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连斯坦福都在用的思考笔记
麦肯锡、史丹佛都在用的思考笔记
做了40页的简报,主管说你没抓到重点?想提出建议案,却一点灵感也没有?
瑞典格言有这么一句话:「我们都老得太快,却聪明得太迟。」
在现今职场中,不乏拥有知识、技术、能力等硬实力的人才,但是,如果要像出身麦肯锡的趋势大师大前研一,或是毕业于史丹佛的谷歌共同创始人拉里?佩奇、Instagram共同创始人麦克?克雷格等人挤身智能型工作者之列,你最需要的其实是拥有逻辑思考、时间管理等「软实力」。
你是否有以下6种烦恼?
1.抓不到重点、被说报告废话太多
2.工作量一多就容易忙乱,还常常要人出手相救
3.同事都能准时下班,而自己却天天加班
4.不太会拿捏工作分配,导致合作时总是引起争议
5.客户、主管天天追赶,但就是想不出独特的好点子
6.对工作已经失去热忱,看不到理想中的未来
如果你工作老是换来换去、一直碰上相同问题,其实都是因为对工作毫无概念、没用对方法。
解决5种工作遇到的情境
◎如果你报告老是抓不到重点
「我负责新产品的摘要报告,结果被说简报言之无物」-聚焦于宗旨、目标、作业范围、关系人,才是简报的关键
◎如果你不太会与人相处
「不知为何就是跟那主管不合,彼此之间好像有很多误解」-学心理学家用沟通矩阵图,分析对方性格与对策
◎常被说计划有缺失的人,你可以
「每次都被主管提醒,才知道哪些没做好」-麦肯锡的MECE分析法,解决你重复执行的时间浪费
「提出改进部门的计划,却因漏洞百出被主管纠正了」-丰田的A3问题解决术,将问题流程化
◎创造力枯竭的人,你可以
主管要我想办法打出一条血路,但谈何容易-用麦肯锡SWOT分析法,整理现况并思考竞合策略
怎么想都只有「老梗」,连自己都快受不了-学大前研一用3C分析法锁定目标、4P分析法突破框架
◎工作一段时间后很茫然,这时你得
对「难道要做这个工作一辈子吗?」感到疑惑-史丹佛大学教授提出计划偶然论,找出工作的意义
「被主管念,你快跟不上时代了」-美国心理学家提出职业锚理论,检查你目前的工作
高效率、高产出的工作者都有一个共通点,他们并非是快速完成工作,而是在执行之前先判断清楚「真正的问题究竟是什么?」
工作的重点是思考>行动,建立起正确「思考方式」,工作成效自动加倍。
用简单的图解、案例,就能解决工作上所有问题!
摘自松岛准矢/着, 吉山勇树/监修《麦肯锡、史丹佛都在用的思考笔记:活用16图表,工作效率提升3倍!》
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