7技巧，让你的电子表格专家

計算機電子表格程序，如Excel，是一個很好的工具，組織，存儲和操縱數據。這裡有技巧，將幫助數據輸入到電子表格中：

1，控制數據錄入過程中的單元格指針：

Excel中，當您將數據輸入到一個單元格後，按Enter鍵單元格指針自動移動到下一個單元格。這被分散注意力，特別是，如果你想在一行中添加，而不是列數據。要更改設置，使用Excel選項對話框。

•   選擇：文件- > Excel選項- >高級- >編輯選項。

• 啟用複選框“按下Enter鍵後，將選擇”和相應的下拉菜單，控制單元格指針的數據錄入過程中的作用。
• 提示：在禁用該複選框，方向鍵可以用來控制指針的方向。例如，如果你正在進入一個行數據，按右方向鍵，而不是輸入流暢地移動到同一行中的下一個單元格。

。數據表2內存儲數據：

Excel電子表格的行和列的網格。同時添加數據到Excel中，直觀地一個不使用數據表。但是，Excel數據表是簡單而強大。它們有助於輕鬆地添加更多的行和列，而不用擔心更新公式引用，格式化選項，過濾設置等數據表打理一切。

要添加Excel數據表中，選擇單元格包含的數據的範圍，然後點擊居住插入功能區內部表按鈕。

數據表技巧：

• 數據錶帶有其自己的一套數據過濾器和默認排序選項的。如果沒有數據表時，Excel只允許一組每個工作表的過濾器。但是，如果工作表中有一個以上的表，然後每個表都有自己的過濾器和排序選項。
• 一個數據表裡面的公式可以使用有意義的標題名稱，而不是使用單元格引用。此外，在添加或刪除行，人們不必擔心更新的引用。

• 與結構化引用，計算裡面列變得非常容易。此外，Excel自動填充裡面的單元格的列的其餘部分的公式。
• 數據表可以用裡面的表格工具，只需一次點擊進行格式化
• 重複的數據可以從數據表內與表工具只需點擊一下刪除
• 數據表可以轉換回範圍內使用表格工具，只需一次點擊
• 數據表可以導出到一個共享點站點內表工具，只需一次點擊
• 數據表可以總結通過添加一個總計行里面表格工具，只需一次點擊

3，數據錄入表格

一旦數據表都設置在一個工作表，Excel數據表提供了使用一個對話框，將數據輸入到這些表的能力。要獲取快速訪問工具欄窗體按鈕，按照下面的步驟進行：

• 點擊自定義快速訪問工具欄
• 選擇更多的命令從列表中
• 選擇所有命令從下拉列表中
• 你應該找到表格中的所有命令列表
• 單擊Add（添加），它應該被添加到快速訪問工具欄，一旦你點擊OK

為了訪問窗體對話框，只需在工作表中選擇數據表範圍，並單擊窗體從快速訪問工具欄。

都在對話框中的選項如下：

• 新功能：添加一個新的記錄到數據表
• 刪除：刪除所顯示的記錄從數據表
• 恢復：恢復在數據表項中所做的更改
• 查找上一個/查找下一個：查找記錄，在標準字段中指定
• 標準：符合一套標準的數據檢索
• 關閉：關閉對話框

4，數據驗證列表：

創建下拉列表，並使用下拉式執行數據錄入，確保數據的一致性始終保持在工作表中。要創建一個下拉列表：

• 在輸入一定範圍的項目清單。
• 選擇將包含下拉列表的單元格
• 選擇數據- >數據工具- >數據驗證。
• 在數據有效性對話框中，單擊設置選項卡。
• 在允許下拉列表，選擇列表。
• 在源代碼中，指定包含項目的範圍。
• 確保在節下拉選項被選中，然後單擊確定。

提示：如果下拉列表很短，那麼你可以直接在源字段中輸入的值以逗號分隔。

5，自動更正為短手數據錄入：

自動校正，默認情況下是為了做像資本句子的第一個字母有用的東西，或更正意外使用大寫鎖定鍵。此外，一個可以自定義自動更正創造常用的單詞或短語的快捷方式。例如，下面我用的縮寫：“GRO”雜貨“，訂網絡”的訂閱等。

為了獲得到自動更正選項，
點擊文件- > Excel選項- >打樣- >自動更正選項。
另外，鍵板的捷徑是：ALT + T + A。

自動校正提示和技巧：

• 要添加自動更正快捷方式，請在替換字段中的快捷方式文本，然後鍵入它會在與外地拓展到，然後單擊添加的文本。
• 要刪除自動更正快捷方式，找到快捷方式自動更正列表，然後單擊刪除。
• 要覆蓋自動更正按CTRL + Z，同時將信息輸入到單元格
• 與大家分享您的朋友或跨機器的自動更正詞條，只需找到您的硬盤驅動器上的*。ACL文件，並將其複製到另一台機器上的相應位置。
• 轉換Excel的電子郵件地址或Web URL條目到使用自動更正超鏈接。要覆蓋一個單一的自動超鏈接，只要點擊撤銷（或按Ctrl + Z），您輸入的文字之後。超鏈接消失，但你輸入的文字保持不變。要禁用此功能完全，去自動更正選項- >點擊標籤：自動套用格式在您鍵入- >禁用複選框：“用超鏈接Internet及網絡路徑”。

6，自動完成自動數據輸入：

Excel的自動完成功能可以很容易地輸入相同的文本到多個單元格。只需鍵入一個文字輸入的前幾個字母變為一個?? 單元格，Excel會自動完成輸入的基礎上，您在列中已作出的其他項目。它不僅有助於減少打字，也能保持在輸入的數據的一致性。

自動完成提示和技巧：

• 自動完成的作品只能在細胞的連續列，所以不要留空行充分利用自動完成的潛力
• 自動完成自動改變字母大小寫
• 如果列中包含匹配的前幾個字符multipls條目，然後自動完成不踢，直到你進入快速匹配其中的一個。
• 您可以通過右鍵單擊該單元格，並選擇“從下拉列表中選擇”選項進入自動完成的鼠標控制的版本。
• 按Shift + F10：可以從鍵盤按下存取相同的下拉列表。

7，校對與音頻

Excel有一個方便的文本到語音的能力，即能夠讀取單元格的內容，當你進入它。此外，它也可以讀回細胞的特定範圍。

要啟用該功能在快速訪問工具欄：

• 點擊自定義快速訪問工具欄
• 選擇更多的命令從列表中
• 選擇所有命令從下拉列表中
• 選擇所有單元格開始說出單元格，並將它們添加到快速訪問工具欄中，單擊Add（添加）。

要讀取的單元格區域，選擇的單元格區域，然後單擊說出單元格按鈕。

您可以通過點擊“上的專欄說出單元格”或“請說行單元格”改變方向。