自从文档君上次安利了金山表单的入学报名后,
👉传送门:开学必备!老师远程收集信息,支持家长手写签名,这个神器绝了!
有不少老师不仅表单用得666,结合金山文档电子表格的跨工作簿(跨book)引用,一顿操作,用得是风生水又起,给文档君看得是目瞪口也呆。
加上最近学生陆陆续续返校,老师三两下就把收集上来的学生信息汇总整理好了,
现在快搬小板凳坐好,仔细听讲文档君偷师过来的:如何高效地收集汇总和整理学生信息。
文档君安利过好多次了,多人信息收集,就用金山表单,收集上来的数据自动汇总成表格,多设备随时查看和编辑;有学号、班级、姓名、性别、民族、出生日期、身份证号、籍贯、住址、监护人信息、证件照……这么多项信息,少说也有一万条,那么如何整理成想要的汇总表,比如需要汇总成各个班级的学生信息、学号、姓名。。。准备好汇总表;
使用金山文档跨book公式,引用收集表中的信息到汇总表;
跨book这个操作,既专业又不复杂,普通人也可以轻易上手;
双击填充;
收集表中的数据,就直接跨表到汇总表啦,而且不会出错哦。
收集到的表格不仅可以用跨book公式做汇总,还可以根据自己需要的信息,匹配正确的内容,展示出来。举个例子,期末考试成绩出后,需要给家长短信发送成绩单,可以根据学号,匹配家长联系方式直接发送,无需重新统计。有新同学加入,填写原表单,收集表&汇总表自动新增,家长更新信息,只需要让家长修改表单中已提交的内容,
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