Hi,我是秋小叶~
Word 中有这样一个技巧:没能掌握的人会在考二级的时候,抓耳挠腮;写论文的时候,无语望天......没错,它就是题注。
今天就要带大家用四招, 360° 全方位搞定题注!
当你写论文、标书等等图多、表多的文档时,通常都需要频繁插入图表的编号。
你,是不是也干过这样的傻事儿:
掰着手指头数着这是第几张图、然后手工输入「图13」;等到前文新插入了图表,又要重新数一遍........
其实 Word 就能帮你省点事!
一个完整的题注通常包含三个部分:类型、序号和简短的描述。
用 Word 哥的话来说,就是标签、编号、内容。比如这篇文档插入一个「我懂个P」的课程封面图,在图片下就有一行题注:
要知道,在 Word 里,标签和编号都是可以通过题注功能自动生成的!怎么做呢?只要四步就够了!
打开题注编辑窗口
首先选中一张图片,依次单击【引用】-【插入题注】
后续的所有题注相关功能,都将在这个小窗口中实现。
创建标签
默认情况下,题注的标签一般包括:图表、表格、公式等基本型,可以直接选用。如果不符合你的需求,那就自己建一个新的标签。
点击左侧的【新建标签】,在标签对话框中输入「图」,点击「确定」。
此时,默认标签类型,就变成了刚才创建的「图」,题注名称也变成了「图1」。其中,「1」就是自动生成的编号。
此时,还可以在题注框中继续输入图片标题的内容。然后在「位置」一栏下选择图表标题位置,一般图片我们选择【所选项目下方】显示。
完成以上动作以后,按下【确定】按钮,就成功插入了一个自动编号的题注。用同样的操作为下一张图继续插入题注,图表编号就会自动延续,不用手工修改。
作者:顾建,Word专栏主笔,「和秋叶一起学Word」课程老师与同名图书作者。
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