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闲聊公式,自在寒暄不尴尬

在电梯里遇到老板、马路上遇到前同事——

我们都遇过类似的状况:严肃会议开始前的几分钟,不知道要和坐在隔壁的同事聊什么。和前同事在街角相遇,除了打招呼和互道再见外,还可以用什么话题增加谈话的热络度呢?在狭小的电梯里遇到老板,除了低头看地板、暗自祈祷电梯赶快打开之外,虽然很想自然的闲聊几句,增加老板的正面印象,却不知道怎么开口。在这些短暂的时刻,通常会讲几句话,但又偏偏想不到话题,压力与尴尬接踵而来。这时你可能会暗自叹气:「唉!我不是擅长与人交谈的人,最不会应付这种状况了。」

倘若你觉得在找话题闲聊方面缺乏天分,可以参考Anett Grant在《Fast company》杂志网站分享的「闲聊公式」。Grant是主管沟通训练公司(Executive Speaking)的创办人兼董事长,她曾训练许多高阶主管演说与说话技巧,客户包括3M、百事(PepsiCo)等知名公司。有公式可参考,应该比较不会摸不着头绪了吧!以下为Grant所提出的闲聊三步骤。

1.找出彼此相似的地方(match)

首先,必须「找出彼此相似的点」,以便和另一方建立关系、连结。试想,和一个人一起走路闲聊,一定得跟上他走路的步调,闲聊的概念也是相同的。究竟要怎么做才能展现彼此的相似之处呢?Grant所提供的方法很简单,不必额外花时间上网搜寻热门议题、球赛结果、时尚新品,只要引用刚刚对方提到的话题即可!如此不只能创造轻松愉快的对谈经验,也展现认真倾听的诚意。让我们来看看实际例子:

你:「周末有什么计划吗?」

对方:「要和朋友一起参加路跑。」

你(找出连结):「真巧!我之前也一直计划什么时候去路跑,只是一直没有付诸行动。」

2.适时转换话题(shift)

接着,下一个步骤是「转换话题」。你可以继续提出与刚才话题类似的元素,也可以在该话题的基础上做小小转弯,直到找到你们俩实际上都热中、有兴趣的事物。

在上述的例子中,如果刚好你也喜欢路跑,可以继续聊路跑相关的话题,例如最近还有哪个单位在举办路跑、不同形式的路跑等等。如果你并非路跑的忠实爱好者,建议将话题转向不同的周末活动。之所以要转换话题,是为了避免持续在一个你不熟悉的话题打转,容易接不下去。Grant的建议是,不要回答自己不爱路跑,因为这样的回答很容易让话题画上句点。延续上面的例子:

你:「真巧!我之前也一直计划什么时候去路跑,只是一直没有付诸行动。」

你(转换):「因为我不太适应这么多人一起跑,但我还是满喜欢运动的,象是下班后去健身房,或是到河堤慢跑。」

3.传球给对方(pass back)

最后一个步骤是「传球给对方」,也就是用一句明确的邀约,将话语权交给对方,让谈话对象有机会回应你刚才转换的话题。

提出邀约前,表达你对该话题的想法很重要,这是为闲聊对象创造一个没有风险的对话环境,对方不会因为惧怕采到你地雷而不敢表达看法。这个步骤的执行,代表你想继续谈话与倾听,不只是随便应付了事。此外,若对方不喜欢你转换的话题,把话语权交给对方,也是给对方再次转换话题的机会。接着,让我们一起将之前提到的例子结束吧!

你:「因为我不太适应这么多人一起跑,但我还是满喜欢运动的,象是下班后去健身房,或是到河堤慢跑。」

你(pass back):「你也喜欢下班后运动吗?」

如果你的谈话对象也喜欢下班后运动,你已经找到双方都感兴趣的话题了,可以继续针对该话题畅所欲言。如果对方不喜欢下班运动,你可以重复上述的三个步骤。

下一次再遇到尴尬的短暂谈话时刻,记住Grant的简单三步骤。谈话时间虽短,却能带来惊人效果,让对方对你好感度提升,增添正面印象。

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