赣州市党委系统文件格式参考标准
（2012年1月1日起启用，并根据GB/T9704—2012修订）
一、总体要求 1．用纸：采用60g/㎡—80g/㎡胶版纸或复印纸，纸张白度在85%—90%。
2．开本：采用GB/T148中规定的A4型纸，成品幅面尺寸为210毫米×297毫米。
3．版心：版心尺寸为225毫米×156毫米（不含页码，上、下边距3.7厘米，左、右边距2.8厘米），每页22行，每行28个字，版面上空略大于下空。为方便印制，每页行数可视情增加或减少1至2行。增减行数时适当调整行间距，保持版心高度不变。
4．页码：用4号半角宋体阿拉伯数字，置于版心下边缘之下1行，左右各放1条4号一字线；一字线上距版心下边缘7毫米。单页码居右空1字，双页码居左空1字。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
5．标点符号、数字、计量单位使用：按相应国家标准执行。
6．装订：左侧装订，采用骑马订，无法用骑马订时采用平订方式。两页码之间误差不得超过4毫米。
二、版头部分 7．份号：密级文件应标注份号，用6位阿拉伯数字顶格标注在版心左上角第1行，份数不足6位数的前面均用“0”补足。
8．密级：用3号黑体字，顶格标注在版心左上角第2行（即份号的下方）。如需同时标识保密期限，密级和保密期限之间用实心“★”隔开，密级2字中间不空字。没有保密期限的，密级2字中间空1字。保密期限中的数字用宋体阿拉伯数字标识。
9．紧急程度：用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
10．发文机关标志：可由发文机关全称或规范化简称加上“文件”2字组成，也可使用发文机关全称或者规范化简称。发文机关标志居中排布在公文首页上部，上边缘至版心上边缘为35毫米。推荐使用小标宋字体，颜色为红色；以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，发文机关标志既可用主办机关的名称，也可用联署机关的名称。将联合行文单位的发文机关标志都排上时，一般应将主办机关名称排列在前，如有“文件”2字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。但单位再多，必须确保公文首页显示正文。
11．发文字号：编排在发文机关标志下空2行位置，居中排布，用3号仿宋体字。年份、发文顺序号用宋体阿拉伯数字，年份外加中文六角括号“〔〕”。
上行文的发文字号居左空1字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
12．签发人：上行文均需标注签发人，由“签发人”3字加全角冒号和签发人姓名组成，与发文字号一同编排在发文机关标志下空2行位置，签发人及签发人姓名标在右侧，右侧后空1字。“签发人”3字用三号仿宋体字，签发人姓名用三号楷体字。
联合行文的单位均应标签发人，主办机关的签发人排第一行。如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排序从左到右、自上而下一次均匀编排，一般每行排2个姓名，回行时与上1行第一个签发人姓名对齐，最后一个签发人姓名应与发文字号处在同一行。
13．版头中的分隔线：位于发文字号之下4毫米处与版心同宽，红色，其高度一般不大于0.5毫米。发字号文件（决定、意见及管长远、重要工作的通知等）分隔线中间插入金光红色的实心五角星。
三、主体部分 14．标题：用2号方正小标宋体字，标注在版头部分红色分隔线下方2行位置，分1行或多行居中排布。多行标题排列为正宝塔、倒宝塔或菱形，避免上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形，回行时应做到词意完整、长度适宜、字距恰当。多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。副标题用3号楷体字。4个以上（含）机关联合行文时，标题中的发文机关名称可简略。副标题中的人名，2个字的中间加开2个字，3个字的中间各加开半个字。“（送审稿）”、“（代拟稿）”等字间距为半个字。日期用3号楷体字。
15．主送机关：用3号仿宋体字，位于标题下空1行，左侧顶格排，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多将导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记部分。
16．正文：公文首页必须显示正文。用3号仿宋体字。如为转发文件类的通知，用3号楷体字；所转发的文件正文用3号仿宋体字。一级标题用3号黑体字，二级标题用3号楷体字并加粗，三级以下标题用3号仿宋体字。标点符号及数字的用法要符合排版规则，数字、年份不得折行。段首前空2个字。一般公文的首个盖章页应同时显示正文、发文机关署名和印章。
17．附件说明：用3号仿宋体字，位于正文和发文机关署名之间，与正文空开1行，“附件”前空2个字，后接全角冒号和附件名称，名称后不加标点符号。如有多个附件，每个附件用宋体阿拉伯数字标注序号，如“附件：1．××××”。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件的首字对齐。
18．发文机关署名与印章：用3号仿宋体字。单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应上距正文（或附件说明）1行之内；联合行文时，各发文机关署名按发文机关顺序整齐排列，最后一个发文机关下压成文日期，印章一一对应，互不相交或相切。
19．成文日期：用3号仿宋体字，数字用宋体。居右排列并后空4个字。年、月、日应标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即“1”不编为“01”）。
20．附注：用3号仿宋体字，与正文（有落款的与成文日期，没落款的与内容）空1行，居左空2字，用小括号括起。如果表述中重复出现括号时，用中文六角括号“〔〕”套小括号。
21．附件：“附件”2字用3号黑体字，在附件正文左上角顶格排，有多个附件时应加序号。附件应排在版记之前，与正文一起装订。附件序号和附件标题应与附件说明表述一致，附件标题与“附件”之间空1行。附件与文件正文不能一起装订时，应在“附件”之前标明文件发文字号。
四、版记部分 22．版记中的分割线：与版心同宽，首条分割线和末条分割线用粗线（推荐使用0.35毫米），中间的分割线用细线（推荐使用0.25毫米）。首条分割线位于版记中的第一个要素之上，末条分割线与公文最后的一面版心下边缘重合。
23．抄送机关：用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上1行，左右各空1字。“抄送”2字后标全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。
主送机关移至版记位置时，除将“抄送”2字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。
24．印发机关和印发日期：用4号仿宋体字，标注于末条分隔线之上，印发机关左空1字，印发日期右空1个字。用宋体阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不标虚位（即“1”不标为“01”），后加“印发”2字。印发日期以公文付印时间为准。翻印公文时，字体字号以及左右的空法同上，“印发”2字相应更改为“翻印”。
25．版记的位置：版记应置于公文的最后一页面（且应为偶数页）。如版记页前有空白页，空白页和版记页均不编排页码。
五、其他要求 26．文件中阿拉伯数字和英文字母用宋体。
六、有关说明
27．鉴于市委及全市各地各部门各单位文件普遍采用word排版系统，本参考标准系按照word排版系统设定。
