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如何开一场有序、有趣又有效的线上家长会?| 支招

民小编说

近期各地疫情反弹,学校教学活动和家校联络活动也在一定程度上受到限制,线上家长会有助于在保障安全的情况下开展家校集中沟通活动,更新学生阶段性学习成果。那么,我们应该如何组织线上家长会,使之有序有趣又有效?一起来看这篇文章。

班级管理,今天的“管”,是为了明天更好的“理”。家长团队能否聚沙成塔,依靠班主任的价值引领和有序建设。

家长会是建设和谐家校关系的重要平台之一。线上家长会,既是孩子阶段性成果的展示会,更是家长理念理论的培训会,如何借助线上家长会,解决好疫情期间“家校集中沟通难”的问题,持续做好家校之间的沟通协调工作呢?

一、线上仪式感,厘清家长会的秩序

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建设线上会议秩序,保证会议流畅召开

线上家长会需要借助网络会议平台召开。召开之前,班主任和参会科任教师需提前进行操作演练,熟练掌握会议各板块需要的操作技术,如视频播放、共享屏幕、语音连线等,反复试播,确保不因技术操作或网络卡顿而使家长会中途停滞,尴尬地让家长在线等候。

在家长会召开之前需提早发布线上家长会邀请,附加操作指南,包括指导家长提前下载注册参会APP,熟悉相关操作步骤等线上家长会必备技术培训。

家长会召开当天,班主任可以发布参会温馨提示,提示网络会议要求:预留出参会时间,提前5分钟在线上签到,如有持续网络卡顿,及时在屏幕下方沟通,不刷屏和发布与会议无关的内容,手机屏幕小,容易看不清PPT内容,建议使用电脑参会等。细致充分的准备,是确保线上家长会高质量流畅进行的技术保证。

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创设线上会议仪式,保持家校沟通温度

线上家长会容易产生隔屏的距离感,在家长会可设计破冰暖场项目,如观看孩子们的校园生活照、亲子啦啦操等项目,在轻松快乐中拉近了家校距离。

会议正式开始时,一般都会开启共享屏幕模式,教师应选择露脸模式,着正装淡妆出镜,背景干净整洁明亮。这样即使隔屏家长也可以看到教师面部表情,有家长会仪式感和沟通交流的亲切感。热情洋溢的开场语是此时的必备环节,用以克服平铺直叙的生硬感。

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策划线上会议情境,切入家长会议主题

线上家长会,是学生在校生活的阶段反馈,更是家庭教育的培训会。年段不同,培训主题各不相同。家长会伊始,最好能抛出切入此次家长会主题的体验式设计,引起家长进行教育的反思。比如亲子互动问答,提醒家长重视亲子沟通;展示孩子创作的家庭相处模式画,或播放事先录制好的孩子心里话等,引发家长对高品质亲子陪伴的反思。有情感有温度的导入环节,往往会提升培训指导环节家长的接纳度。

二、线上也规范,明晰家长会的步骤

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把团队水准讲清楚,亮出良好专业形象

因疫情原因,近两年入学的家长,多持续了线上家长会模式。入学后初次线上家长会,最为重要。首次线上家长会,十分有必要隆重地介绍学校和班级的教师团队,整理好各任课教师形象照,个人简历,亮出每位教师的教育理念和技术专长,应展尽展,不要谦虚,使家长对教师的专业性更加信服。如中途班级有教师更换,同样需要介绍新接任的教师。

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把沟通规则讲清楚,形成基本运行秩序

线上家长会,容易出现教师一厢情愿地“霸屏式”专题演讲,屏幕后的家长因没机会反馈互动而走神,达不到家长会预期的效果。线上家长会,也有很多互动方式,比如提一些开放性的问题,邀请家长在屏幕下方打字回答,学科教师介绍讲解的时候,班主任带头互动点赞,某个必要环节还可以现场连麦互动。经验丰富的班主任,还可以安排线上提问和解答,通过设置这样运行有序的互动,来提高家长在线上家长会的参与度,既全员参与,又井然有序。

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把家校氛围做温馨,形成轻松相处姿态

家校之间,应努力创建战略合作伙伴关系。线上家长会的模式,很容易开成规则居多的训话会,纷繁复杂的条框规则,密密麻麻的文字PPT,容易让家长失去耐心。营造温馨的家校氛围,除了暖场成长视频外,还可提前安排一些小惊喜,比如在学校带领孩子给家长制作优秀家长证书或感谢信,家长会时拿出来颁奖,让家长感受到学校教育对于家庭教育的指引和协助,促家长会氛围轻松温馨。

三、线上学理念,更新家长思维方式

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讲清学段衔接指导,帮助家长把握重点

学期初的线上家长会,有必要做好学段衔接指导,在幼小衔接,三年级现象等关键期,都需有专业预设型指导以缓解家长的焦虑。春晖各年级组与家长课程团队,携手开发了“小学全学段衔接课程”,从学习力、管理力、交往力、领导力四大方面支招,制作成微课助力家长指导孩子轻松转段,适应新学年。

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讲清“双减”时代背景,引导家长转变观念

“双减”来袭,社会观点众多,线上家长会应顺势而为,主动作为,引导家长正确认识“双减”目的和意义。可以先就“双减”后学生作业量及时间安排做对比,解读减量不减质的要求,提出高效亲子陪伴规划课余时间的建议,给定建议,推荐榜样,做好家长“双减”路上的引航员。不仅班主任要做好宣讲,还可邀请家长进行分享书香家庭打造,孩子劳动技能培养,坚持兴趣学习的妙招等多样的内容,通过跨家庭的学习,分享经验,助力更多家庭顺应时代,主动作为。

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讲清课程标准改变,带领家长转变观念

2022年新课标落地,各校认真解读新课标内容的同时,班主任不妨利用线上家长会,播放新闻片段视频,引起家长对新课标落地的关注。还可在对比中解读新课标变化,为家长解读新课标,转变家长观念,推进更有效的教育策略。此板块专业性较强,需要理论与实操事例相结合,有理念又有抓手,真正做到有效指导。

四、线上抓落实,强调家庭行动跟进

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趣评学生阶段表现,多方激励促进发展

线上家长会学生评价,必须是多维的。网络家长会可以借助一些模板特效,晒出学生团队近期各类赛事捷报,还可设立感谢家长板块和学生喜报栏等栏目。此处面向全班的表扬宜全面关照,肯定每一位的努力和进步,隔屏也能感受到家庭幸福向上的气氛。切记评价不是竞赛,不要将各种评价都落实到比分和奖状等次,要善于发现每一个孩子细节中的闪光点,关注点广而细,让家长和孩子有继续努力的信心。

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分层分类设定目标,约定成长反馈机制

孩子有不同的花期,不同的性情,线上家长会教育目标的设定,也应分层分类、分步骤。家长会前不妨做个调查问卷,了解家长在家庭教育困惑和难题,将家长需求归类,会上给出切实可行的教育指导。

设立目标,首先要与家长达成教育的共识,把让孩子终身幸福作为教育的最终目标,一切教育行为的目的最终都为了让孩子终身幸福。比如我们跟家长一起定下了“六好”这一培养目标——读好书、写好字、扫好地、做好操、唱好歌、做好事。不同教育目标的设立,需家校携手有层次地进行,展晒评赞,让家长和孩子们提前看到坚持的成绩,更有信心坚定地走下去。

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关注人人未来发展,开放搭建成长平台

教育的发展越来越关注不同孩子的成长,线上家长会的特殊性,不妨让孩子成为参会一员,参与教育规划,可以通过现场连线的方式,让不同的家庭成员谈一谈收获和感想,把线上家长会开成一个大家庭的规划会,如社团成员的吸纳,班级服务组申报等,可借助线上家长会趁热打铁完成,为每个孩子搭建成长锻炼的实践舞台。

疫情当前,“双减”之下,线上家长会,虽有不能面对面交流的短板,也有家庭全员参与等优势,班主任唯有以万变的策略,不断的探求,方能带好家长和学生两个团队,共同经历,彼此滋养。只要借助网络平台,做好准备做好规划,有序、有趣、有效开好线上家长会,凝聚好班级团队依然不是难题。

(作者单位系杭州市春晖小学教育集团)

文章作者|田冰冰 肖蕊

微信编辑|张璐瑶

责任编辑|谭希

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