第三章 打开及退出Word编辑窗口
一、打开Word编辑窗口
（一）打开文档进入Word编辑窗口
1、Windows 98系统从“开始→文档”(Windows xp系统从“开始→我的最近文档”)菜单中查找最近用各种不同程序编辑过的15个文档，找到需要编辑的Word文档后，双击该文档就可打开文档进入Word编辑窗口；
2、Windows 98系统自“开始→打开Office文档”(Windows xp系统自“开始→所有程序→打开Office文档”)对话框中，找到需要编辑的Word文档，双击后就可打开文档进入Word编辑窗口；
3、从“我的电脑”中查找文档路径及文档，双击后打开文档进入Word编辑窗口。
4、新建Word文档后进入编辑窗口：从“我的电脑”路径中进入应用文档目录后，再从右键菜单中选“新建→Microsoft Word文档”，重“重命名”后，双击该文档图标后即可打开新建文档进入Word编辑窗口。
5、右击“我的电脑”或“开始”命令，在其条幅式菜单的“资源管理器”路径中查找文档路径及文档，双击该后打开文档进入Word编辑窗口。
（二）打开Word编辑窗口后打开文档
设置预览方式：打开Word编辑窗口后，点击“文件→打开（或从菜单栏点击 ”按钮）命令，再从打开对话框中点击“视图
”右边的按钮，在出现的菜单上点击“预览”命令。以后只要在文件名列表中点选任一文件，都可从右边的对话框中显示出文件的部分内容。以后打开文档时都可在预览的状态下进行。
1、自“常用”工具栏点击“打开 ”按钮，再从打开对话框中查找到要编辑的文档，双击该文档便可在窗口内打开文档。
2、在“文件”下拉式菜单的下部，默认存放有最近编辑过的3个文档，可自菜单栏选“工具→选项→常规→列出最近所用的文件”，将其右面框内的数字改为9，使文件菜单上最多可保留9个最近编辑过的文档，以方便打开经常反复编辑的文档。
3、从常设工具栏上点击“新建空白文档” 按钮，即可新建一个空白文档。新建的文档，在保存时系统会提示输入文件名。
4、用副本方式打开文档。点击工具栏的“打开” 命令按钮，从对话框中（见W3-01：打开对话框）点选打开的文件后，点击对话框右下角“打开”按钮旁的下三角箭头，再点击“以副本方式打开”命令，此时打开的文件在其文件名后面多了个“(2)”字，相当于原文件的副本。
在文档编辑中，往往需要同时打开多个文档进行编辑。其方法是在同一目录中，按住“Ctrl”再分别点击所要编辑的文档，点击右键菜单中的“打开”命令或点击“打开”对话框中的“打开”命令按钮，便可同时打开所选的文档。
（一）保存未命名的文档时有四种方法。一是点击工具栏的“保存” 按钮；二是点击“文件”菜单中的“保存”命令；三是用“Ctrl+S”快捷键；四是关闭Word编辑窗口的提示。进行以上这四种操作，都会出现“另存为”对话框，这时可设置文件路径、更改系统推荐的文件名，最后按“保存”命令按钮即可将文件保存。
（二）保存已有文件名的编辑文件，在编辑中或退出前，点击工具栏的“保存” 按钮，或使用“Ctrl+S”快捷键即可。在文档编辑过程中，为防止计算机出故障而丢失文件，可经常做这种保存操作。
（三）同时关闭、保存及退出多个编辑文档。按住“Shift”键点击菜单栏上的“文件”，在文件菜单中出现“全部关闭”、“全部保存”两个命令，如需全部关闭或保存文件时，可选用这两个命令；如需全部退出所有编辑文档，按住“Shift”键点击文件菜单下部的“退出”命令。
（四）退出当前编辑文档。点击窗口右上角的退出按钮 、或点击“文件”菜单下部的“退出”、或按“Ctrl+W”快捷键，即可退出在编文档窗口。
如退出未保存编辑的文档时，系统会提示你保存文档（见W3-02：保存文档提示图），此时点击“是“即可。
从“视图→显示比例”的对话框中（见W3-03:显示比例对话框），选取或直接输入百分比的数值，来改变窗口的大小。
按住“Ctrl”再转动鼠标滚轮，就可让窗口任意放大和缩小，甚至可显示多个页面。
双击窗口顶部的在编文件名栏，就可将窗口缩小或还原窗口。相当于点击“改变窗口大小”按钮的效果。
1、“新建窗口”后重排窗口：点选菜单栏的“窗口→新建窗口”，可将当前编辑文件重复打开，原来的文件名变为“***.doc:1-Microsoft Word”，新建的窗口的文件名为“***.doc:2-Microsoft Word”。这时点选“窗口→重排窗口”可使内容完全相同的文档分上下两个窗口排列。此时可对其中任何一个窗口的文档进行编辑。退出其中一个文档后，不会影响原来文档整体性。
2、拆分窗口：点击菜单栏的“窗口→拆分”，可将当前编辑的文档分为上下两个窗口。这种设置对于一个较大的文档，在编辑中可方便的进行文档的前后对照。点击“窗口→取消拆分”即可返回到一个窗口状态。
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