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王康专栏|审计人员必备的十大能力清单

原标题:内审人,高看自己一眼

在我国政府审计、内部审计、社会审计三大审计体系中,政府审计代表国家和地方政府行使监督权,一般是上审下,权力比较大,下达的审计决定具有权威性。审计师、会计师事务所等中介机构是接受委托进行审计,以完成任务,收取服务费为目的,同审计单位没有隶属关系,工作比较超脱。
唯独内部审计完全不同,与被审单位和机关部门同在一个单位或企业,同样的上级领导,同在一个“锅里”吃饭,抬头不见低头见,有的还连有亲属关系。要去审计他们,有的项目还需审财务、人事等同级机关权力部门,你说内审工作能不难吗?领导重视还好一点,如领导不重视就难上加难了。
内审应是在单位、企业中最不好干的一门职业,既要监督还没什么权力,不容易干好不说,干差了还会抬不起头,内审人往往有种“低人一等”的感觉。可以说没有多少人真正愿意干内审,有的人也是“稀里糊涂”进了审计的门。如果审计人员有机会去到财务、业务、人事等部门,我想多数人会“跑着”去的。
在如此的状况下,只要你能在内审部门坚守下来,克服艰难困苦,认真用心去做好审计,必定能磨炼你的意志,修身养性,增长才干,成为复合型人才。凡在内审部门“摸爬滚打”3到5年以上,并成为骨干,有成就感,你就是一个了不起的人!殊不知至少具备十大能力:
一、学习能力  审计是干“拿着手电筒去照别人”的活,要做好,让审计对象认可服气,必须技高一筹。现代内部审计要求对本单位、企业各种经济活动进行审计,内审人就要做到全能。审计人员注重学习,除学好审计知识外,还要学习本单位、企业各类业务,信息数据,财经法规,文件规定,新业态等。不断给自己充电,紧跟时代步伐。因此,内审人思路敏捷,接受新事物快,知识丰富,是学习型人才。
二、执行能力  审计项目的开展有时间要求,何时开展,何时结束,都有一个说法。领导交办的审计事项,一般都比较急,有的还需限时完成,审计部门就得排好时间,来个倒计时。在审计过程中,审计组也会要求审计对象按时间进度予以配合。内审人的执行力比较强,有时间观念,一切行动按指令行事。
三、开拓能力  做审计没有重复性的工作,开展的每一个审计项目都是新的尝试,没有同样的做法。就是同属经济责任审计,虽审计内容基本一样,但单位不同,业务不同,审计对象不同,时间段不同,审计方法也会不一样的。随着新业务,网络数据化的开展,审计也会与时俱进。内审人的开拓能力比较强,有一往无前的精神。
四、坚韧能力  内部审计是去监督别人,时不时会遭遇冷眼,一般被审计对象并不情愿接受监督,有防备之心,常常会遇到门难进、脸难看的情形,不如实说情况,还可能设置一些障碍。内审人将迎难而上,经受委曲,不怕得罪人,攻坚克难。做到既坚持原则,敢于审计,又讲究策略,善于审计,有勇有谋,坚韧不拔。
五、洞察能力  审计工作被形象比喻为“经济医生”,通过望、闻、问、切来观察、诊断经济审情。内审人的洞察力比较强,“眼观六路、耳听八方”,无论是通过网络信息查证系统进行远程审计,还是赴现场就地审计,有一双慧眼,通过顺看逆看,筛选抽查,访谈沟通等,洞察出事由,发现线索、疑点、失控点、风险、漏洞、潜力和问题等有价值的东西。
六、沟通能力  现代内部审计以绩效、管理、风险、内控、投资、重大项目跟踪等审计为主,开展咨询、评价、鉴证等服务,单从资料、面上是难以发现一些情况和问题的,沟通是重要一环。审计沟通涉及方方面面,到被审单位沟通,听听不同层面的说道,从中发现一些活情况和线索,顺藤摸瓜,“摘到果实”。一些大项目向同级机关管理部门、主管领导去沟通,了解上一层的想法和意见。审计底稿、审计报告初稿与审计对象交换意见,沟通签认。审计项目完成后,向主要领导或办公会、审计委员会汇报也是在沟通,而且是最重要的沟通。内审人一路沟通,情商比较高。
七、分析能力  审计工作不能采取“拿来主义”,没有现成的资料数据直接使用,需通过收集、整理、分析、核实等工序,去粗取精,去伪存真。内审人有良好的分析判断能力,哪些是重点?哪些需要查实?哪些风险可能会发生?哪些领导会关注?哪些潜力有待挖掘等等?各类资料、情况分析到位,精准发力。
八、文字能力  审计工作不但具备查证能力,还要有文字能力,审计项目的开展,审计结果的反映,审计处理整改等都是通过一个个文字材料来表述传送的。文字材料占了审计的“半壁江山”,文笔好坏将会决定审计项目的成败。内审人可谓“文武双全”。
九、业务能力  现代内部审计要求对本单位、企业的所有经济活动进行审计,无论是常规业务还是新业态,都需要去审计,审计工作即是全方位的。因此,内审人熟知本行业的所有业务,内控流程,即财务、业务、税务、经营、管理、投资等样样会,内审人是一个通才。
十、法规能力  审计是一项政策性比较强的工作,在审计过程中涉及到对政策、法规、制度和规定的认定和把握。内审人对各项财经法规比较熟悉,相关的规章制度掌握比较透彻,法治观念比较强。
内审人在工作岗位上炼就了“火眼金睛,百般武艺”,是难得的高素质人才!无论干什么工作都会很快上手,有利于你走上成功之路。由于内审部门在单位、企业一般“庙”都比较小,职数职称受限,容易造成“蜗居”。应做有准备的人,积极进取,眼睛向内也向外,以拓展自己的发展空间。
作者简介:王康、男、大型央企教授级高级审计师、南京审计大学金审学院客座教授、广东省审计学会、内审协会理事。审计理论与实战功底深厚,在国家级审计刊物发表文章多篇,主持的审计项目多个被集团总部评为优秀审计项目一等奖。已为多家大学、省级内审协会学习、培训班授课,擅长绩效、管理、风险、经济责任、审计质量管理、创新审计及审计人员能力提升等专题。
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