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做好基础管理工作是企业立于不败之地的关键

企业管理的基础是什么?答案;人财物的管理。产品产量,质量,成本,安全,卫生的考核。人力资源,劳动纪律,销售市场,定额消耗

由于“工作日目标”的执行情况不到位,我们应该意识到:目前,公司基础管理薄弱是一个十分突出的问题。比如,管理者有章不循,自律不够。暴露出内部管理上存在的问题,致使存量不活,效益不高,未能达到理想效果。所以,做好企业基础管理工作,是我们公司生存、发展的重要环节,是企业立于不败之地的关键。

一、加大基础管理制度整合方案,遵章循规,依法管理、强化基础管理工作没有什么捷径可走,必须从认真建设和严格执行各项规章制度做起。有规矩,才能有方圆。为此,我们要梳理基础的规章制度和行为规范,使公司科学、合理、高效地运转。过去公司曾根据实际情况制订了大量的规章制度,随着公司整合后新形势、新情况、新问题的出现,有些制度已经老化,大部分规章制度急需健全。比如,定额、标准、财务、作业、设备、材料、质量、信息、考核、安全卫生制度等等。健全这些制度是办好企业不可缺少的。基本制度不在多,而在于科学适用符合实际。要明确,必须做什么,怎么做,什么时候做,在什么情况下应该怎么做,在什么情况下达到什么目标,以及什么不能做,做错了怎么办等,使公司人人心中有数,大家有个共同的标准,不仅使企业有章可循,而且使基础管理制度具有针对性、适应性和可操作性,形成企业有自身特点的管理特色,既符合经济客观规律又遵章守法。目前,企划部和总师办正在着手整合各种制度,这是一个良好的契机,各部门要高度重视将此项工作做好。

二、从班组建设入手,抓紧抓牢现场管理

班组(工段)是企业管理的基本单位,没有过硬的班组就不可能有过硬的现场,也就不可能有过硬的产品质量。

要提高员工的基本素质。体现公司“人品打造精品”的管理特色,也就是把对物对人的管理结合起来,并以人的管理为中心,提高员工的政治素质、技术素质和文化素质,使员工不仅敬业,而且要乐业。培养良好的企业精神,建立对企业的忠诚信任度,凝聚人力,聚集合力,激发员工的智慧和积极性,为公司提供源源不断的发展动力。 

要健全严格控制的岗位责任制度。车间要对班组建设实行量化考核,班组第一责任人需要建立,只有责任的明确,才能促使责任者的担当和执行。

要加强现场管理水平。工段长就好比是战场上带兵打仗的班长,不仅会带兵打仗而且要会做思想工作,特别是要和“战士”同甘共苦,冲锋在前,享受在后。要建立自己的领导力。

目前,我们的基层管理者责任心欠缺、个人素质和能力还有待提高,希望各部门车间要注意培养,人力资源主管部门要注重培训和考核,促使班组管理人才整体能力提升。

三、实现严格管理,加大管理制度的执行力

从企划部最近公布的管理标准执行情况检查结果来看,各部门车间对制度标准的执行力度还有一定差距,有些甚至将公司的制度或标准放在一边自己另立“山头”,充分说明我们的管理干部思想浮躁、管理随意,我们必须及时扭转这种局面:

1、加大审核、检查力度,使不规范的事物曝光;促标办要不定时的抽查、审核、检查相关部门车间对所有制度文件的执行情况,按时公布检查结果。

2、量化、考核,和绩效挂钩,所有考核将直接和管理责任者的奖金挂钩,以此促使大家回到“原点”,踏踏实实、认认真真干工作。

3、加强培训。各车间部门平时要注重制度的宣贯与学习,要求管理人员必须了解基础管理制度、标准的基本要求。

总之,管理无小事,缺乏的就是责任心与认真,但是责任与认真的培养是来源于对制度的遵循。

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