准。

4.尽力做到最好

完美与务实之间必须达到平衡,赢家通常是务实的完美主义者,总是尽力做到最好。 

5.避免无谓的阻碍

善用技巧和经验,简化工作,并从错误中学习。 

6.采行有用的策略

不断自我检讨,学会何时采行以往被证明有用的方法,何时尝试新策略。 

7.放弃无效的行为

找出无效的做法,思考如何修正,才能缩短通往成功的里程数。 

8.回到基本面

事情总有无法按照计划发展的时候,回到最初的起点,才能重新出发。 

9.加强自我控管

控制压力与焦虑,透过「多想一步」的训练,确保自己在任何处境下都能发挥潜能。 

10.做正确的决定

在正确时间做正确决定,不会因为错失机会或做错决定而懊悔。订阅

11.学习在压力下成长

学习在压力下尽可能发挥潜能,才能不断提升表现。

12.善用时间

避免浪费时间,就不会处于不必要的压力中,在极度迫切时,也要善用零碎时间思考。

 

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