PowerPoint2010制作PPT教程（四）
PPT高手必须树立的十个理念
本文字从《PPT演义》中提炼。
要在技术上成为高手，必须先在理念上成为高手。锐普内部设计师除了掌握设计、动画、策划等基本技巧外，还必须树立以下十个理念。
理念一：文字是用来瞟的，不是读的
我们时不时听到这样的言论：“PPT很简单，就是把Word里的文字复制、粘贴呗。”这其实是对PPT的一种无知与亵渎。如果直接把文字复制粘贴就能达到演示的效果，PPT根本就没有存在的必要了。
PPT的本质在于可视化，就是要把原来看不见、摸不着、晦涩难懂的抽象文字转化为由图表、图片、动画及声音所构成的生动场景，以求通俗易懂、栩栩如生。
形象，至少能给你带来三方面的感受：
一是便于理解。
文字总是高度抽象的，人们需要默读、需要转换成自己的语言、需要上下联想、需要寻找其中的逻辑关系；但人们看电影就轻松许多，只需要跟着故事的发展顺理成章地享受其情节、体味其寓意就行了。PPT就是要把这些文字变得像电影一样生动。
二是放松身心。
如果把一本小说贴在墙上，相信你看半个小时就会腰酸背痛；如果把小说拍成电视剧，也许你看上一天也不觉得疲惫。就是这个道理。
三是容易记忆。
传统的PPT，你需要观众记住的是文字，这个难度太大了，即使记住了也很容易忘记；而形象化PPT，可以让观众轻松记住其中的图形、逻辑或结论，也许三五年后，人们仍然能够记忆犹新。
改变那种“复制、粘贴”的做法吧！把那些无关紧要的内容大胆删除，把长篇大论的文字尽量提炼，也许刚开始你不习惯，也许你做得还很粗糙，别放弃，总有一天你会让观众赞不绝口的。
有的领导会问：“如果PPT没有文字，你让我讲什么？”的确，演示习惯的改变不是一朝一夕的事情，这依赖于演示者对内容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度，但有一点，带着观众读文字是演示的大忌，杜绝这一条，演示效果会逐步得到提升。
所以，提出了两个观点：
1、文字是用来瞟的，凡是瞟一眼看不清的地方，就要放大，放大还看不清的，删！
2、文字是PPT的天敌。能减则减，能少则少，能转图片转图片，能转图表转图表。
理念二：20分钟是快乐的极限
传统上，我们总是认为，讲得越多，时间越长，越体现出演示者的重视。这是计划经济时代的标准。现在，无论我们的领导、客户还是普通的受众，时间都极为宝贵，没有人愿意阅读动辄数百页的研究报告，也没有人去听你的长篇大论。
浓缩的才是精品！
演示的核心内容是什么？观点！
在此基础上把观众容易困惑的地方、你认为重要的地方作一些说明。永远不要担心你的演示过短，如果花费20分钟就能够把一天才能了解的内容讲清楚，你实际上为观众节省了7小时40分，在时间就是金钱的年代，观众当然求之不得。
简短的另一个好处是意犹未尽。如果你的演示足够精彩，会给观众留下更多的期待和回味，甚至会有人要求把你的PPT拷回去好好研究几遍呢。
简短，也对PPT提高了要求。你需要了解哪些内容是观众最关心的，哪些内容是非讲不可的，哪些内容是能带来震撼的，据此，该合并的合并，该删减的删减。也许，这是一个反复的过程，但标准只有一个：不要让观众有打哈欠的时间。
理念三：清晰比什么都重要
PPT有一个致命的弱点——观众容易迷失思路。
为什么？
一、PPT毕竟不是电影，其逻辑结构是抽象的，难以把握；
二、PPT是一页页翻下去的，一次只能看一页内容，前面看过的只能依靠记忆。
解决的办法有两个：
一是事先给每位观众发一份演说纲要；
二是给你的PPT建立清晰的导航系统。
导航系统主要包括：
一、从片头动画、封面、前言、目录，到切换页、正文页、结尾页等一套完整的PPT架构（本书第3章将详细介绍）；
二、每页都有标题栏（除了标明整个PPT的标题，更重要的是标明本章节的标题、本页的主题）；
三、页码，如果方便的话也尽可能加上。
理念四：没有设计就等于垃圾
传统上，我们把PPT归结为办公处理之类的工具，认为只要简单排版就可以满足需求。
随着整个社会审美标准的提升，这一观点正被越来越多的人抛弃。PPT，特别是对外PPT，正成为公司形象识别系统的重要组成部分，代表着一个公司的脸面；设计，正成为PPT的核心技能之一，也是PPT水准高低的基本标准。
无论是汇报、宣传还是比赛、竞标，一个设计精美的PPT最少可以起到以下作用：
（1）让观众赏心悦目：美女养眼，精美的PPT养神。
（2）让观众产生好感：爱美之心人皆有之，漂亮的PPT自然能让观众多看几眼。
（3）赢得观众的信任：人总是有偏见的，精美的设计给人专业、认真、可靠的感觉，内容的含金量也自然得到提升。
（4）赢得成功的机会：在职场上，美女与帅哥有更多成功的机，PPT演示也是如此。
内容的好坏难以评价，但形式的优劣却显而易见，喜欢而又信任的方案自然是领导和客户的首选。
设计非一日之功，但我们可以找到捷径：
（1）善用专业素材：专业的PPT模板让你的PPT拥有外在美；专业的PPT图表让你的PPT
具备内在美；专业的PPT图片（包括JPG、PNG、AI等格式）让你的PPT充满生机。
（2）掌握排版的基本原则：每个人的审美标准是不同的，但总有一些规律是相通的，掌握并遵守这些规则，将使你的PPT设计得到大多数人的认可。这些规则包括：一个中心、合理对齐、画面统一、强烈对比、层次分明等，本书第6章将详细讲述。
（3）多看精美案例：PPT诞生以来的十多年里，整个社会的设计水准都在迅速提高，三人行，必有我师，在平面设计、动画领域，处处都有值得我们学习的案例。
理念五：炫不是动画的根本
自PPT诞生以来，动画就一直是最大的争议。
一种观点认为，PPT就是幻灯片，就是一页一页翻过的图片加文字，在商务PPT应用领域，根本不需要动画或者最多只需简单的页面切换动画；相反，有无数的仁人志士对PPT动画矢志不渝，用自己的创意和努力一次次创作动画的传奇，也得到众多PPT爱好者的欢呼雀跃。
近年来，锐普PPT把PPT动画成功应用到商务领域，并得到客户的广泛认同。
动画，不仅仅让PPT变得生动，更能让PPT表现效果数倍提升。
（1）片头动画
让你的PPT一把抓住观众眼球。电影有片头、游戏有片头、网站有片头，PPT演示也需要片头。演示开始时，观众往往会需要一个适应期，也许还在想着刚才没有处理完的工作，也许还在跟邻座侃侃而谈，也许还在抱怨着观看演示的辛苦，这时候，你需要立即把观众的视线聚焦到你的演示中来，精美和创意的片头能立即给观众带来震撼，让观众目不转睛。
（2）逻辑动画
一幅静止的画面，观众会自上而下全面浏览，缺乏逻辑的引导，观众难以把握重点，看完之后还要思考其中的逻辑关系，实际上浪费了精力和注意力；如果给这幅画面加上清晰的逻辑动画，就把观众自己找线索变成了帮观众理线索。演示者可以控制对象出现的先后顺序、主次顺序、位置改变、出现和退出等，引导观众按照自己的思路理解PPT内容。
片头动画让对外宣传的PPT尽显企业的专业与实力。一束光闪过，该公司的logo由轮廓逐渐变得靓丽十足，让人记忆深刻；紧跟的4张动画页面从不同角度展现了上海及该公司的风貌，同时配以连续抽象的文字和动画效果，消除了页面之间的分割感。
（3）强调动画
以往我们只是用颜色的深浅、形状的大小以及字体的不同来突出某些重要内容，这有一个很大的弊端，就是要强调的内容会一直处于强调地位，当我们讲述别的内容时，它会分散观众的视线；强调动画，通过对象的放大、缩小、闪烁、变色等动作实现强调效果，并能够让演示者自如控制，强调过后自动回复到初始状态。
（4）片尾动画
与那些戛然而止的PPT相比，加一个简单的片尾动画将收到意想不到的效果：
一是作为礼貌，提醒大家演示结束，并给人一定的缓冲时间，准备接下来的活动；
二是与片头动画相呼应，做到有始有终，避免给人虎头蛇尾的印象；
三是通过贯穿始终的形式，提醒观众回忆内容，强化记忆。
（5）情景动画
也许你讲述的就是一个故事，故事总是有情节、有过程的，而要用一张静止的画面去表达一个完整的过程，几乎不可能。相反，一套连续的动画，则能把这些过程表现得栩栩如生。以往，我们用Flash、视频来表现这些效果，PPT其实也能够实现。
理念六：图表是PPT的筋脉
商业演示的基本内容就是数据，于是图表变得必不可少。最早出现的是柱图、饼图、线图、雷达图等；咨询公司把数据图表转移到对逻辑关系的表达上，于是出现了并列、包含、扩散、综合、层进等各类关系图表，从此，文字也可以不再抽象、乏味了；以ThemeGallery为代表的韩国公司、以PresentationLoad为代表的欧美公司以及以锐普PPT为代表的中国公司等设计公司，则进一步把这一趋势发挥到极致——加入了设计的概念，从此，文字可以变得像图画一样精美、形象、栩栩如生。
同样，PowerPoint软件就像天生为图表而生的，强大的像Illustrator一样的绘图功能，加上清晰的操作界面、简单的操作模式，让人人都能轻而易举地掌握。很快，PPT图表就风靡全球，与图片配合使用，让演示如虎添翼。
如果你的PPT还在受大段文字的困扰，还在为逻辑混乱而发愁，那就赶快学习PPT图表吧。
理念七：没有策划就没有精品
好的PPT是策划出来的，就像宏伟的建筑是规划出来的。
所有的PPT设计师者首先是策划师，有的是无意识为之，有的是用心去做的，但没有策划的PPT必定是失败的作品。不同的演示目的、不同的演示风格、不同的受众对象、不同的使用环境，决定了不同的PPT结构、色彩、节奏、动画效果等，PPT的人介于观众、领导、演示者等多重标准的审视。
一个好的PPT作品基于对以上要求的准确把握。
我们曾经有一些卓越的设计师，出来的作品很美、很耐看，但却一直得不到客户的认可，为什么？就是缺乏准确的策划。美，不是PPT的唯一标准；经验、用心、设身处地为观众着想，即使画面有瑕疵，也往往能赢得演示者的认同和观众的喝彩。
理念八：PPT可以当主角
西方有一种观点开始在中国流行：演讲者永远是主角，PPT不过是陪衬。
其实这完全是站在西方立场上的一种观点，未必适应中国国情。西方人大多喜欢张扬，擅长演说，甚至在很多人看来演说已经是一种享受，当然不愿意被PPT抢了风头；但中国文化更强调内秀，不愿意抛头露面，擅长演说者更是寥寥，甚至连一些领导在众人面前也不愿张扬，何况一般人？所以，我们常常把自己作为的一员，是我们代表演说，我们不过是一种符号，低调再低调，宁可把PPT作为众人瞩目的焦点。
从另一个角度讲：我们是为了演示而演示吗？是为了表现自我吗？
当然不是！每次我们都是抱着一定的目的进行演示的，或者为了让观众了解我们的工作，
或者为了让观众选择我们的产品，或者为了沟通一些信息，或者纯粹为了博得大伙一乐……能找到必须让我们成为主角的理由吗？
没有！
效果为王，只要能达到目的，不要在乎谁是主角、谁是配角。
如果你是一位表现欲极强的演说大师，如果这是一个需要你展示自我的舞台，那你就勇敢地站出来，做主角吧！
如果你是一位稍微内敛的工作者，为了工作才进行这次演示，或者这是一个需要低调的场合，那就不必拘泥于大师们的说教，即使你是配角，也能得到最热烈的喝彩。
理念九： PPT不是哑巴
在很多人眼中，PPT是多媒体的代名词。但这个多媒体，却一直因为无声而名不副实。
细分析，无声原因有三：
一是PPT的商务特点限制了声音的应用，毕竟在商务会议场所，人们需要集中精力思考，无论是背景音乐还是动画声音都会给人们带来干扰；
二是PPT软件设计的功能限制了声音的应用，PPT软件生下来就没有为声音的应用做好充分准备，仅仅了这一功能，对声音的编辑、优化等功能，PowerPoint还无心顾及；
三是PPT人群实在太广，经理、文员、老师、销售代表、老总、领导、甚至一些小学生都成了PPT技术员，大家相关的知识储备远不够，缺乏声音素材、缺乏声音感觉、缺乏声音编辑的技术，但不知不觉中，有人还是尝试起来，结果声音应用不专业，特别有些动作声音常常引来观众一阵哗然。于是，有人总结了，PPT勿用声音。
果真这么绝对吗？
形势正在悄悄变化，PPT有声时代正在来临。
（1）PPT早已不再限于汇报演示，企业宣传、婚庆礼仪、休闲娱乐等正成为PPT应用的热点领域，声音是不可或缺的元素。
（2）平面设计、flash、视频等时刻冲击着人们的视觉，人们正经受着最严重的审美疲劳，单纯靠画面给人的刺激已经大大降低，声音是增强画面冲击力的绝佳武器。
（3）PPT设计公司的崛起，让PPT声音的处理专业化，声音素材库搭建起来，各类声音编辑软件应用自如，配音设备逐步完善，PPT中声音运用的规律也已经把握到位。
理念十：早用新版PPT软件
要让PPT高人一等有很多方法，率先使用PowerPoint 2007、2010，无疑是最有效的捷径。
从PPT专业应用角度看，PowerPoint的以下特点都是我们极为推崇的。
（1）全新vista、windows7操作界面，让人赏心悦目；
（2）操作区域更开阔、归类更合理，操作熟练后一目了然；
（3）自定义按钮非常个性化，把常用的功能放在这里调用更快捷；
（4） 选择窗格与Photoshop 窗格类似，“层出不穷”成为现实，使PPT各项功能全面提升；
（5） 放大/缩小按钮与视图模式按钮同时放置于右下角，更适应一般人的操作习惯；
（6） 强大的动画刷，让动画快速复制；
（7） 不可思议的3D切换动画，实现让人炫目的切换效果；
（8）SmartArt图表，可以把文字轻松转化为图表；
（9） 为PPT文件减肥，2007版的PPTX格式的文件比2003版的PPT格式文件小了很多；
（10）PPT可以直接转为pdf、xps、jpg、wmv等格式，并可把其中的部分PPT页面发布出来，供各类场合使用。
（11）强劲的图片、文字、图形的艺术效果和立体质感，打造像photoshop一样的作图功能。
……
当你发现，你和所谓PPT高手的差距是因为所用的软件不同，那是一件多么可悲的事情？快快升级你的工具吧！
PowerPoint软件选择之困——2003、2007还是2010
希望看这篇文章的时候你用的不是PowerPoint2000或PowerPoint XP，如果是，那恭喜你——你已经落后了整整一个时代！
故事从PowerPoint2003开始讲起，那以前的PowerPoint97、2000或xp，只能算是PPT的懵懂时代，虽名为PowerPoint，但功能相当粗陋。直到2003版，PowerPoint作为一款完善的演示用的办公软件，迅速普及开来。
PowerPower2003是一款办公软件。简洁的界面，快捷的操作，方便上手，对电脑配置要求不高，具备基本的文字处理、图片处理、图形编辑、动画操作、多媒体插入等功能。
但PowerPower2003只是一款办公软件，如果你对PPT演示效果要求不高或者只是希望把PowerPoint像word一样来用的话，这已经足够用了。这也是这款软件历经8年仍然不衰的原因。
时代总是在变化的。人们对精美的追求、对动感的追求、对效率的追求以及对个性的追求都是永无止境的。PowerPoint也在顺应这一趋势发展。
PowerPower2007，一个大转折开始了——从“纯办公软件”到“多媒体演示设计软件”的转变。只是2007还有诸多不完善的地方，而到了2010，这个转变已经相当彻底了，可以预见，未来的PowerPoint之路将是2007的延续。
“.ppt”VS“.pptx”：微软正在全力推.pptx这一格式，无论我们是否接受，.ppt都将走向终结。而.pptx有什么好处呢？更加开放——据说微软正准备把这套XML-based格式的标准推广为行业标准；更加安全——你会发现传统的office密码破解软件已经不凑效了；更加小巧——一个20M的.ppt文档转成.pptx后也许只有2M左右。既然.ppt将死，我们就没必要恋恋不舍，勇敢接受新鲜事物吧。
简陋VS精美：在PowerPower2003及以前版本里，艺术字效果可以用“丑陋”来形容，图形编辑功能可以用“粗糙”来形容，图片处理工具可以用“稚嫩”来形容，动画制作工具可以用“呆板”来形容，版式和配色功能可以用“凑合”来形容。但PowerPoint2007和2010开始有了质的变化，精美的艺术字、增强的立体质感、细腻的配色方案、像photoshop一样处理图片、像illustrator一样绘图、像flash一样制作动画，以及新加入的视频处理、音频处理功能，都能大大提升PPT的效果。
低效VS高效：怎样才能随时放大和缩小画面？怎样才能随便点击任何一个图层？怎样才能快速对齐画面里的对象？怎样才能一步插入想要的图形和图片？怎样才能让多张幻灯片母版并存？怎样才能迅速替换图片而不改变动画和格式？怎样才能直接复制动画效果？怎样才能把视频、声音全都嵌入PPT？怎样才能把PPT转成高清视频……如果你还有这些困惑，那就赶快把你的PowerPoint2003扔掉，换上全新装备，你会体会不一样的惊喜。
大众VS潮流：革命导师马克思也一再告诫我们——新事物代替旧事物的过程是曲折的，越是革命性的变化遇到的阻力也越大。从2003到2007和2010，完全不同的操作界面、完全不同的兼容模式、完全不同的应用功能、完全不同的演示效果，所以你肯定不习惯！是的，很多人都不习惯，但更多的人是对新版软件的留恋（锐普PPT公司不少设计师刚开始也在矛盾中选择，但最后无疑全选择了最新软件）。软件，是利器，是理念，更是一种立场。站在人群里，我们最安全，但只能平平淡淡；站在潮流的顶端，我们辛苦，但享受的是别人看不到的景观。
（最后提醒：为避免出现不兼容的情况，即使安装了PowerPoint2007或2010版，也要保留PowerPoint2003，如果给客户的是.ppt格式，一定要在2003里检查一遍，常见的问题包括：跳行、丢字、阴影过重、错位等。）
16:9宽屏——PPT演示设计大趋势
50年前，宽银幕电影开始取代普通电影，
50年前，宽屏幕电脑开始取代普通电脑，
现在，宽屏幕电视也走进普通人的家庭。
宽屏，正成为一种潮流！
那么，PPT呢？
一切在悄悄发生变化！
PPT也正在发生由窄屏到宽屏的革命。
由4:3到16:10，由16:10再到16:9，宽一点，再宽一点。宽屏演示，势不可挡。
为什么要宽屏呢？
1、更符合人类视觉审美
人喜欢看广角的画面，因为——人体双眼的瞳孔比例不是方的，也不是接近方的，而是长的，接近16：9的长。
所以，看宽屏的画面感觉舒服、大气、冲击力强。
而这些，正是PPT演示所需要的。当你的观众在你的PPT里感受到大片的那种愉悦和气势的时候，一定会为你的演示效果大大加分的。
锐普为客户订做的4:3的传统窄屏，画面显得小气而局促。
锐普为客户改进后的16:9的宽屏，画面大气许多。
2、能显示更多内容
在传统4:3的窄屏画面里，每页的内容只能围绕一个中心点进行布局，画面局促；但在16:9的宽屏画面里，画面可以左右布局，可以有两个中心，可以实现两画面甚至多画面的同步演示，如目录和内容的同步变换、观点和证据的同步变换。
锐普为客户订做的PPT案例，在16:9的画面里，导航、观点、解释和论据都能够在画面有层次摆放，而且不显得拥堵。
锐普的一个PPT教程课件截图，在16:9的画面里，左侧的导航系统和右侧的内容同步变换。
3、适应新硬件的升级
现在主流的显示器尺寸已经是16:9或16:10的宽屏了，投影幕布的显示比例也正向16:9的宽屏演变。（锐普所接触的很多大企业的投影已经都是宽屏了）。在这样的屏幕里，如果你的PPT仍然是4:3窄屏，画面会显得相当难看，左右两侧多出来的黑条会让你PPT看起来非常小气。
锐普PPT为客户订做的4:3尺寸，在主流显示器上会显示明显的黑边。
正因如此，在锐普PPT商城里的模板逐渐以16:9的宽屏为主了，我们给客户订做的PPT正在向宽屏演化。
要实现宽屏PPT设计，技术上还是很简单的：
1、点击工具栏设计/页面设置
PPT动画制作五原则
PPT是要动画的——这已经成为近来不争的事实，能赶走瞌睡虫，能调动观众热情，自然也能得到观众认同。在大批韩国PPT公司以及锐普PPT等国内专业公司带动下，PPT的动画潜能完全可以跟flash相提并论。
片头动画——开篇就能吊起观众的胃口，让你演说成功了一半；
过渡动画——让章节之间泾渭分明，避免观众迷失自我；
重点动画——你需要强调或者需要让观众放松一下的地方别忘了来两下，效果明显哦；
片尾动画——让观众回味无穷。
根据锐普多年PPT设计经验和案例，我们提炼出了PPT动画五原则，希望对各位PPT爱好者有所帮助。
一、醒目原则
羞羞答答的动画还不如不做动画。
PPT动画的初衷在于强调一些重要内容。试想，观众在平静的画面中忽然看到动画，那是什么感觉，必然特别留意，记忆犹新。
正因为如此，PPT动画一定要醒目。从这个角度讲，我们宁可因为醒目舍弃美观！所以，对于制作动画提出了要求：不要用尽心思去做那些观众根本看不到的细微动画，也不要担心观众看你的动画太夸张，你就是要让他夸张，强调该强调的、突出该突出的，哪怕观众一时接受不了，但他绝对记忆深刻。这就是不错的效果。
如果能做到美观就再好不过了，那样才是真正的专业水平。
二、自然原则
自然的基本思想就是要符合常识。
由远及近的时候肯定也会由小到大；球形物体运动时往往伴随着旋转；两个物体相撞时肯定会发生抖动；场景的更换最好是无接缝效果；物体的变化往往与阴影的变化同步发生；不断重复的动画往往让人感到厌倦……
自然在视觉上的集中体现就是连贯。比如制造空间感极强或者颜色渐变的页面切换，在观众不知不觉中转换背景。
三、适当原则
动画的幅度必须与PPT演示的环境相吻合。
动画有多少之分：过多的动画会冲淡主题、消磨耐心；过少的动画则效果平平、显得单薄。
动画有强弱之分：该强调的强调、该忽略的忽略、该缓慢的缓慢、该随意的则一带而过。
动画有场合之分：党政会议少用动画，老年人面前少用动画，呆板的人面前少用动画，否则会让人觉得你故弄玄虚、适得其反；但企业宣传则应多用动画，工作汇报多用动画，个人简介应多用动画，婚礼庆典应多用动画，因为你专业、你重视、你技高一筹。
四、简洁原则
把节奏调快一点，把数量精简一点。
初学PPT动画者最容易犯两个错误：
一是动作拖拉，生怕观众忽略了他精心制作的每个动作。殊不知PPT的观众哪个不是见多识广，缓慢的动作会快速消耗观众的耐心。提示：不用缓慢动作，慎用中速动作，多用快速动作。
二是动作烦琐，重复的动画一次次发生，有得动作每一页都要发生一次。这类问题即使在themgallery这样韩国PPT公司模板中也频繁发生。切记：在内页背景里不要做动画！
五、创意原则
精彩的一个根本就在于创意。
多种动画组合的创意。进入动画、退出动画、强调动画、路径动画，四种动画的不同组合就会千变万化。这是PPT动画的独到之处。
多种对象的组合。几个对象同时发生动画，逆向则形成矛盾、同向则壮大气势、多向则变成扩散、聚集则形成一体。
PPT模板运用的十大败笔
人靠衣裳马靠鞍，ppt靠的是模板。
好的PPT模板能让PPT光彩照人、尽显专业和精致，大大提升PPT的演示效果。但不良的PPT模板却让PPT内容大打折扣。锐普PPT认为，不良PPT模板的标准是：影响内容、画面粗糙、影响演示。
如果你要做一个出色的PPT制作人，锐普PPT总结的以下十大戒律，一定要引以为鉴。
1、画面太花
画面太花两种表现：
一种是单页画面过乱，各种颜色、各种元素、各种风格，就乱到了极致。
另一种是背景变化过多。
你能想像一套PPT每张背景都不一样，而且相互之间毫无关系是什么样子吗？的确，以前我们一个客户就是这样要求我们的，把微软自带的所有背景都用一次。
锐普PPT近年来推出了大量PPT情景动画，基本不再受制于统一背景的困扰，但这不是随机的，而是经过精心设计的，可以千变万化，但不能随便乱画。
画面太花的一个致后果是让观众眼花缭乱，严重影响观众对内容的关注。所以，被列为十大败笔之首。
2、喧宾夺主
模板永远只是一种装饰，永远是为内容服而不能盖过内容。颜色过亮、面积过大、或者位置过突出，是PPT模板分量太重的三重主要表现，往往容易分散观众视线，从而弱化演示内容。
3、颜色太浅
乍一看，白底的PPT特别清爽，所有的图案都清清楚楚。但根据锐普PPT以往经验，纯白底的PPT模板是PPT大忌。因为投影是靠反光而自身不发光，这跟显示器性质不同。白色反射出的颜色非常刺眼，而白色背景上的图案无论如何无法超过白色，从而非常容易导致观众的视觉疲劳。
4、颜色过深
我们经常看到麦肯锡等公司的PPT模板是黑色背景，并在业内广为推崇。但根据锐普PPT经验，这十分不足取。黑色背景在投影上是没有光的，在光线较弱的环境中还行，但PPT应用场所一般都会有稍强的光线，这样，背景很容易跟周围光线混在一起，形同没有，从而弱化内容的显示。
5、动画过乱
锐普PPT鼓励做片头动画，这样能在一开始就吸引观众注意；锐普PPT鼓励做导引动画，这样能够让观众时刻思路清晰；锐普PPT鼓励做片尾动画，这样能够有始有终；锐普PPT鼓励做重点动画，这样能使观众容易把握重要内容。但锐普PPT不鼓励做背景动画（即每一页切换时背景先有元素运动，然后才是内容动画）。因为背景动画会打乱观众思维，破坏画面连贯性。
以下是锐普PPT为客户做的案例的内部稿。下面的飘带在PPT的每一页都是循环动画显示，特别惹眼，观众总是不自觉把视线集中到那里，从而影响了对内容的把握，所以，设计指导提出修改意见。
6、缺乏标题
PPT近来的发展日趋灵活多变，不再拘泥于传统PPT的那种严谨和死板。但在一般的PPT制作中，一些常规性的标准还是具有重要意义。层次清晰是PPT的基本要求，否则观众往往会迷失在一张张幻灯片切换的过程中。而标题则是PPT页面转换的线索。合适的标题栏则是PPT模板必不可少的一项元素。
以下这个案例因为没有标题栏，标题文字与正文文字往往不容易区分，一旦出现较复杂的图片、图表等，就会让观众迷惑不解。
7、缺乏过渡
锐普PPT认为，PPT内容各部分之间最好有一个过渡页相区隔。过渡页的版式与内页版式类似，但应简洁、醒目，容易引起观众注意。以下是锐普PPT为杭州龙山化工公司制作的个性化PPT模板的部分，第三张即为过渡页，让观众在各章节内容的转换中不至于迷失方向。
8、缺乏个性
通用PPT模板因低成本或者无成本得到广大PPT制作者的青睐，但并不是随便找个通用模板就能制作出出色的PPT。笔者在百度图片搜索里以随便搜索了下“PPT”关键词，便得到如下结果。试想，再好的内容放在这样千篇一律的PPT模板里能不“平庸”吗？要想有一套漂亮的PPT外观，也许你不得不花上十几块钱，但专业PPT模板网站将使你的PPT真正与众不同、争取足够的眼球和欢呼，何乐不为呢？
9、头重脚轻
虎头蛇尾历来被人们所唾弃，有头无尾的PPT往往是一种没有自信的表现。好的演示，除了有轰动的片头、高潮迭起的内容，更要有振奋人心的片尾。观众最后看到的，往往能够记忆犹新。传统的PPT都是封面、内页两张，但近年来锐普等公司的新PPT模板都会在结尾做一些与片头相呼应的画面，以唤起观众对PPT的整体概念。
10、内外趋同
最后一大败笔现在会出现的概率已经不大了，但有些初学者还是会犯，所以在此列举一下。没有封面与内页的区别，没有目录与过渡的区别，没有内页与封底的区别，这就是内外趋同。同一张背景，至始至终。
根据锐普PPT分析，至少存在以下弊端：平平淡淡，缺乏高潮；章节不明，逻辑混乱；画面单一，缺少美感。
