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报告最好不要全篇文字,没有数据对比,没有图标分析。

1】快速制作漂亮整洁的表格

请你一定要学会用excel处理各类数据,制作表格和图标。在word文档直接使用表格和图标,可谓是自添麻烦,长度宽度太难控制。请用专业的软件做专业的事。

首先,请看,我在excel随便花个不到一分钟就可以把这张表做得非常美观。


然而,当我直接复制,粘贴到word,是这个鬼样子的。然后还要再手动一个个调动表格的宽度高度。



请你回到excel,点击“插入”菜单栏,看到这个“照相机”功能了吗?就是它。


请选中你的表格,点击“照相机”,然后在任意单元格单击一下,在右边出现了个一摸一样的表格,但它是图片形式。左边的数据变了,它还可以跟着变,厉害吧。


选中图片复制,粘贴到表格里,请看看是什么模样?看,就像是在word插入了一张图片这么简单。你只要调节图片大小即可。



如果你对自我要求比较高,想让它再漂亮点,可以选中数据区域,选择“插入”-“表格”,就有各类的表格样式可供选择。如图。



【2】如何做出好看的折线图

有时候,你可能需要一个图表来表示相关的数据变化。

请看表格,这是12月1日到128日(6个工作日)的shibor行情数据表格,我想体现出这8个期限的shibor指标在这6天内的走势变化。这时最好就是用折线图来表示了。


我们选中表格,选择“插入”-“表格”,选择“折线图”。

点击确定后,就是这个样子的了。


这只是个及格分的图表。你有没有发现其实所有的数据都在2.5以上,所以你需要做的是,选中左侧坐标轴,然后点击鼠标右键,选择“设置坐标轴格式”。


把“最小值”更改为2.5


看,这样是不是好看多了。而且更能便表现出趋势变化了。


最后,把图表标题改一改,变成这样,是不是好看很多?

如果你还想再漂亮点,可以点击图标,word会显示出很多样式供选择。


随意选择一种,就变了。



很有意思吧。今天因为有要事在身,先分享到这里,明天介绍另外两个明星中的明星功能。



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