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如何整理家庭档案
如何整理家庭档案

    家庭档案是维护家庭成员及其合法权益和经济利益,反映家庭历史真实面貌的重要依据 。为了便于集中存放 ,统一管理 ,应把散存在家庭成员手中,体现家庭及其成员在家庭生活、社会活动等方面,形成的可归属个人保存备查的文字、图表、音像及其他各种形式的历史记录,按家庭档案的自然形成规律,统一收集起来,确保家庭档案的完整、准确。

    收集的范围主要应包括:

    1、宝宝康教档案 。主要包括计划生育 、胎儿诞生、发育成长、婴幼保健、婴幼教育、婴幼声像等材料;

    2、学生时代档案 。主要包括典型的学习作业、学习成绩单、校园生活照片、录音、录像、学习日记、升学考试、毕业纪念、毕业证、师生书信等材料;

    3、军营战友档案 。主要包括应征入伍通知书、立功受奖证书、军营生活照片、考取军事院校通知书、战友纪念、复员转业退伍证、战友书信等材料;

    4、知青时代档案 。主要包括安置部门或街道赠送的书籍、知青生活照片、参加劳动照片、奖励证书等材料;

    5、恋爱婚姻档案 。主要包括恋爱书信及照片、结婚证书 、结婚照片 、婚礼录像等材料;

    6、科技致富档案 。主要包括种植 、养殖技术资料、承包经营合同书、生产经营记录、经验介绍、奖励证书、参加党代会、人代会、政协会凭证等材料;

    7、个体工商档案 。主要包括营业执照复印件、税务登记复印件 、卫生许可证复印件、饮食业从业人员健康合格证复印件、特种行业经营许可证复印件、驾驶证复印件、行车证复印件、从业代码证、缴纳税 、费票据、经营活动照片、资助社会公益事业凭证、经验介绍、奖励证书、违规处罚通知书、参加党代会、人代会、政协会凭证等材料;

    8、工作成果档案 。主要包括工作日记、发表的论文及著作手稿、书画手稿、典型的教案、科研成果、革新发明、工作照片、录像、各类奖励证书、职称晋升证书、参加党代会 、人代会、政协会凭证等材料;

    9、夕阳余热档案 。主要包括辅导员聘书、社会公益事业聘书、关协成员登记表、夕阳余热的照片等材料;

    10、当家理财档案。主要包括当家理财记录、购物发票、财产购置凭证、家用电器、家俱合格证、使用说明书、保修卡、家财保险和其它保险记录等材料;

    11、医疗保健档案。主要包括病历、身体检查结果报告单、家族病史记录等材料;

    12、家庭历史档案。主要包括家谱、家族简况、家史 、父系亲属和母系亲属简况记录、家庭成员基本情况记录、家庭大事记等材料;

    13、合家欢聚档案。主要包括合家欢聚的照片、家庭成员花甲祝寿的照片、录像、家庭成员旅游、野游的照片、录像及有纪念意义的活动照片、录像等材料。

    家庭档案收集起来后 ,还要按照家庭档案的整理顺序进行整理,主要包括分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序化。家庭档案整理规范后,可在自家保存,也可到县档案馆寄存中心办理寄存手续。

如何整理家庭档案
所谓家庭档案,即一个家庭内的各个成员,在从事家庭事务和社会活动的过程中,记录并保存起来以备日后查考使用的各种资料。如文字、音像及其他各种形式的历史记录。二、家庭档案的分类家庭档案的分类,可根据自家的材料存量和每年材料多少,自拟类目,以方便查找利用和安全保存为目的。对一般家庭来说,可大致分为三类:1、文字档案类:是家庭档案的主要形式,根据其用途,又可分为:(1)证件类:包括身份证、工作证、学生证、毕业证、结婚证、户口簿、职称证书等。(2)经济票据类:主要包括存款单、债券、发票、合同协议、工资卡、家庭经济收支登记簿等票据和文件。(3)家电设备说明类:各类家用电器使用说明书、电路图、保修单等。(4)医疗健康类:病历、诊断书、化验单、体检表、寿险保单等。(5)珍藏类:手稿、书稿等工作成果及荣誉证书。(6)信件类:书信、明信片、贺年片、生日卡、电报等。(7)子女成长类:主要有独生子女证、出生证、入学证、学生证、学习成绩单、录取通知书、毕业证书、获奖证书、要事记录本等。2、照片和音像档案类:包括照片和有特殊意义的录音带、录像带。对照片档案,应将其按时间顺序排列,底片和像片分别保管,并配上文字说明,装入影集和底片簿;录像带、录音带、软盘、光盘整理后标写上简单的文字说明,归档后装入档案盒。3、实物档案类:如一些奖杯、奖牌、古董等有价值的物品。三、家庭档案的整理首先,要将有保存价值的材料及时归档,对破损的要加工粘贴,字迹不清要的另纸誊清附后,保持其完整性;其次,记明类别,按顺序编上流水号。有的要确定标题,记明日期和来源;第三,除奖章、证件、声像档案外,都要分年度、类别组合后,写好卷内目录,装订成卷,也可采用预先准备好的本子,以剪报的形式按内容顺序粘贴起来;第四,要认真作好登记,编好案卷目录,并在包装上写好类别、内装材料、名称。家庭档案数量多、内容复杂的还应制作目录卡作为查找工具,有条件的还可录入计算机,以便查找。第五,定时对家庭档案进行清理,对无保存价值、时效性已过的可以剔除。四、家庭档案的保管家庭档案装盒后,可放入专柜或其它家具中存放。照片类可装入相簿中。音像类应装入专门用的盒子里(非铁盒;防磁)。同时,要注意防水、防火、防尘、防霉、防虫、防晒,妥善保管。德才辑录
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