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WPS表格教程(11):制作带公式的空白表格
tiger0512
>《wps》
2015.01.03
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在处理表格数据时,经常需要使用到不同的公式,比如数据汇总,单元格引用等等。如果在一张表中使用公式时,
比如用sum合计汇总,如果计算区域还没有填上任何数据,那么使用了sum公式的单元格则会显示“0”,如下图所示:
这样其实并没有什么不好,因为实际上表格并不会受到任何影响,只要在计算区域中输入数据,表格依然会自动进行
合计汇总。可是如果在一张空白的表格中只显示几个0,看上去总不那么舒服,特别是不会用表格的人(比如说你的老板、
领导、上级...),他没肯定以为好好的表格填几个0上去是多余的...为了避开对这些表格菜鸟的解释,我们干脆就来整个带
公式的空白表格吧!一样可以进行自动计算哦!
在上面的表格中,我们在F2中输入的公式是
=IF(SUM(B2:E2)<>0,SUM(B2:E2),"")
,这个其实也是if函数的最简单直接的用法。
公式的含义是这样的:
当B2:E2单元格的合计不为0的时候,在F2单元格中显示B2:E2单元格的合计结果,也就是sum(B2:E2),
如果B2:E2单元格的合计为0, 则F2单元格显示为空值(“ “)
,就这样,我们就可以去掉使用公式的时候产生的0啦!是不是很简
单呢?
另外,如果大家学会了这个if函数的用法,那么我想问一下:
如果是要引用其他单元格的内容,如何能去掉引用空白单元格产生的0呢?
还不清楚的童鞋可以下载原件。里面有更清楚的解释哦!
附原表格文件下载:
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