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高效管理者的五个法宝
文/趙玉平
第一招 管理时间 有效的管理者应该认识自己的时间。有效的管理者不是从任务开始,也不是从计划开始,而是从他们的时间出发,他们要先弄清自己的时间花在哪些方面,然后就设法管理这些时间,减少不必要的时间浪费,最后再将支离破碎的时间结合起来形成尽可能长的时间连续段,从而去支撑最重要的工作,以上可以分为三个步骤记录时间、管理时间和集合时间,它们是管理者行为有效性的基础。
第二招 乐于贡献 管理者有效性的宗旨在于贡献。贡献这一宗旨是有效性的关键,一个管理者应该从工作中看到自己的目标,以贡献为宗旨,使自己的注意力不受专业、技能和部门的限制,注重整个组织的绩效,并且能把注意力转到企业外部,一个管理者要自觉考虑能为组织做出哪些贡献,他的行为与整个组织目标之间有何联系。贡献分为:直接成果、价值的再发现和实现及未来人才的培养和发展。
第三招 用人长处 有效管理者能发挥人的长处,能用上级、自己、同事、下级的长处。
第四招 分清主次 优先做好重要的工作,集中精力,按事情轻重排序,一次只集中于一个事情上,采取分而治之的方法。在集中精力的过程中要学会摆脱昨天的困扰。在确定工作主次的过程中要坚持这样的原则,着重未来而不是过去,看准机遇而不是难题,有自己的方向,注重效果。
第五招 有效决策 进行有效的决策,要从提出设想入手,以合适的标准搜集可用资料。有效的管理者还要学会听取不同意见,因为反对意见是使决策者免受束缚的唯一方法,争论可以完善决策。
[作者简介]趙玉平博士,北京邮电大学教师,CCTV百家讲坛主讲人,
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