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职场上最容易犯下的错最难被谅解
细节经常被忽视,而忽视细节往往犯大错,因为细节而犯错往往是最难被原谅的。
西方流传这样一首民谣:丢失一根钉子,坏了一只蹄铁;坏了一只蹄铁,折了一匹战马;折了一匹战马,伤了一位骑士;伤了一位骑士,输了一场战斗;输了一场战斗,亡了一个帝国。马蹄铁上丢失了一根钉子,本是初始条件十分微小的变化,但其“长期”效应却关系到一个帝国的存亡。这就是军事和政治领域中的所谓“蝴蝶效应”,那么对于现代企业的发展来说,影响企业成败的“蝴蝶”又存在于哪里?应该说,我们每个人工作的每一个细微环节,比如敲定一个符号,纠正一个错误,修正一个计划,回访一个客户……这些微小的行为都和企业的兴衰有着内在的逻辑关系。
无论是企业的服务,还是员工的执行,如果这件事确实是能力所不及,只要坦诚地说出来,是容易被原谅的,因为无论是谁都有其能力所不及的范围。最不能被原谅的是本来可以完成的任务,却因为忽视了小细节,而犯下了大错。这不是能力问题,而是认识问题、态度问题。
一位商场的床品售货员因为开错小票,造成直接损失1200多元。原来,售货员在开具小票时,顾客一再要求优惠,而且索要赠品,一时疏忽将小写金额1350写成了135,但大写是1350元。小票交到收银台,收银员也没有仔细审核小票,直接按小写金额收款,少收款1215元。
1215元差不多是销售员和收银员一个月的工资,为了把损失降到最小,商场方面几经周折找到了当时购物的顾客,向顾客说明了情况,也表示是由于员工的工作失误,给顾客添了麻烦,顾客也表示理解,把差价补上了,最终没有造成损失。
如果销售员开票的时候能反复核对一下,如果收银员能够仔细阅读小票的大写部分和小写部分,这样的问题肯定就不会发生。本来几秒钟就可以堵住问题缺口,却因为不注意细节给顾客和商场都带来了麻烦。
有些细节上的失误,是可以事后进行弥补的,但有些细节的失误,却让人追悔莫及,终生遗憾。多少安全事故,都是因为当事人的一念之差,造成了巨大的财产损失和生命的消逝,让人唏嘘感叹。
2003年1月16日,美国“哥伦比亚”号航天飞机升空后发生爆炸,飞机上的七名宇航员全部遇难,全世界一片震惊。这一灾难性事件不仅使美国的航天事业遭受了重大损失,也减缓了人类探索宇宙的步伐。
是什么导致这一惨剧的发生?事后的调查结果表明,造成这一灾难的凶手竟是一块脱落的泡沫。
原来,“哥伦比亚”号表面覆盖着2万余块隔热瓦,能抵御3000摄氏度的高温,以免航天飞机返回大气层时外壳被高温所熔化。1月16日“哥伦比亚”号升空80秒后,一块从燃料箱上脱落的碎片击中了飞机左翼前部的隔热系统。宇航局的高速照相机记录了这一过程。
应该说,美国航天飞机的整体性能和很多技术标准都是一流的,但就因为一小块脱落的泡沫摧毁了价值连城的航天飞机,还有无法用价值衡量的七条宝贵的生命。是什么造成了这一灾难性后果?细节!细节的重要性,在这里得到了最充分的体现。
后来,事故调查小组称,“哥伦比亚”号在飞行期间,工程师就已经知道其左翼在起飞过程中曾受到泡沫材料的撞击,可能会产生严重后果,而且当时也有补救办法,但这些安全细节并未引起有关人员的重视,让“哥伦比亚”号带着问题上天,最终导致机毁人亡,成为美国航天史上永远抹不掉的阴影。因为,惨剧原本是可以避免的,却因为对细节的忽视造成了如此巨大的灾难。
因细节而犯错不可原谅的原因在于做事态度不端正,没有认识到细节的重要性,这样的思想是比较危险的。西点军校有一句名言:态度决定一切。对工作的态度,决定了对工作中细节的重视程度。
每个人都希望自己的工作水平和能力有长进,但实际上总有一些人,对任何工作都抱有一种满不在乎的态度。他们对于自己可以胜任的工作信心满满,觉得敷衍完成就万事大吉,从来不去用心思考还能在哪些细节上下工夫,也不去钻研是否还能做得更好。
时间长了,这种人就养成了凡事都无所谓的态度,这时是最容易在细节上出错的。因为态度问题犯下的错误,往往是最难被原谅的。
同样,每个人都是企业一个具有活力的细胞。企业在生产经营中的细节是靠人执行的,工作中的失误,也是由于人不注重细节造成的。有一篇文章,叫《页码是一种态度》,说的是一位在德国大公司工作的高级技术人员,因为在一式六份超过100页的策划书上未注明页码,在谈判过程中,客户把策划书不小心散落在地上,然后就理不出头绪,致使客户怀疑这家公司的工作态度,最终谈判失败。事后,公司经理在策划书上批注了一行字:“请以后在策划书上标上页码,因为它是一种态度!”
细节首先是一种态度,一些细节的失误或许不经意,但能反映出服务意识、品质精神、做事风格。有些关键细节的失误和疏忽,会直接导致业务的失败,产生直接损失,同时也破坏了企业口碑甚至企业文化。正如劳斯莱斯汽车的发明人莱斯说:“小事产生完美,完善绝非小事。”
某乳品企业通过他们的鲜奶车来进行推广活动,他们的营销副总介绍说:“我们的推广非常注重实效,不说别的,每天在全市穿行的100辆崭新的送奶车上的醒目的品牌标志、统一的车型颜色,本身就是流动的广告,而且我要求,即使没有送奶任务也要在街上开着转,多好的宣传方式,别的厂家根本没重视这一点。”这些流动的广告在城市中与消费者频频接触,确实是个不错的推广办法。然而,这个品牌的乳品在这个城市卖得却并不好。经过调查才知道,开始很多家庭都喝他们的奶,后来坚决不喝了,而问题恰恰出在送奶车上。原来,这些送奶车用了一段时间后,由于忽略了维护清洗,车身甩满了泥污,甚至有些车厢已经明显破损,但照样每天在大街上招摇,简直是一种视觉污染。“每天都受这样的刺激,我们还能喝这种奶吗?”市民们这样评价。
因为这些“污染视觉”的鲜奶车,不仅让该乳品的鲜奶业务直线萎缩,奶制品系列的销售也受到了很大的影响,而这些影响是不可逆的。因为细节管理的缺失,本来是一种很好的推广方式,却带来了巨大的负面效果,这不能不让人深思。
因细节维护不到位而影响企业的形象,是不折不扣的因小失大。对于企业来说,要从“大处着眼,小处着手”,有好的方案和策略,更要有细节的执行,细节执行到位,才能打造企业品牌,让基业常青;对于个人来说,要锲而不舍地做好日常生活中的每一件简单平凡的小事,才能把握好人生的每一次机遇,改变命运,完成人生理想。
“千里之堤毁于蚁穴”,不能因细节的缺失,而铸下大错,到那时,只怕是悔之晚矣!
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有些错你可以避免的:
1.勿以事小而不为
古人说:勿以善小而不为。在今天充满竞争的社会之中,恐怕是“勿以事小而不为”吧。要甘于做一个做小事的人,给同事送上一杯咖啡,做每天第一个进办公室的人,无怨言地等待客户的造访……看起来都是小事,但所有小事的背后,一定有一双善于发现的眼睛在看着你,机遇也许不久就将来临。
2.保持警惕之心
人要有一定的危机意识,得时刻保持警惕之心。在当今社会,马马虎虎要不得,安于享乐也要不得,如果你对任何事都不进行深层次的了解分析,只看表面,又怎么能发现一些掩藏的小隐患呢?所以,做事得慎重,要保持一颗警惕之心。
3.自大要不得
总是狂妄自大的人,常常会被自己的心蒙住了眼睛,看不清或很自然地轻视潜藏在自己身边的小危机。一副轻蔑的笑容,一个不以为然的转身,不负责任的一瞥等等,都是自大的表现。所以,尽量放低自己的姿态,经常告诉自己:我还有很多不懂的,我应该更细心一点,不应这么武断,为自己敲响警钟。
来源:张秀娟《赢在细节,成在执行》
感悟; 对于敬业者来说,凡事无小事,简单不等于容易。花大力气做好小事,把小事做细、做到位,执行力的成果才会凸显出来。在本书中,我们把细节与执行理念融为一体,提出“细节执行力”的概念,并将影响细节执行力的因素总结为五个层面:能动力、持续力、精进力、沉淀力和思考力。和单纯地强调细节和执行相比,细节执行力蕴含的效力更大,更具指导性和实用性。一个企业中,任何创新、市场活动、战略都是由人来完成的,整个执行的过程中细节是否执行到位,则是由人的意识支配的。细节靠制度来约束,是不可能的,再全面的制度也不能概括在工作中遇到的千变万化的情况;细节靠监督也是不现实的,监督一个人完成工作的人力成本,比直接由监督者完成还要高。开启细节执行力的金钥匙在人心中,细节执行力的标尺也在人的心里。因此,归根到底还是人,还是人心所向,人的主观能动性决定的企业的发展,简单来说,就是“用心”二字。有些人常常认为,工作就是干活,干活就是工作,完成就行了。有这种想法的人,是不会在工作中用太多心思的,那细节执行力也无从体现。一个人一生中有一大半的时间,是在工作中度过的。工作不仅仅是养家糊口的谋生工具,工作更是一个人实现自我价值和社会价值的体现。文/单眼老表
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