一、 用PowerPoint2010制作PPT教程之完美嵌入视频
视频跟PPT的兼容性一直是让人头痛的问题。在ppt2003和2007里,我们只能插入视频,发给别人时,还要把视频和PPT打包一起发给别人。从ppt2010开始,可以从 PowerPoint 就可以安全嵌入视频了,不必担心在传递演示文稿时会丢失文件,因为所有文件都各就各位。如果要限制演示文稿的大小,可以链接到本地驱动器上的视频文件或上载到网站(例如优酷或土豆)的视频文件。(需要注意:在ppt2010里嵌入的视频,在ppt2003和2007里并不能正常观看)
在“普通”视图下,单击要向其中嵌入视频的幻灯片。
在“插入”选项卡上的“媒体”组中,单击“视频”下的箭头,然后单击“文件中的视频”。
在“插入视频”对话框中,找到并单击要嵌入的视频,然后单击“插入”。当然,您也可以单击内容布局中的“视频”图标来插入视频。
从演示文稿链接到视频文件 可以从您的 Microsoft PowerPoint 2010 演示文稿中链接到外部视频文件或电影文件。通过链接视频,可以减小演示文稿的文件大小。 若要在 PowerPoint 演示文稿中添加指向视频的链接,请执行下列操作: 在“幻灯片”选项卡上的“普通”视图中,单击要为其添加视频或动态 GIF 文件的幻灯片。 在“插入”选项卡上的“媒体”组中,单击“视频”下方的箭头。 单击“文件中的视频”,找到并单击要链接到的文件。 单击“插入”按钮上的下箭头,然后单击“链接到文件”。 操作要点 链接到网站上的视频文件 可以链接到本地驱动器上的视频文件或上载到网站(例如优酷或 土豆)的视频文件。 在“幻灯片”选项卡上的“普通”视图中,单击要为其添加视频的幻灯片。 在浏览器中,转到包含要链接到的视频的网站,例如优酷或土豆。 在网站上,找到该视频,然后找到并复制“嵌入”代码。 注释 返回 PowerPoint 中,在“插入”选项卡上的“媒体”组中,单击“视频”下方的箭头。 单击“来自网站的视频”。 在“来自网站的视频”对话框中,粘贴嵌入代码,然后单击“插入”。 有了PowerPoint2010,裁剪视频再也不需要那么专业的premiere等软件了。在观看完视频剪辑后,您可能会发现每段剪辑开头和末尾的摄像机画面在不断抖动,或者可能需要删除与视频主旨无关的部分内容。 庆幸的是,您可以借助“剪裁视频”功能将视频剪辑的开头和末尾剪裁掉,从而来修复这些问题。 在普通视图下,按视频帧上的“播放”。 在幻灯片上选择视频。 在“视频工具”下“播放”选项卡上的“编辑”组中,单击“剪裁视频”。 在“剪裁视频”对话框中,执行下列一项或多项操作: 若要剪裁剪辑的开头,请单击起点(如下图中最左侧的绿色标记所示)。看到双向箭头时,根据需要将箭头拖动到视频的新起始位置。 若要剪裁剪辑的末尾,请单击终点(如下图中右侧的红色标记所示)。看到双向箭头时,根据需要将箭头拖动到视频的新结束位置。 在本示例中,我们对剪辑末尾进行了剪裁,新的结束时间为 00:17:002。 三、用PowerPoint2010制作PPT教程之PPT超强动画刷 在 Microsoft PowerPoint 2010 中,可以使用动画刷快速轻松地将动画从一个对象复制到另一个对象。 图 1 显示“运动轨迹”动画从蓝色方块“绘制”或复制到绿色圆上的示例。 若要复制动画,请执行下列操作: 1.选择包含要复制的动画的对象。 2.在“动画”选项卡上的“高级动画”组中,单击“动画刷”。 3.在幻灯片上,单击要将动画复制到其中的对象。 有了PowerPoint2010,还要用第三方软件如ppt2dvd吗?还需要为转换效果差发愁吗?NO,从此PPT转DVD简直易如反掌。 如果要向同事或客户提供演示文稿的高保真版本(通过电子邮件附件、发布至网站或刻录在 CD 或 DVD 上),可将其另存为视频,以使其按视频播放。 在 PowerPoint 2010 中,现在可以将演示文稿另存为 Windows Media 视频 (.wmv) 文件,这样可以确信自己演示文稿中的动画、旁白和多媒体内容可以顺畅播放,分发时可更加放心。如果不想使用 .wmv 文件格式,可以使用首选的第三方实用程序将文件转换为其他格式(.avi、.mov 等)。 在将演示文稿录制为视频时,请记住以下几点提示: 您可以在视频中录制语音旁白和激光笔运动轨迹并进行计时。 您可以控制多媒体文件的大小以及视频的质量。 您可以在电影中添加动画和切换效果。 观看者无需在其计算机上安装 PowerPoint 即可观看。 即使演示文稿中包含嵌入的视频,该视频也可以正常播放,而无需加以控制。 根据演示文稿的大小,创建视频可能需要很长时间。演示文稿越长并且动画、切换效果以及包括的其他媒体越多,需要的时间就越长。 但您在等待时仍然可以使用 PowerPoint。 操作要点如下: 创建演示文稿。 保存演示文稿。 在“文件”菜单上单击“保存并发送”。 在“保存并发送”下,单击“创建视频”。 要显示所有视频质量和大小选项,请单击“创建视频”下的“计算机和 HD 显示”下箭头。 执行下列操作之一: 若要创建质量很高的视频(文件会比较大),请单击“计算机和 HD 显示”。 若要创建具有中等文件大小和中等质量的视频,请单击“Internet 和 DVD”。 若要创建文件最小的视频(质量低),请单击“便携式设备”。 您将需要对这些选项进行测试,以确定哪个选项符合自己的需要。 单击“不要使用录制的计时和旁白”下箭头,然后执行下列操作之一: 如果您没有录制语音旁白和激光笔运动轨迹并对其进行计时,请单击“不要使用录制的计时和旁白”。 每张幻灯片的放映时间默认设置为 5 秒。若要更改此值,请在“放映每张幻灯片的秒数”右侧,单击上箭头来增加秒数或单击下箭头来减少秒数。 如果您录制了旁白和激光笔运动轨迹并对其进行了计时,请单击“使用录制的计时和旁白”。 单击“创建视频”。 在“文件名”框中,为该视频输入一个文件名,通过浏览找到将包含此文件的文件夹,然后单击“保存”。可以通过查看屏幕底部的状态栏来跟踪视频创建过程。创建视频可能需要几个小时,具体取决于视频长度和演示文稿的复杂程度。 对于较长的视频,可以设置为整夜创建视频。这样,在第二天早晨视频便可创建完毕。 若要播放新创建的视频,请转到指定的文件夹位置,然后双击该文件。 还在叹息powerpoint不能像photoshop一样抠图? 还在叹息powerpoint只能去除纯底背景而且有锯齿? 从2010开始,彻底改变你对PPT的认识。我们也可以用PPT轻松实现抠图的效果了。 您可以消除图片的背景,以强调或突出图片的主题,或消除杂乱的细节。 原始图片 消除了背景的同一张图片 可以使用自动背景消除,也可以使用一些线条画出图片背景的哪些区域要保留,哪些要消除。 显示背景消除线的原始图片 操作要点 单击要从中消除背景的图片。 在“图片工具”下,“格式”选项卡上的“背景”组中,单击“背景消除”按钮。 “图片工具”下“格式”选项卡上的“背景消除”组 如果没有看到“背景消除”或“图片工具”选项卡,请确保选择了图片。您可能必须双击图片才能选择它并打开“格式”选项卡。 单击点线框线条上的一个句柄,然后拖动线条,使之包含您希望保留的图片部分,并将大部分希望消除的区域排除在外。 显示背景消除线和句柄的图片 大多数情况下,您不需要执行任何附加操作,而只要不断尝试点线框线条的位置和大小,就可以获得满意的结果。 如有必要,请执行下列一项或两项操作: 若要指示您不希望自动消除的图片部分,请单击“用线条绘制出要保留的区域”。 若要指示除了自动标记要消除的图片部分外,哪些部分您确实还要消除,请单击“标记要消除的区域”。 单击“关闭”组中的“关闭并保留更改”。 PPT应用越来越广泛,而工作汇报型PPT则是其应用最主要的领域。工作汇报PPT该怎么做?这正成为一门学问。 我们已经告别了对着领导念稿子的年代,那是呆板、落后、枯燥、平淡的代名词。信息化让我们正迎来工作汇报的PPT时代,而首当其冲的,自然是政府、大中型企业、公用事业单位,目前的工作汇报PPT的应用也主要限于以上几个类型。 工作汇报PPT制作的几个典型特点和标准: (1)用色传统一些 商务蓝、中国红、简洁灰,是中国的大众色,也是领导比较容易接受的颜色。 (2)背景简洁一些 因工作汇报PPT的内容较复杂,所以背景一般都是由色块、线条以及简单点缀图案组成,部分领导也喜欢有一些亮光之类的点缀色。放置内容的空间尽可能开阔。 (3)框架清晰一些 工作汇报一般由这几部分组成:前言或背景、实施情况、成绩与不足、未来规划等。 (4)文字保留一些 经常情况下,工作汇报PPT的制作人不是汇报人,所以要尽可能根据汇报人的演示特点制作,有时候会出现汇报人会不熟悉内容、心理紧张、应对领导深入提问等情况,所以,在前言、内页、图表等要尽可能保留一些提示性文字。 (5)图表丰富一些 政府、国有企业、事业单位领导一般喜欢丰富的图表,以彰显专业性和严肃性,同时也避免了传统PPT的呆板;这些图表,更倾向于艳丽的图表色彩、立体的图表质感、内容与背景高度对比的画面风格。 (6)图片多样一些 (7)动画适当一些 传统观点认为,工作汇报PPT简洁明了,无需动画。近年来,PPT动画的应用已经深入人心,特别是逻辑动画的应用,不仅仅让PPT变得鲜活,更有利于理清思路、强化PPT的说服力。在国有单位,不要动画是不行的,但动画过花也是万万不能的。
为了防止可能出现与断开的链接有关的问题,最好先将视频复制到演示文稿所在的文件夹中,然后再链接到视频。
大多数包含视频的网站都包括嵌入代码,但嵌入代码的位置会因每个网站的不同而不同。而且,某些视频没有嵌入代码,因此无法链接到这些视频。另外需澄清一点,虽然它们称为“嵌入代码”,但实际上是链接到视频,而不是在演示文稿中嵌入它。
在PowerPoint2003和2007版里都有格式刷(快捷键:Ctrl+Shift+C;Ctrl+Shift+V),让我们复制对象的格式易如反掌;但动画的处理就麻烦了,只能一个个添加。
但从PowerPoint2010版本开始,不要再感慨动画做起来复杂了!因为有了动画刷,可以像格式刷一样让动画也能复制。通过 POWERPOINT 2010 中的动画刷,您可以复制动画,复制方式与您使用格式刷复制文本格式类似。借助动画刷,您可以复制某一对象中的动画效果,然后将其粘贴到其他对象。
您的光标将更改为如下形状:
将图片压缩以减小文件的大小会改变源图片中保留的细节量。这意味着在压缩后,图片的外观可能会与压缩之前不一样。因此,应先压缩图片和保存文件,然后再消除背景。即使在保存文件后,如果您对消除了背景的压缩图片感到不甚满意,则只要尚未关闭所使用的程序,就可以撤消压缩。
操作提示
如果您对线条标出的要保留或删除的区域不甚满意,想要更改它,请单击“删除标记”,然后单击线条进行更改。
“背景消除”选项卡上的“优化”组
注释
若要取消自动背景消除,请单击“关闭”组中的“关闭并放弃更改”。
年终需要总结、项目需要总结、活动需要总结、课题需要总结、学习需要总结、执行更需要总结……有工作,就需要总结;有总结,自然要汇报。