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基于位置的进度计划之一:前言

文 / 联合建管(北京)国际工程科技有限责任公司

副总经理 刘磐


导语

鸡年春节之前,我利用几篇连载将基于位置的进度控制做了一个系列介绍,很多人很感兴趣。虽然我在早前通过各种方式分享过基于位置的进度计划的理论概要与心得,但对于很多朋友来说依然并不清楚计划部分的内容,而对控制部分产生了一些疑问。因此,我想还是应该把原来零散在各处的拙文进行一次重新整理,并再次使用连载的方式重新向大家介绍基于位置的进度计划。




根据国际上对进度管理问题的研究发现现有进度管理实践中存在着工期确定、逻辑搭建和资源使用三大弊端。在关键路径法中,每项工作的计划工期往往不能反映实际所需的工期而是使用所谓的窗口工期,即项目负责人要求该任务在什么时间内完成工作。由于任务持续时间的确定常常采用历史经验的估算值,不同比例的安全缓冲时间被纳入到计划的任务工期中,客观上助长了计划执行者的惰性。而在关键路径法的进度体系中,计划工期最大的风险在于时间长短的确定与所需完成的工作量无关,这给工期的确定带来了最大的不确定性和随意性。关键路径法进度管理理论中要求两两任务或工作之间应当建立起逻辑关系,通过建立完成的逻辑关系网找到决定整体工期的最长路径。但是在大型项目中,由于涉及的工作繁多、任务量巨大,导致工作逻辑的搭建过于复杂而经常出错,这也在客观上造成绝大多数进度管理者在编制进度计划时放弃对逻辑关系的仔细分析。另一个根本性的理论缺陷在于关键路径法的理论体系中对资源使用情况的设计不周。该理论的经典假设在于项目资源的无限可用性但在现实中项目资源不但是有限的而且在不同任务间常被连续调用,因此项目资源的平衡与优化一直以来是关键路径法进度管理理论研究的热点。

针对上述关键路径法进度管理体系的不足,澳大利亚斯威本科技大学教授Russell Kenley和芬兰阿尔托大学教授Olli Sepp?nen全面系统地提出了一种名为基于位置的进度管理方法(Location-based Scheduling)。该方法在吸收关键路径法、关键链法和精益建造理论各自的思想精华的基础上力图有效的解决建筑工程进度管理在生产率最大化、风险最小化和计划灵活性等方面的顽疾。任何行业的进度管理问题都是生产效率的管理问题。在建筑工程进度管理中,为保证生产效率的最大化,需要在进度计划中充分考虑资源的连续使用需求,计划工期与实际工作内容、工作量、资源数量和基本生产效率数据之间的匹配关系,工作位置转移的顺畅与连贯,工作空间的独占性和通达性以及获取正确的信息和数据保持一贯稳定的生产输出。排除不可抗力和不可预见风险对进度管理工作造成的干扰以外,高质量的进度计划工作还应当将常规风险的发生概率降到最低。如,很多进度计划中经常出现的断续工作造成任务团队时常处在开工、停工、再开工的反复状态中。由于目前建筑工程项目还需要大量人力资源参与实施,人力资源在这种反复调动状态下很难实现像机器般一旦启动立即稳定的生产输出,而是在调动初期存在一个明显的生产效率爬升过程直到到达稳定值。这种情况实际上是由于断续工作导致的生产率损失。此外,进度计划中反映的资源需求强度和对缓冲时间的估算大小都给计划的有效实施带来了不确定性。最后,由于任何进度计划都是对未发生事件的规划,其不可预测性在一定程度上是客观存在的,因此在合理、严谨制定进度计划的基础上还应当保持充分的灵活性,以保证整个计划的可实施性。

从名称上看,基于位置的工程管理体系突出了位置这一概念在进度管理中的重要性。该方法体系认为为了更好的进行项目管理中的计划、分析和控制需要将建筑物按照空间位置进行分解。每一个空间位置都成为项目管理工作的一个对象,像一个盒子一样装着相应的项目数据。因此,类似于传统进度管理方法中进度计划编制的准备工作之一工作分解结构(Work Breakdown Structure)在该方法体系中出现了一个新的分解结构——位置分解结构(LocationBreakdown Structure),并以此将工作任务和空间位置建立了联系既然空间位置是项目数据存放的容器,同时为了实现工作任务与空间位置的联系,项目工程量也需要按照位置分解结构进行重新分配。在基于位置的工程管理体系中进行工作分解结构的分析工作时,分解的最底层将不再是传统的工作包(Work Package)而变成工作流(Work Flow)。对工作流的组织计划将成为基于位置的工程管理体系中最重要的管理工作。这种组织和安排同样需要使用到在传统进度管理方法中已经为人广知的逻辑关系来进行任务之间的衔接关系的建立。但与关键路径法中“完成-开始(FS完成-完成(FF”、  “开始-开始(SS开始-完成(SF的分类方法不同,基于位置的工程管理体系将只使用完成-开始(FS这一逻辑关系通过进度任务所处的不同位置层次重新定义任务之间的逻辑关系种类。任务之间的逻辑关系被建立起来之后,在关键路径法中十分重要的关键路径的识别将不再是使用基于位置的工程管理体系开展进度管理的人员关注的重点。这其中最主要的原因是整个进度控制理念和目标的转变,而部分原因是在基于位置的工程管理体系中关键路径已经不再是决定项目整体工期的唯一因素了。

后续我将从上面所讲的基于位置的进度计划的构成部分分别介绍其中的内容供大家交流讨论。

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