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关于民主通过《员工手册》的全体员工大会
会议纪要
参加会议人员签字:
XXXX公司
员
一、前言
XXXX公司欢迎您的加盟。您有良好的教育背景和丰富的工作经验,我们为您感到骄傲。在这里您将和许多有才华、富有创新精神的同事们一起工作。我们是一个优秀的合作团队,我们将一起携手,为实现公司的目标而奋斗。作为团队的一员,您将在奋斗中实现自己的人生理想,实现自己的人生价值。让我们一起努力吧。
二、公司概况
公司组织框架如图所示:
三、人事手续
(一)员工来源
1.从国家机关、企事业单位调入。
(二)招聘条件
(三)试用
(四)培训与转正
(五)聘用、解聘
(六)内部调动
四、员工权利
员工在劳动合同有效期内除享受公司提供的福利待遇外,还有权向自己的主管或公司反映自己的要求、建议和意见。对员工的合理化建议,公司将予以采纳并嘉奖。员工有权对不符合公司规章制度的行为提出批评,对违法行为进行揭发,通过正常渠道反映问题。对员工的正当权利,公司将予以尊重和保护。
五、员工义务
员工要服从主管领导的工作安排,若对工作安排有不同意见,可与主管领导交流或向公司领导申诉,但在未做出改变之前,应服从主管领导的工作安排。
员工可通过正常渠道反映问题,但不得向无关人员透露和散布。
六、员工守则及岗位职责
(一)员工守则
1、热爱公司,积极主动参与公司管理,保守公司机密。如泄漏公司机密,将视为严重违反规章制度。
2、热爱本职工作,遵守职业道德,积极主动,尽职尽责。
3、服从主管,听从指挥,遵守工作纪律。
4、互相尊重,互相关心,团结友爱,增强团队意识。
5、讲究配合,加强协作,互通信息。
6、讲究社会公德,讲究卫生,爱护公物,保护环境,遵守公共秩序。
7、待人诚实,不隐瞒谎造个人经历,不掩饰工作上的过失和错误。
8、不滥用职权和越权专断。如遇紧急情况要妥善处理,事后要迅速报告主管。
9、不准利用职权或工作之便索贿受贿或谋求其它不正当利益,否则视为严重违反规章制度。
10、劳动合同有效期内不得从事与公司利益相冲突的工作,或具有类似的行为,否则视为严重违反规章制度。
(二)岗位职责
1、公司总经理职责如下:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
2、公司副总经理职责如下:
1)
2)
3)
4)
3、市场总监职责如下:
4、技术总监职责如下:
5、行政总监职责如下:
6、行政主管职责如下:
7、渠道专员职责如下:
8、营销专员职责如下:
9、网络推广、技术专员职责如下:
10、客服代表职责如下:
11、财务人员
1)按照国家现金管理,银行结算和财务管理的有关规定,办理现金收付和银行结算业务,负责现金的提取、发放、报销和银行结算凭证签发、解行;
2)按照会计制度、审核原始凭证、贷记现金和银行存款日记账,及时编制“银行存款余额调整表”。做到凭证合法、记账及时、账款相符;
3)保管库存现金和各种有价证劵;
4)做好支票的购买、登记和注销工作;
5)协助会计做好会计档案的整理工作;
6)审核工资表,计算发放工资;
8)完成企业领导交办的其他相关工作。
12、行政人员(含人事管理人员)
1)负责制定、完善各项内部管理制度;
2)负责起草各种文件、计划、总结和汇报;
3)负责公文的收文管理,包括签收、登记、拟办、分发、传阅、承办和催办;负责公文的发文管理,包括核发、登记、印制、分发;
4)负责工作活动中形成的办理完毕的具有保存价值的各种文件、图表、声像、记录、磁盘、光盘等电子文档的归档管理工作;
5)负责人事、劳资档案的归档管理工作;
6)负责有关维修资金政策调研工作;
7)协调各职能部门、上级主管部门、各区县房管部门及银行等相关单位的关系;
8)节约开支,严格购、领物规定。购买前应经总经理确认签字,大件物品的添置、更换须以书面上报,批准后方可购买;购买的办公用品建帐、入库专柜保管,领用实行登记备查制度;
9)负责日常事务性工作,组织职工考核。;
10)完成领导交办的其它工作。
七、保守商业秘密及竞业限制
6.在员工聘用期终止后,员工应立即向公司移交所有自己保存的各种公司财产;
若员工违反上述保守商业秘密级竞业限制规定的,视为严重违反本公司规章制度,本公司有权与其解除劳动合同。
八、员工福利
(员工福利的细则与数额会根据公司当年的实际情况调整)
(一)、总则
福利计划的对象为与公司签订劳动合同或聘用协议并已转正的正式员工(个别福利项目除外)。实习学生、临时聘用人员、试用期未满尚未转正等人员不享受公司福利(国家、北京市政府有相关规定者除外)。上述范围内员工,发放福利时应仍在岗。
(二)、福利项目
1、集体福利
元宵节、中秋节、春节等节日公司酌情为员工发放水果等食品。
生日礼品
2、休假
(1)法定节假日按国家和北京市规定执行。
(2)婚假:员工结婚,双方已达晚婚年龄(男25周岁,女23周岁)婚假为10天。其中一方属再婚或一方不够晚婚年龄,给假3天。休婚假应提前3天申请,填写申请单,并交验结婚证书。
(3)丧假:员工的直系亲属(父母、配偶、子女)和公婆、岳父母死亡时,可休假1-3天。
(4)产假:女职工生育享受98天产假,其中产前可以休假15天;难产的,增加产假15天;生育多胞胎的,每多生育1个婴儿,增加产假15天。女职工怀孕未满4个月流产的,享受15天产假;怀孕满4个月流产的,享受42天产假。晚育的女职工,除享受国家规定的产假外,增加奖励假30天。女职工产假期间的生育津贴,对已经参加生育保险的,按照用本公司上年度同岗位职工月平均工资的标准由生育保险基金支付。
(5)年假:
Ⅰ、从员工到岗当月计算,工作满一年后才可享受年假;
Ⅱ、员工第二年满勤年假为5天;
Ⅲ、员工第三年满勤年假为8天,第四年及以后满勤年假均为10天;
Ⅳ、年假只在当年有效,未休完年假,公司不再给予补偿。年假有效时间为当年1月1日至当年12月31日;
3、公司每年组织数次文体、娱乐、运动会等企业文化活动。
(三)、其他福利项目根据公司经营状况,由公司总经理临时决定。
九、工作规范
(一)出勤
1.公司员工每天工作时间为上午9:00-下午6:00;午餐时间为12:00-13:00;国家法定公休日及节、假日休息。因工作内容特殊(专业技术人员)需要调整作息时间的,其工作时间由业务主管确认签字即可。
2.因事不能上班,请员工填写请假单,待公司审批通过后方可休假,不履行请假手续或请假手续未被公司批准就休假的行为,视为旷工。如果一年内旷工两次或两次以上,或一次旷工1天以上,视为严重违反规章制度,公司有权与员工解除劳动合同。
3.因病不能上班,员工应持《病假证明》,填写员工填写请假单,不履行请假手续或请假手续未被公司批准就休假的行为,视为旷工,并将病假证明原件交与综合办公室,不向公司提交病假证明的行为,视为旷工。
员工班前患急症,应委托他人及时向所在部门领导代请假,并于就诊之日起3天内持急诊病假证明补办请假手续,超过送交期限按事假处理。无病假证明不上班者,按旷工处理。
如果一年内旷工两次或两次以上,或一次旷工1天以上,视为严重违反规章制度,公司有权与员工解除劳动合同。
4.如果员工在上班时间有事外出,请向上级请示,并做登记,以便与员工联系。否则,私自外出的行为将被视为旷工。如果一年内旷工两次或两次以上,或一次旷工1天以上,视为严重违反规章制度,公司有权与员工解除劳动合同。
5.公司鼓励员工充分利用上班时间完成自己的本职工作,原则上不安排加班,如有特殊情况员工需要加班,员工须向公司提交加班申请书,加班申请书经公司副总经理审批签字后才视为加班。加班薪酬按国家或北京市法律法规的相关规定执行。
6.在劳动合同有效期内,公司禁止员工在同行业内去其它公司兼职或自主创业,禁止员工从事第二职业。公司如发现上述事实,视为严重违反规章制度,公司有权与员工解除劳动合同。
(二)着装
上班时间员工着装应整洁、高雅、大方,符合年龄及身份。女员工不可穿过分暴露的服装,员工均不可穿短裤或拖鞋上班。
(三)办公场所规范
1.室内桌面布置应整洁大方,不堆放与工作无关物品。
2.各类文件的放置应整齐有序,注意保密。
3.工作场合禁止聚众聊天等一切与工作无关的行为。
4.保持办公场所安静,交谈、打电话、或找人声音适中不应影响他人。
7.严禁吸烟、赌博。
(四)接待来访
1.因公:来访者来到公司后,前台应打电话给相关人员,员工应亲自到前台迎接来访者,如有需要将来访者带进办公室,相关人员必须亲自跟随。来访者离开时,员工应亲自将其送出公司。
2.因私:来访者来到公司后,前台打电话通知相关人员,相关员工应在大厅接待来访者。
十、员工考勤制度
(一)考勤是公司管理基础工作,是计发员工薪酬的主要依据。
(二)
(三)事假
1.员工请假,本人须事先填写《请假申请单》,经主管领导批准后方可离岗。如遇紧急情况,不能提前申请,须于休假当日上午12:00之前通知公司综合办公室,否则视为旷工。
2.批准权限:3日内由主管领导批准,超过3日先由主管领导批准后上报公司总经理批准。请假条交综合办公室。
3.事假以小时为单位计算,事假1天扣除员工当日应发全部工资,事假1小时扣除员工当日应发全部工资的1/8。
(四)每月1日由综合办公室将员工出勤情况汇总表交各主管领导复核。主管领导审核签字后连同员工休假证明一并交回综合办公室。
(五)旷工、迟到、早退
1.无任何请假手续缺勤或上班外出不请假者视为旷工。
2.迟到或早退30分钟以内者,视为早退或迟到。超过30分钟,视为旷工。一个月内累计迟到或早退3次及以上者,视为严重违反规章制度行为,公司有权与员工解除劳动合同。
(六)员工每日上下班应刷二次指纹。中途外出不返回需刷指纹。
(七)因忘记刷指纹者,写出书面证明由主管领导签字后,须于上班后半小时内交到综合办公室,否则视为迟到、早退。
(八)员工工作时间外出应向主管领导请假,主管领导工作时间外出应向综合办公室请假。
(九)员工外出不返回应对自己外出办事的时间、内容应做书面说明。主管领导应对其认真核实并签字,随考勤上交。如发现弄虚作假,将被视为严重违反规章制度行为,将对当事人和主管领导进行处罚。
(十)处罚
1.员工休婚假、产假和丧假按本手册执行,超过规定天数者,视为事假。
2.员工休病、事假可冲抵年假,以半天为单位计算,不够半天计为半天。但须事先或事后一天之内办理相关手续。
(十一)员工休享受带薪年假。
(十二)员工连续休年假,应提前申请,3天以内由主管领导在《请假申请单》上签字后交综合办公室。超过3天(含3天)由主管领导及公司总经理批准后,员工方可休假,否则视为旷工。
十一、薪酬与待遇
员工在公司所享受的待遇如下:
(一)工资
公司根据员工从事的工作及承担的责任来确定员工的工资。工资随员工的职务(岗位)的变化而变动。公司每月根据考勤及考核发给员工当月工资,具体发放按照劳动合同执行。
(二)社保
公司根据国家和北京市相关法律和法规的要求,与员工共同交纳员工的各项社会保险费用,个人部分由单位代扣代缴。
十二、员工奖惩制度
(一)总则
1.目的
2.原则
3.范围
(二)奖励
1.奖励种类
2.通报表扬
(1)忠于职守,模范遵守公司各项制度的;
3.加薪
(1)工作业绩突出,超额完成月度计划的;
4.奖金
奖金数额根据公司的相关规定和具体情况而定。
5.晋级晋职
(三)惩罚
1.书面警告
(1)违反规章制度,开会迟到的;
(2)上班时间未经允许擅离工作岗位或串岗聊天的;
(3)上班时间衣冠不整,不符合上班要求的;
(4)未到午休时间,提前买饭的;
(5)上班做与工作无关事情的;
(6)上班时间未佩带胸卡的;
(7)上班时交谈、打电话或找人声音过高的;
(8)在办公场所吸烟、聚众赌博的;
(9)综合办公室内文件及用品摆放零乱的;
(10)其他违法本公司规章制度的行为。
2.扣薪
(1)迟到、早退一次扣薪15元,一个月内累计三次以上超过的次数每次扣薪100元;
(2)工作拖拉、消极怠工完不成工作任务的,扣薪50元~200元;
(3)因工作失误,造成工具、原材料浪费或影响工作的,扣薪50元~200元;
(4)未按生产管理要求,使产品达不到质量要求的,扣薪50元~300元;
(5)不接受公司、部门指派的临时性工作,影响工作的,扣薪50元~200元;
(6)在办公场所大声喧哗、吵闹、公开散布不适宜言论或妨碍他人工作的,扣薪50元~200元;
(7)不服从工作安排,顶撞上级主管的,扣薪50元~200元;
(8)有违纪行为且书面警告无效的,扣薪100元~200元;
(9)按照公司、部门考核挂钩办法,有应予扣罚的行为的。
3.降薪降职
4.解除劳动关系
(四)实施与申诉程序
1.
2.奖惩计算
3.申诉
4.其它
其它未经列举而应予以奖励或惩罚的类似行为,可视贡献大小情节轻重予以奖惩。
十三、安全及保卫工作
(一)管理责任:
1.公司定期对员工进行安全保卫教育,建立安全检查督促制度,明确责任,落实到人。
2.全体员工要提高警惕,做安全保卫工作的“有心人”,发现隐患,应及时、主动地向公司或各部门安保负责人反映并协助解决问题。
3.下班后除各部门安保负责人负责检查办公室门窗及电气电源是否已关(锁)好;前厅、卫生间电气电源及公司大门由公司安保负责人负责检查。若安保负责人非最后离开者,应将此责任委托给后离开人员。
4.公司将不定期随时对安保情况进行抽检,对违反安保条例的责任人将给予以下处罚:
第一次:将给予公司内部通报批评,并赔偿所引起的经济损失;
第二次:将给予通报并处以200元扣薪,同时赔偿所引起的经济损失;
第三次及以后:将给予通报并处以每次翻番的扣薪,同时赔偿所引起的经济损失;
对于触犯相关法律的,公司将依法提交公安部门进行处理。
(二)防火责任:
1.注意防火,及时熄灭烟头等火源;各部门配备的灭火器不得随意挪动,并由防火员随时检查配备及完好的情况。
2.不准使用电炉等容易发生危险的电器,并尽量避免长时间使用各类电器;发生电器故障,应及时报修并立即停止使用。
3.做到人走灯(电器)灭;复印机使用完毕,立即关闭。
(三)防盗责任:
1.原则上员工不应在办公室存放个人财物,如需要存放应上锁保管,发生丢失公司概不负责。
2.上班期间办公室所有人员均离开办公室外出时,应将办公室门窗锁(关)好;不许留外单位人员单独在办公室。
3.财务室为公司安全保卫重点部门,非财务人员不得进入财务室内工作区,财务人员必须严格按照财务制度规定加强对现金及支票、证章的管理;公司其他员工有义务协助做好财务室的保卫工作。
(四)防事故责任:
1.全体员工无论是开机动车、骑自行车,还是行路均要遵守交通规则,注意交通安全。
2.全体员工要遵守公司现有机械、电气设备的操作规程,防止工伤事故的发生。
3.现场检测人员要严格遵守公司“关于确保工程检测人身安全的通知”,确保人身安全。
十四、关于对丢失损坏物品赔偿的规定
为加强公司资产管理,保证资产安全,对丢失损坏公司物品的赔偿做如下规定:
(一)丢失公司固定资产、低值易耗品,按当时折旧价格赔偿;
(二)丢失公司拟销售的产品,按当时市场销售的公开报价赔偿;
(三)丢失仪器配件、原材料等,按成本价赔偿;
(四)对以上物品造成损坏的,按维修价赔偿;
(五)丢失公司重要资料,如发票、技术资料等等,根据情节造成的严重后果予以处罚;
(六)发生物品损坏丢失时,由责任人的直接主管认定事实后,报财务部核准执行。
十五、网络安全管理制度
公司已建成局域网和网站,有关局域网和网站的信息流通及网络安全等制度制订如下
(一)信息发布和清除
公司信息在网站上的发布、清除,审核权限归公司,由公司指定专人操作。
(二)防病毒软件安装及病毒检测
公司所有计算机,包括公用局域网和财务专用网计算机,均需安装指定的杀毒软件并设立密码,不允许私自卸载杀毒软件,不允许自行安装公司未指定的杀毒软件。由每台计算机操作人员负责每月进行一次杀毒操作。
(三)安全员
公司设立兼职安全员两名,对内负责公司网络安全,对外负责与相关部门的联系,协助和配合上级安全部门做好网络违法案件的查处。
(四)安全教育和培训
公司每年应在上、下半年各举办一期网络安全知识的培训,由安全员或外聘老师授课,安全员做培训记录。
(五)电子邮件管理
公司邮箱的电子邮件由综合办公室负责接收,经审核后转发各有关部门。
(六)员工如有违反上述规定的行为,公司将给予书面警告。
十六、其他
(一)公司其他规章制度如与本员工手册相悖,以本员工手册为准。
(二)本员工手册发给公司全体员工,请妥善保管,如有遗失请向综合办公室申请补领。员工离开公司时,需将本员工手册交回综合办公室。
本人已知悉以上XXXX公司《员工手册》全部内容,已收到该手册文本!
(单位盖章、员工签字
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本人已知悉以上XXXX公司《员工手册》全部内容,已收到该手册文本!
(单位盖章、员工签字
员工签字:
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