导语
本期,为您带来:社会组织常用公文写作方法与技巧之会议纪要。
什么是会议纪要?
会议纪要是在会议记录的基础上经加工、整理出可以传达会议情况及会议中心内容的一种记叙性和介绍性的文件。包括会议的基本情况、主要精神及中心内容,便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。
会议纪要对于记录会议主要情况、传达会议议定事项、推动工作落实具有重要意义。
会议纪要基本写法
根据会议性质、规模、议题等不同,会议纪要可以分为3种基本写法:
(1)集中概述法:用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明,适用于召开小型会议。
(2)分项叙述法:把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写,适用于召开大中型会议或议题较多的会议。
(3)发言提要法:把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明,适用于需要了解与会人员不同意见的会议。
会议纪要的结构形式
(1)标题:
①会议名称+纪要
例如:《全国xxxxxx工作会议纪要》
②把会议的主要内容在标题里揭示出来,类似文件标题式
例如:《关于加强社会组织xxxxxxx座谈会纪要》
(2)开头:
(3)正文:是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“与会人员一致表示”等词语。
(4)结尾:提出号召和希望。但要根据会议的内容和纪要的要求,有的是以会议名义向本地区或本系统发出号召,要求广大干部认真贯彻执行会议精神,夺取新的胜利;有的是突出强调贯彻落实会议精神的关键问题,指出核心问题;有的是对会议做出简要评价,结合提出希望要求。
(5)落款:在正文的右下角写明发文单位及发文日期即可。
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